При вводе формул адреса ячеек можно вводитьот руки набором с клавиатуры, но лучше всегощелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу.
3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.
Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel:
ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить».
ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1) :
- выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А);
- подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);
- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);.
- отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г);
Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила:
- при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется.
- при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется.
Различают 3 вида имен (адресов) ячеек:
· Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются.
Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =А2/В2,
в ячейке С3 =А3/В3,
в ячейке С4 =А4/В4,
в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов).
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =B1/C1,
в ячейке E1 =C1/D1,
в ячейке F1 =D1/E1,
в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов).
· Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются.
Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =$А$1/$В$1,
в ячейке С3 =$А$1/$В$1,
в ячейке С4 =$А$1/$В$1,
в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =$А$1/$В$1,
в ячейке E1 =$А$1/$В$1,
в ячейке F1 =$А$1/$В$1,
в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.
· Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению.
Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =$А2/В$1,
в ячейке С3 =$А3/В$1,
в ячейке С4 =$А4/В$1,
в ячейке С5 =$А5/В$1.
В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе).
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =$А1/C$1,
в ячейке E1 =$А1/D$1,
в ячейке F1 =$А1/E$1,
в ячейке G1 =$А1/F$1.
В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе).
Редактирование формул.
Редактировать формулу или содержимое ячейки можно:
1. Выделить ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Курсор переходит в строку формул и в этой строке можно редактировать содержимое ячейки. По окончании редактирования нужно нажать клавишу Enter.
2. Два раза щелкнуть по ячейке, содержание которой нужно редактировать. Ячейка выделится и курсор будет находиться в ячейке. Можно редактировать содержимое непосредственно в ячейке. По окончании редактирования нужно нажать на клавишу Enter.
Знак абсолютизации адреса $ вводится в формулу при редактировании формулы. Для этого нужно выполнить одно из вышеуказанных условий редактирования и
· либо указать курсором место, куда нужно ввести знак $ и установив английский шрифт нажать клавишу с изображением $ при нажатой клавише Shift;
· либо курсор установить перед адресом ячейки и нажать функциональную клавишу F4, при этом относительный адрес =А1 превратиться в абсолютный адрес =$А$1, следующее нажатие F4 превращает адрес в =А$1, третье превращает адрес в =$А1, четвертое нажатие F4 приводит адрес к исходному =А1. Отметим, что нажатие F4 работает только для абсолютизации адресов в формуле, а не адреса в текстовом виде.