Обов'язки посадових осіб по дотриманню режиму таємності.
З метою надійного збереження державної та військової таємниці до всіх осіб, допущених до секретних робіт і документів (виробів), пред'являються відповідні вимоги, які повинні ними неухильно виконуватися в процесі службової діяльності.
Виконавці повинні знати:
1. Ступінь секретності виконуємих ними робіт.
2. Визначати гриф секретності документів.
3. Знати правила обліку і збереження секретних документів.
4. Знати встановлений порядок роботи з ними.
Громадянин, якому надано допуск до державної таємниці забов'язаний:
1. Надання допуску до відомостей, що містять державну таємницю.
2. Організацію доступу до відомостей, що містять державну таємницю.
3. Державну перевірку засобів за допомогою яких проводиться обробка,
накопичення та передача таємної інформації.
4. Розмежування доступу осіб до відповідної інформації.
5. Облік, обіг та роботу з матеріалами, що містять державну таємницю.
6. Розробку, розмноження, відправку, отримання та знищення таємних
матеріалів.
При роботи з секретними документами посадові особи забов'язані;
а) Знати і суворо виконувати вимоги керівних документів, зберігати в таємності секретні відомості, що стали їм відомі по службі (роботі) або іншим шляхом, прийняти дії інших осіб, котрі можуть привести до розголошення секретних відомостей або втрати (крадіжки) секретних документів (виробів). Про причини або умови важливого витоку відомостей негайно доповісти своєму безпосередньому начальнику;
б) Дотримуватися встановленому порядку виїзду за кордон. У випадку спроби з боку іноземних громадян одержати секретну інформацію, компрометації або
встановлення контакту, яки не був встановлений програмою перебування, після проведення із закордонної поїздки доповісти своєму безпосередньому начальнику;
в) Виконувати секретні роботи з секретними відомостями, документами та виробами в об'ємі своїх службових обов'язків, знати ступінь секретності виконуємих робіт, правильно в відповідності з переліком відомостей, що підлягають засекречуванню, визначити гриф секретності документів (виробів), які розробляються, дотримуватися правил використання, порядку обліку і збереження секретних документів і виробів;
г) Негайно ставити на облік усі отримані секретні документи (вироби) по
формі №7, зберігання їх тільки в сейфах, металевих шафах, ящиках або робочих
папках (чемоданах) і щоденно перед закінченням робочого дня перевіряти їх
наявність. Сейфи з секретними документами після кожного розпечатування
закривати, після закінчення робочого дня забезпечувати під охорону. Не
допускати сумісного зберігання в сейфі (робочій папці) секретних і несекретних
документів, якщо останні не являються додатком до секретних документів.
Переносити секретні документи в середині штабу (установи) тільки в папках, що
забезпечують їх збереження;
д) Розробляти секретні документи, учиняти записи секретного характеру
тільки в робочих зошитах (блокнотах) або на аркушах паперу взятих на облік у
секретному органі. Визначити кількість примірників секретних документів в
суворій відповідності з дійсною службовою необхідністю і не допускати розсилки
їх адресатам, які не мають до них прямого відношення.
є) Знайомити з секретними документами і передавати їх іншим виконавцям під розписку тільки з дозволу свого безпосереднього начальника, вимагати від них підпис на документах, з якими ознайомилися.
е) При особистому листуванні організаціями, при проведенні записів у
книгах скарг і підприємств торгівлі, громадського харчування, транспорту і т.п., в
книгах відкликів музеїв, виставок, театрів і інших установ вказувати свою
поштову адресу за місцем прописки. При цьому військовослужбовці строкової
служби вказують поштову (телеграфну) адресу, встановлену командирами
військових частин по узгодженню з підприємством зв'язку; при реєстрації в
готелях, санаторіях, будинках відпочинку, туристичних базах військовослужбовці
вказують прізвище, їм'я, по батькові, рік та місяць народження, серію і номер
посвідчення особі (військового квитка) і номер військової частини, що його
відала.
ж) Негайно доповідати своєму безпосередньому начальнику і в режимно-
секретний орган про втрату або нестачу секретних документів і виробів,
посвідчень, перепусток, ключів від приміщень, сховищ, сейфів, де зберігаються
секретні документи, особисті печатки, а також про факти виявлення зайвих і не
облікованих секретних документів та виробів.
з) При звільнені, перед відбуттям у відпустку, на лікування, від'їздом у
відрядження (строком більш 15 діб) здати або відзвітувати перед секретним
органом за всі записані за ним документи і вироби, науково-технічну документацію та інші документальні матеріали.
й) Своєчасно здавати в секретний орган секретні документи, потреба в яких минула.
і) Пред'являти працівникам режимно-секретного органу для перевірки всі секретні документи, що числяться й знаходяться в наявності і виконують вимоги режимно-секретних органів щодо дотримання режиму секретності, представляти усні та письмові пояснення про факти розголошення секретних відомостей, втрат документів (виробів) інших порушень режиму секретності.
й) Своєчасно повідомляти в кадрові органи штабу (установи) про будь-які зміни анкетних та автобіографічних даних.
Суворе виконання перелічених обов'язків прямий обов'язок всіх військовослужбовців, працівників, і службовців, допущенних до секретних робіт, документів і виробів. З метою запобігання можливого витоку секретних відомостей усім особам, допущених до секретних робіт, документів та виробів забороняється (ст. 70 НЗДС-90):
а) Відвідувати посольства, консульства, і інші представництва іноземних
держав, приватних компаній і фірм, встановлювати безпосередньо або через
інших осіб зв'язок з іноземними громадянами, якщо це не входить в коло їх
службових обов'язків, особи, які в зв'язку із службовими обов'язками або
спеціальними документами повинні спілкуватися з іноземними, керуються при
цьому вимогами нормативних відповідних актів.
б) Заносити кіно і фотозйомочну, звуко і відеозаписуючу, радіопередаючу
і приймаючу, а також множувальну, копіювальну апаратуру особистого
користування в будівлі військових частин в приміщеннях, де проводяться секретні
роботи.
в) Повідомляти усно і письмово секретні відомості про характер виконуємої
роботи, системи охорони і пропускний режим, заходах, які проводяться установами, дійсні найменування і пункти дислокації військових частин особами, що не мають по роду служби (роботи) відношення до цих відомостей.
г) Вести переговори по секретним питанням, а також передавати секретні
телеграми і фототелеграми по відкритим каналам зв'язку.
д) Повідомляти будь-які секретні відомості при звернені по особистим
питанням з пропозиціями, заявами в органи військового управління, державні і
громадські організації. Якщо необхідно викласти в пропозиції, заяві, скарзі
секретні відомості, то такі листи повинні виконуватися і направлятися через
режимно-секретні органи.
е) Виносити із штабу (установи) секретні документи без дозволу начальника
штабу (установи), а також користуватися міським і особистим транспортом для їх
перевезення і заходити з ними в місце, не пов'язані з виконанням завдання.
є) Виконувати секретні роботи і зберігати секретні документи на квартирах, в санаторіях, будинках відпочинку, госпіталях і інших непередбачених місцях.
ж) Передавати секретні документи і вироби будь-кому і приймати їх без
розпису.
з) Знімати копії з секретних документів без письмового дозволу (на
документі, з якого знімається копія) начальника штабу (установи).
й) Тримати під час роботи секретні документи в зручних для огляду стороннім особам положенні (в тому числі і допущеним до таких документів, але
немаючих до них прямого відношення).
і) Залишати секретні документи на столах (в тому числі і в опечатаних робочих папках), в ящиках столів і в відкритих сейфах при вході (незалежно від тривалості) із робочої кімнати.
й) Зберігати секретні документи в сейфах, від яких загублені резервний або робочий ключ, а також передавати іншим особам ключі від сейфів, жетони на отримання робочих папок і особисті номерні печатки.
ж) Використовувати секретні відомості в несекретному службовому листуванні, нетаємних дисертаціях і технічних виданнях, у відкритих статтях, доповідях і виступах, публікувати наукові, науково-технічні та інші роботи котрі можуть знаходитися на рівні виноходів, відкриття, публікація яких заборонена в установленому порядку.
При невиконанні вказаних вище вимог, в результаті чого виникло розголошення відомостей, що складають державну таємницю, втрата документів (виробів), що містять такі відомості, а також розголошення воєнних відомостей, що не належать до державної таємниці, але не підлягають оголошенню, винні особи притягаються до відповідальності.
