Жаттарды жарыа шыару кздерін анытау

жаттарды іздеп табу кздеріні аясы жеке тектік орлар мен ор жасаушыны тарихына, мірбаянына атысты баса да мраатты орлармен шектеледі. Дереккздерді аясын алыптастыру дебиетті, ылыми-анытамалы аппарат жйесін, ор жасаушыны тарихын, жеке тектік орларды толытырылу тарихын, оларды саталуын, жаттарды баспасзде пайдаланылу дегейін білуді ажет етеді.

Р ПМ зірлеп, енгізген «Мраатты ор», «азастан Республикасы Президентіні актілері», «Мраатты толытырушы кздері – мекемелер», «Р ПМ жеке тектік жаттармен толытыру кздері», «Партия комитеттеріні шешімдері», «Жеке істер», «Жеке тектік жаттарды атаулы каталогы», «Жеке тектік жаттарды атаулы картотекасы» сияты автоматтандырылан апаратты-іздестіру деректер базаларын Жеке тектік орлар басармасы з жмыс тжірибесі барысында кеінен оладанады.

 

Проспект-жоспар растыру

Дереккздер аясын алыптастыру мен дебиетті зерттеуді негізінде басшылыа арналан басылымды дайындау барысы туралы бадар беретін проспект-жоспар дайындалады, бл жерде тізімдемелердегі жеке тектік орларды жаттарыны жйелену сызбасы пайдаланылады.

жатты жинатарды проспект-жоспары – жатты жината крсетілетін мселелер мен оиалар кеінен таратыла крсетілетін, іздеп табу дістемесіні, жаттарды іріктеу, беру жне археографиялы рсімделуіні зіндік ерекшеліктері айтылатын, дереккздерді жйелеу, ылыми анытамалы аппаратты дайындау тсілдері аныталатын, жарияланым бойынша жмыстарды библиографиясы крсетілетін жат.

Жмыс барысында проспект-жоспар тзетіледі жне толытырылады.

Проспект-жоспар мен оны дайындау бадарламасын жаттарды іздеп табу жніндегі жмыстар басталар алдында редакциялы ала растырып, бекітеді.

Проспект-жоспарда негіздеме, масаттылы, таырыпты маыздылыы, жинаты басылыма дайындауды масаты мен міндеттері, оианы хронологиялы шегі, мраат орларыны аясы, жинаты рылымды лгісі крсетілуі тиіс.

Жаттарды іздеп табу

жаттарды іздеп табу аталан жарияланым шін аныталан тарихи дереккздерді аясына, ылыми-кпшілік басылым міндеттеріне сйкес жан-жаты жне толы болуы керек.

Мысалы: белгілі Р мемлекет жне оам айраткері М. Т. Оспановты 60 жылдыына арналан жаттар жинаына Р ПМ-а сатауа алынан оны жеке орыны, азастан КП ОК-іні, Республикалы саяси «Отан» партиясыны, Атбе облысты мемлекеттік мраатынан, Р Парламенті Мжілісіні Астана аласындаы ведомстволы мраатынан жарыа шыарылан азастан КП Атбе облысты, алалы партия комитеттеріні, Атбе мемлекеттік медицина институтыны, Р Парламенті Мжілісіні мраатты орларыны жаттары енгізілді.

 

Кинофотофоножаттарды іздеп табу

Жарияланыма арналан суреттер баса орлардан, мрааттардан, топтамалардан жарыа шыарылуы ммкін.

Фоножаттар (аудио, бейнекассеталар), лазерлік дискілер аталан тланы міріні кейбір маызды сттерін крсету шін пайдаланылуы ммкін.

Басылыма жариялау шін суреттер жеке тектік орларды істерінен сонымен атар «Р ПМ жеке тектік жаттармен толытыру кздері», «Жеке істер», «Жеке тектік жаттарды атаулы каталогы», «Жеке тектік жаттарды атаулы картотекасы» сияты автоматтандырылан апаратты-іздестіру деректер базаларынан іздеп табылады.

Мысалы: жоарыда аталан М. Т. Оспановты жаттар жинаында оны анасыны аудииокассетаа жазылып алынып, тізімдемені растырушыны ааза тсірген гімесі пайдаланылды.

«Даниял Керимбаев. Государственный и общественный деятель. К 100-летию со дня рождения (30 марта 1899 г. – 6 января 1982 г.): Сборник воспоминаний и документов. \Отв. редактор З. С. Айдарбеков. Алматы: Print Exspress, 2009. – 192 с.» атты жаттар мен естеліктер жинаында 92 жат енгізілді, оны ішінде Д. Керімбаевты жеке, отбасылы жне достарымен, ріптестерімен, мдениет айраткерлерімен бірге тскен 58 суреті пайдаланылды.

Жаттарды жарияланыма іріктеу