Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

Для студентов всех форм обучения

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по образовательной политике

____________В.Я. Шевченко

«___»______________2012 г.

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОХОЖДЕНИЮ

учебно-производственнОЙ практикИ по документоведению

для студентов всех форм обучения

направления подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение

профиля подготовки « Документоведение и документационное обеспечение управления»

 

Екатеринбург

РГППУ


Рабочая программа дисциплины «Учебно-производственная практика по документоведению». Екатеринбург, ФГАОУ ВПО «Российский государственный профессионально-педагогический университет», 2012. 24 с.

 

Настоящая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций Примерной основной образовательной программы по направлению подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение.

 

Автор: кандидат ист. наук, доцент Е.П. Пирогова
     
     
Рецензент: Доктор ист. наук, доцент Л.Н. Мазур

 

 

Одобрена на заседании кафедры правового и документационного обеспечения управления. Протокол от 27 января 2012 г. № 1 .

 

Заведующая кафедрой правового и документационного обеспечения управления   Н.Г. Суровцева

 

Рекомендована к печати методической комиссией Института социологии и права РГППУ. Протокол от № .

 

Председатель методической комиссии ИСП   А.Г. Кислов
     
СОГЛАСОВАНО Зав. сектором инспектирования ИМО УМУ   С. В. Пеннер
     
Директор ИСП   С.Е. Вершинин

 

 

© ФГАОУ ВПО «Российский государственный профессионально-педагогический университет», 2012

© Пирогова Е.П., 2012

1. ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Учебно-производственная практика по «Документоведению» является составной частью учебного процесса и одной из важнейших форм профессиональной подготовки к трудовой деятельности бакалавра по данному направлению.

Практика организуется кафедрой ПДО согласно учебному плану и настоящей программе, соответствующей федеральному государственному образовательному стандарту.

Цель учебно-производственной практики по «Документоведению» – углубление и закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков работы с документами.

Задачи учебной практики:

- углубление и закрепление теоретических знаний, полученных студентами при изучении дисциплин направления;

- приобретение опыта профессиональной деятельности, интеграция в профессиональную сферу, выработка знаний, умений и навыков в работе с различного рода документами;

- изучение спектра проблем, решаемых организацией, на базе которой проходит практика;

- оказание конкретной помощи в деятельности этой организации, приобретение опыта работы в коллективе;

- изучение нормативных документов и методических пособий (положений, правил, инструкций, методических разработок и т.п.);

- ознакомление с организацией работы в подразделениях (отдел кадров, канцелярия, архив и т.д.), методикой и содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;

- оказание помощи в практической работе по выполнению конкретных заданий;

- фиксирование в конспектах и дневниках полученной информации и результатов.

2. МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП ВПО

Прохождение учебно-производственной практики по «Документоведению» должно привести к формированию у студентов необходимых компетенций, которые будут необходимы и развиты в дальнейшем при изучении перечня последующих учебных дисциплин, для которых необходимы знания, умения и владения, формируемые в период данной практики:

«Организация и технология документационного обеспечения управления»;

«Организация и документирование работы с обращениями граждан»;

«Кадровое делопроизводство и хранение документов по личному составу»;

«Документирование деятельности коммерческих организаций»,

«Археография»;

«Источниковедение».

Соответствующие дисциплины позволят профессионально ставить задачи перед практическими работами, что в свою очередь позволяет студентам в результате успешного усвоения программ теоретических курсов и практики иметь знания, умения и готовность к практической деятельности.

Формы проведения учебной практики

Учебно-производственная практика студентов по дисциплине «Документоведение» проводится на базе учреждений, организаций и предприятий как государственных, так и других видов собственности, в органах государственного и муниципального управления, в государственных архивах, музеях. В период прохождения практики студенты полностью подчиняются внутреннему распорядку учреждения. Наравне с сотрудниками студенты принимают участие во всех проводимых в организации мероприятиях: научно-методических и производственных совещаниях, конференциях и др.

Непосредственное руководство студентами в период практики от учреждения осуществляется сотрудником, назначенным руководителем данной организации. Руководителем практики может быть начальник структурного подразделения или другой квалифицированный сотрудник учреждения, имеющий достаточный стаж и опыт практической работы. Руководитель практики от организации осуществляет контроль за качеством выполняемой студентами работы.

Методическое руководство и контроль за ходом работы студентов на практике осуществляется преподавателями кафедры ПДО, читающими курс по дисциплине «Документоведение».

3. КОМПЕТЕНЦИИ СТУДЕНТА, ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Учебно-производственная практика по «Документоведению» имеет большое значение для формирования у студентов практических навыков работы с документами.

В процессе учебной практики студенты должны получить умения и навыки работы с документами на различных стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т.д.).

Учебная практика выполняется в тесном учебном и социальном общении обучающихся между собой, преподавателями и руководителями от мест прохождения практики, что обеспечивает формирование их профессиональных компетенций:

– владение профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

– владение основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

– умение самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

– владение тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

– умение анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

– знание законодательной и нормативно-методической базы документационного обеспечения управления (ПК-26);

– владение правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

– владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

– знание особенностей документирования предприятий и организаций различных форм собственности, уровней управления и сфер деятельности (ПСК-2).

4. СТРУКТУРА ДИСЦИПЛИНЫ

Общая трудоемкость учебно-производственной практики по «Документоведению» составляет 6 зачетных единиц,
216 часа в течение 2-х недель во 2-м семестре и 2-х недель в 4-м семестре – всего 4 недели.

 

 

4.1. Объем дисциплины и виды учебной работы

1-я часть (2-й семестр)

Таблица 1

№ п/п Разделы (этапы) практики Семестр Неделя семестра Виды деятельности и трудоемкость (в часах) Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
Практическая деятельность СРС Консультации
С ру-ководителем С преподавателем
1. Организационное собрание   - Еже-нед. Собеседование
2. Знакомство с норматив-ными актами, регламентирующими деятельность олрганизации   - Еже-нед. Составление дневника прохождения практики
3. Знакомство с основными направлениями деятельности организации   Еже-нед. Составление днев-ника прохождения практики
4. Участие в конкретных видах деятельности     Еже-нед. Составление днев-ника прохождения практики
5. Оформление и составление документов     Еже-нед. Составление днев-ника прохождения практики и приложение копий или оригиналов правовых документов
6. Составление отчета по итогам прохождения практики     Еже-нед. Отчет о прохождении практики
7. Защита отчета по итогам прохождения практики   - - Еже-нед. Комиссионная защита с представлением отчета и дневника прохождения практики
Итого за 2 семестр   Защита отчета о прохождении практики

 

2-я часть (4-й семестр)

Таблица 2

№ п/п Разделы (этапы) практики Семестр Неделя семестра Виды деятельности и трудоемкость (в часах) Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
Практическая деятельность СРС Консультации
С руководитель С преподавателем
8. Организационное собрание   - Еже-нед. Собеседование
9. Знакомство с нормативными актами, регламентирующими деятельность организации   - Еже-нед. Составление дневника прохождения практики
10. Знакомство с основными направлениями деятельности организации   Еже-нед. Составление дневника прохождения практики
11. Участие в конкретных видах деятельности     Еже-нед. Составление дневника прохождения практики
12. Оформление и составление документов     Еже-нед. Составление дневника прохождения практики и приложение копий или оригиналов правовых и процессуальных документов
13. Составление отчета по итогам прохождения практики     Еже-нед. Отчет о прохождении практики
14. Защита отчета по итогам прохождения практики   - - Еже-нед. Комиссионная защита с представлением отчета и дневника прохождения практики
Итого за 4 семестр     Защита отчета о прохождении практики

 

Организация практики

Учебно-производственная практика проводится в течение четырех недель в два этапа в соответствии с графиком учебного процесса.

За четыре недели до начала практики начинаются процедуры по ее организации. Организация и проведение учебно-производственной практики осуществляется кафедрой ПДО. Для проведения практики студентов назначаются руководители:

- от кафедры – руководитель-организатор и методический руководитель – преподаватели кафедры;

- от организации (учреждения), в котором непосредственно проходит практика – организатор и руководитель – специалисты организации (учреждения), которые назначаются руководителем учреждения (базы практики).

Руководитель-организатор практики от кафедры обязан:

- определить базы практики;

- подготовить и заключить договоры (совместносучебным отделом РГППУ) о приеме студентов на практику;

- подготовить проект распоряжения о направлении студентов на конкретные базы практики;

- подготовить пакет документов для студентов, направляемых на практику (направление на практику, форму отчета);

- составить расписание консультаций по практике;

- подготовить и провести организационное собрание со студентами и методическими руководителями накануне практики.

Методический руководитель практики от кафедры обязан:

- присутствовать на организационном собрании;

- провести консультации накануне практики в соответствии с расписанием;

- обеспечить студентов необходимыми методическими материалами;

- сопроводить студентов на места прохождения учебной практики, организованные кафедрой;

- организовать встречу студентов-практикантов с руководителями практики от учреждения;

- посетить практикантов во время их работы в организации (учреждении) и получать справки об их деятельности;

- заполнить необходимые позиции в отчете по практике.

- назначить и провести защиту по учебной практике.

Организатор практики от организации (учреждения) обязан подготовить приказ о закреплении студентов за методическими руководителями практики от организации (учреждения).

Руководитель практики от учреждения обязан:

- познакомить практикантов со структурой и функцией организацией (учреждения), в котором проходит практика;

- предоставить практикантам возможность изучения основной документации, порядком ее подготовки, ведения и хранения;

- познакомить с характером и спецификой собственной профессиональной деятельности;

- обеспечить приобретение практикантами основ практического навыка работы с документами;

- привлекать практикантов к участию в проводимых в учреждении плановых мероприятиях;

- курировать составление практикантом отдельных документов (проектов) по профилю работыорганизации;

- заполнить необходимые позиции в отчете об учебной (правовой) практике.

 

 

Студенты имеют право на:

- выбор организации (учреждения) прохождения учебной практики с предоставлением гарантийного письма руководителю-организатору практики от кафедры;

- методическую помощь со стороны руководителей практики;

- самостоятельное составление индивидуального плана работы на период практики в соответствии с программой и с учетом условий и возможностей базового учреждения;

- обращение к организатору практики за разрешением повторного прохождения практики без отрыва от учебных занятий при признании работы неудовлетворительной.

Студенты обязаны:

- изучить рабочую программу учебной практики;

- присутствовать на организационном собрании;

- выполнять все поручения руководителей в рамках установленных требований;

- получить необходимые материалы по практике.

Прохождение практики

Практика курируется руководителем-организатором от кафедры, методическими руководителями от кафедры, организаторами практики от учреждения и руководителями практики от организации (учреждения).

Прохождение учебной практики включает в себя:

- знакомство с учреждением, его задачами, функциями и структурой, особенностями документирования управленческой деятельности (Устав, Положение организации, Положения о структурных подразделениях, штатное расписание и др.);

- изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, организационно-правовую структуру, руководство (Положение о службе делопроизводства, Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и др.);

- изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих документирование ее деятельности;

- документирование управленческой деятельности (составление документов, их оформление, тиражирование; документирование работы совещаний; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству и предназначенных к отправке и др.);

- работа с документами (прием поступивших документов, их первичная обработка; регистрация, ведение информационно-поисковых систем-картотек, компьютерных баз данных; информационно-справочное обслуживание; отправка документов по почте, телеграфу, факсу, электронной почте; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; подготовка дел для сдачи в архив и др.);

- организационные виды работ (организация и обслуживание совещаний; прием посетителей и т.п.);

- ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива и проверка наличия и состояния документов;

- комплектование и экспертиза ценности документов, инспектирование ведомственных архивов;

- участие в проводимых в базовом органе (учреждении) плановых мероприятиях;

- составление отдельных документов (проектов) по профилю работы базового органа;

- подготовка отчета по практике, сбор заключений руководителей практики и представление отчета на кафедру в установленные сроки.

Подготовленный отчет по практике сдается методическому руководителю от кафедры. Оценка практики (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) ставится на основании отчета и защиты.

Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично в свободное от учебы время.

Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины или получившие неудовлетворительную оценку, не допускаются к следующей за практикой сессии.

5. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Для организации работы руководителем практики от учреждения составляется календарный план с учетом бюджета времени. Этот план согласовывается с руководителем практики от кафедры и утверждается руководством организации или подразделения. Целесообразно разработать индивидуальный план-график работы каждого студента.

В зависимости от особенностей и условий работы учреждения может меняться последовательность выполнения разделов программы и отдельных видов работы по согласованию с представителем кафедры. Программой предусматривается выполнение работ различного характера, в связи с чем, студенты-практиканты могут работать в разных структурных подразделениях организации и архива. Для изучения организации делопроизводства используются методы: интервьюирования, личного наблюдения, а в необходимых случаях – графические и анкетные.

Для накопления материала студенты ведут дневники, которые систематически просматриваются руководителями. На основании дневника составляется отчет о практике.

К числу рекомендуемых образовательных технологий следует отнести: непосредственная работа студента-практиканта с руководителями, консультации специалистов и экспертов баз практик, самостоятельная работа студентов, ведение дневника практики и составление общего отчета о прохождении учебно-производственной практики.