Эффективный анализ и обработка данных

ПРАКТИКУМ № 17

Наименование работы: Создание шаблона таблицы и ввод исходных данных в MS Excel.

1. Цель работы:познакомиться с программой Excel, освоить основные приемы работы с электронными таблицами.

2. Литература:

2.1. Румянцева Е.Л.Информационные технологии - Москва: ИД «Форум» - ИНФРА - М, 2007г.

2.2. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии – М.: Лаборатория базовых знаний, 2006г.

2.3. Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005г.

3. Вопросы домашней подготовки:

3.1. Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

3.2. Перечислите функции табличных процессоров.

3.3. Назовите области применения табличных процессоров.

4. Основное оборудование:ПЭВМ,

5. Задание:

учет результатов экзаменационной сессии ведется с использованием электронных ведомостей. Типовые ведомости создаются для групп и содержат списки студентов (ФИО, № зачетной книжки). При вводе учетных данных выполняется проверка полноты заполнения ведомости, правильности ввода оценок 2,3,4,5, н\я (неявка), вычисляется средний балл по дисциплине.

Для назначения на стипендию вычисляется средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту. При этом, учитывая, что сданы все экзамены, соблюдаются условия:

если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;

если средний балл от 3 до 4,5 (включительно), выплачивается минимальная стипендия;

если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.

Требуется подготовить для каждой группы ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии, в которой также подсчитывается сумма стипендиального фонда для группы.

Экзаменационная ведомость

Группа №____ Дисциплина______________________

№ п/п ФИО № зачетной книжки Оценка Подпись экзаменатора
         
         
         
         

 

«отлично» ____________________

«хорошо» ____________________

«удовлетворительно» _______________

«неудовлетворительно» _______________

«неявка» ____________________

Итого _____________________

 

Ведомость назначения на стипендию группа №_____

Минимальный размер стипендии –

№ п/п ФИО Средний балл стипендия
       
       
       

Итого стипендиальный фонд –

6. Порядок выполнения работы:

Повторить требования по соблюдению техники безопасности.

Включение ПК должно производиться в следующей последовательности:

· включить принтер (если он нужен);

· включить монитор;

· включить системный блок.

Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на ва­шем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо:

• выключить системный блок;

• выключить принтер (если он был включен);

• выключить монитор.

6.1. Ознакомиться с пунктами практической работы;

6.2. Оформите свой отчет согласно седьмому пункту данной практической работы;

6.3. Выполните задание в соответствии со своим вариантом;
6.4 Сделайте вывод о проделанной работе.

7. Содержание отчета:

7.1. Название, цель работы, задание данной практической работы.

7.2. Номер варианта, условие задачи своего варианта и ее решение.

7.3. Перечень контрольных вопросов.

7.4. Вывод о проделанной работе.

8. Контрольные вопросы:

8.1. Назовите функции MS Excel?

8.2. Объясните понятие формат ячеек?

8.3. Какие типы данных вы знаете?

8.4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?

8.5. Как можно объединить ячейки?

8.6. Что такое относительная и абсолютная адресации?

8.7. Что такое мастер заполнения?

9. Приложение

Возможности MS Excel.

Справка и помощник по работе с электронными таблицами Помогает пользователям научиться эффективной работе с электронными таблицами. Предоставляет полезные советы и решения. Отвечает на вопросы доступным пользователю языком.

Удобство ввода формул Пользователи могут писать уравнения, пользуясь простой терминологией. В формулах вместо ссылок на ячейки можно использовать названия колонок и рядов (например: Цена*Количество вместо А1*А2), что облегчает создание и понимание вычислений.

Просмотр макета страницы Предоставляет возможность задать точное расположение информации на каждой печатной странице.

Заказные ячейки Пользователи могут «проникнуть за сетку» обычной электронной таблицы, чтобы данные выглядели согласно их требованиям.

Контроль изменений В случае нескольких пользователей упрощается контроль изменений в рабочем каталоге (выделяются изменения, внесенные другими пользователями). Для каждой выделенной ячейки имеются сведения о том, что было изменено, когда и кем.

Гиперссылки Во все документы Excel можно вставлять гиперссылки для доступа к нужным документам независимо от их местонахождения.

Открытие из URL Большая гибкость при совместном использовании данных в Intranet. Пользователи легко могут открывать файлы Excel или HTML из HTTP- и FTP-серверов при помощи команды Excel "Открыть файл".

Ключевые преимущества

· Эффективный анализ и обработка данных;

· Богатые средства форматирования и отображения данных;

· Наглядная печать;

· Совместное использование данных и работа над документами;

· Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

Эффективный анализ и обработка данных

· Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

· Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формул в ячейку. Например, автоматически исправляются ошибки, связанные с неправильными ссылками, полученными в результате перемещения ячеек. Введенный по ошибке символ "х" автоматически преобразовывается в знак умножения и т.д. Естественно, при этом Excel сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

· Использование естественного языка при написании формул;

· Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

· Исследование влияния различных факторов на данные;

· Решение задач оптимизации;

· Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистический анализ данных. В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.