Тема 16: Доверенность на получение материальных ценностей

Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

По ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Имеет две формы М 2 и М2а. Отличия:

М 2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара.

М 2а используют в случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно. Она регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале Учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации, не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров. Если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц и более.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.

В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

* бланк доверенности заполнен с нарушениями или не заполнены реквизиты;

* имеются поправки и помарки;

* отсутствует паспорт, указанный в доверенности;

* истек срок, на который выдана доверенность;

* отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

* отказ лица, которому выдана доверенность.

Бланк доверенности должен быть полностью заполнен бухгалтером. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень ТМЦ, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности. Если ТМЦ по доверенности до истечения срока её действия не получены, то бухгалтер делает запись в графе 8 корешка, что она аннулирована. Неиспользованная доверенность возвращается в бухгалтерию на следующий день после того, как закончится срок ее действия. На ней делается запись «неиспользованная», и она откладывается на хранение до конца года. В конце года все неиспользованные доверенности уничтожают, о чем составляют соответствующий акт.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Пример:

ООО «Лето» 5.02.2010 г. выдало доверенность № 56 зав. складом Кравцовой О.И. на получение от ЗАО «Зима» столов в количестве 20 шт., стульев 10 шт. и полок книжных 45 шт. по счету № 31 от 2.02.2010 г. Доверенность действительна по 20.02.2010 г. Кравцова получила товары 10 февраля по накладной № 12. У ООО «Лето» открыт р/с 12345678900123456789 в КБ «Баренцбанк», г. Мурманска. Адрес: Мурманск, Ленина 7. Руководитель Смирнова В.Д., гл. бух. Иванов К.Н.