Контроль матеріалів статистичного спостереження

Лекція № 2. Статистичне спостереження явищ і процесів податкової діяльності

Організація статистичного спостереження

Організаційні форми, види і способи спостереження

1. Перший етап статистичного дослідження — статистичне спостереження.

Воно являє собою планомірне, науково обґрунтоване збирання даних про різноманітні явища і процеси, що відбуваються в сфері податкової діяльності.

Метою статистичного спостереження є зібрання якісного матеріалу на основі чіткого визначення ознак досліджуваного явища для формування правильних, достовірних висновків щодо цього явища. Задачі податкового статистичного спостереження за податковою діяльністю встановлюються, виходячи з мети статистичного дослідження. Це єдиний процес урахування та звітності за податковою діяльністю. Спочатку враховуються дані дохідної частини бюджетів всіх рівнів, систематизація отриманої інформації про доходи, а потім отримані факти відбиваються в різних формах звітності. Зміст обліку та звітності визначається цілями і завданнями спостереження.

Загалом мета статистичного спостереження за податковою діяльністю — зібрати якісний матеріал на основі чіткого визначення ознак досліджуваного явища для формування правильних, достовірних висновків щодо цього явища.

Мета визначається із завдання статистичного дослідження.

Завдання статистичного спостереження — забезпечити своєчасне і повне збирання достовірних об'єктивних даних, необхідних для оперативного керівництва, і різних досліджень, пов'язаних з податковою діяльністю.

Для забезпечення виконання завдань статистичного спостереження за податковою діяльністю необхідно дотримуватись таких вимог:

• статистичні дані повинні бути повними,тобто охоплювати одиниці сукупності, їхні істотні властивості, ознаки, зв'язки за якомога триваліший період;

• статистичні дані мають бути достовірнимита об'єктивними(мається на увазі їх арифметична вимірювальна точність і відповідність об'єктивній дійсності);

• статистичні дані повинні бути зіставними, порівнянними,що дає можливість їх узагальнити і порівняти з попереднім періодом і в територіальному аспекті;

• статистичні дані мають забезпечувати своєчасність інформації.Своєчасність інформації прямо пропорційна її ефективності. Якщо дані отримано своєчасно, то можна використати їх для оперативного керівництва і контролю.

Статистичне спостереження за податковою діяльністю відповідно до вимог статистичної науки має бути всебічно продуманим, добре підготовленим, чітко організованим.

2. З погляду організації статистичне спостереження за податковою діяльністю має дві форми: звітність і спеціально організовані спостереження.

Звітністю називається така форма спостереження, при якій кожна установа, підприємство, організація та інші об'єкти оподаткування в суворо встановлені терміни за єдиними бланками подають своєму податковому органу й органу державної статистики документально підтверджені дані про результати роботи. Звітність складається на основі даних первинного урахування. Це головне джерело статистичної інформації в нашій країні. Зміст, форма і термін подання встановлюються Державним комітетом статистики України. Кожна установа, підприємство має суворо визначений перелік звітів (реквізити: назва, дата, номер форми, адреса, за якою подається звіт, період, за який складається звіт, або дата, до якої віднесені дані, термін подачі звітності, назва й адреса установи, що подає звіт, посада особи, яка підписала його.

За термінами подання звітність поділяється на щомісячну, квартальну, піврічну і річну.

Крім того, вона буває типовою і спеціалізованою.

Типова звітністьмає єдину форму та зміст показників для всіх суб'єктів оподаткування країни.

Спеціалізована звітністьвраховує специфіку оплати податкових платежів з окремими з них (наприклад, особами, які перейшли на спрощену систему оподаткування).

За деякими показниками у статистичній звітності податкових структур передбачені відомості про податкові платежі. Кількість осіб, що не сплатили податки, відображається у звітності податкових органів.

Аналіз рівнів неспроможності сплачувати податки базується на даних про чисельність зареєстрованих несплачених платежів і кількість виявлених осіб, що не сплачували податки, окрім несплачених платежів, зареєстрованих податковою адміністрацією.

Аналізуючи стан податкової системи, слід мати на увазі, що кількість платежів, наведених у статистичній звітності податковою адміністрацією, відображає рівень платоспроможності суб'єктів оподаткування країни.

Як правило, чим більший період охоплює звітність, тим більшу кількість показників вона містить. Природно, звітність періодично змінюється, удосконалюється і спрощується.

Але не всі суспільні явища можна охопити звітністю (структура прибутків платників податків, їх витрати, врахування постійних змін у податковому законодавстві, особливості різних видів оподаткування. У таких випадках статистика використовує спеціально організовані статистичні спостереження— реєстрацію фактів з метою одержання показників, характеристик явищ, не охоплених офіційною статистичною звітністю. Наприклад, при вивченні питання несплати податкових платежів та їх причин може виникнути необхідність перевірки кваліфікації та рівня освіченості і професійності працівників податкових органів, які не виявляють причин несвоєчасного надходження до бюджетів усіх рівнів, та ін.

Будь-яке статистичне спостереження обмежене в часі й просторі. У зв'язку з обмеженням у часі спостереження поділяються на поточні, періодичні й одноразові.

Поточне спостереження— це постійна реєстрація фактів та показників у міру їх виникнення (наприклад, періодичність сплати окремих податкових показників, порушення строків сплати або взагалі чинного законодавства з оподаткування).

Періодичне спостереження— це реєстрація фактів через які-небудь рівні проміжки часу, наприклад, сплата податкових платежів при наданні пільг, сплата платежів за окремими видами діяльності або угодами.

Одноразове спостереженняпроводиться епізодично, у разі виникнення необхідності (при експорті або імпорті окремих товарних груп, здійсненні інвестиційних вкладень в окремі галузі.).

Залежно від охоплення одиниць сукупності спостереження поділяються на суцільні і несуцільні.

Суцільне спостереженняохоплює всі без винятку одиниці сукупності (звіти підприємств, установ про результати роботи).

Несуцільне спостереженнявивчає частину одиниць досліджуваної сукупності, о здійснюється у таких видах:

спостереження основного масиву охоплює переважну частину сукупності;

монографічне — ретельний опис, вивчення окремих типових елементів сукупності (наприклад, детальне вивчення діяльності всіх підрозділів податкових органів якогось району з метою поширення його досвіду на інші податкові органи країни);

вибіркове спостереження — вивченню піддається певна кількість випадково обраних одиниць сукупності з метою одержати характеристику сукупності загалом.

Це найпоширеніший вид несуцільного спостереження, яке дає досить точні результати.

Існують три способи одержання статистичних даних: безпосереднє спостереження, документальний спосіб і опитування.

Безпосереднє спостереження— реєстрація окремих фактів, явищ шляхом їх безпосереднього дослідження (окремого суб'єкта сплати податкового платежу, окремої операції, наприклад експорту та ін.).

Документальний спосіб— одержання необхідної інформації на підставі даних, записаних у запропонованих документах, тобто отримання інформації з існуючої бухгалтерської, статистичної, податкової звітності. Цей спосіб застосовується при заповненні форм статистичної звітності і дає най достовірніші дані. Опитування— отримання статистичних даних шляхом реєстрації відповідей досліджуваних осіб. Використовується при визначенні повноти сплати податкових платежів непрямими методами, або уточнення та перевірки даних переданої звітності суб'єктами оподаткування.

Проведенню статистичного спостереження за податковою діяльністю передує велика підготовча робота, що полягає у складанні докладного плану, який забезпечує програмно-методологічну та організаційну сторони проведення спостереження.

Одиниця спостереження— первинний елемент об'єкта спостереження (явище, процес), джерело інформації у процесі спостереження: суб'єкт оподаткування (організація, підприємство), адміністративно-територіальна одиниця, галузь, сфера діяльності та ін.

Програма статистичного спостереженняза податковою діяльністю — перелік основних питань, на які необхідно одержати відповіді. У програму включаються тільки основні питання. Формулювання питань має бути чітким, зрозумілим, що усуває неоднозначне їх розуміння. Питання програми слід записувати в логічній послідовності (спочатку загальні питання, потім часткові, конкретні) і таким чином, щоб можна було відповідями на одні питання контролювати відповіді на інші.

Програма спостереження оформлюється у вигляді статистичного формуляра.Формуляри бувають двох видів:

• індивідуальні— у них враховується інформація про одну одиницю сукупності (статистична картка на виявлення порушення сплати податку);

• спискові— усі бланки статистичної звітності, оскільки у них знаходяться вже зведені дані.

Для забезпечення одного й того ж у тлумачення програми складається інструкція,що містить пояснення питань програми.

В організаційну частину плану статистичного спостереженняза податковою діяльністю включаються такі питання, як визначення місця, часу, форми, виду, способу спостереження, добір, навчання й інструктаж осіб, які проводять спостереження.

3. Точність і достовірність статистичних даних є найважливішою вимогою статистики. Тому до організаційних заходів статистичного спостереження належить і організація контролю отриманих даних.

Контроль буває зовнішній, арифметичний і логічний.

Зовнішній контроль— перевірка правильності оформлення статистичних бланків, наявність і повнота записів, наявність відповідей на всі питання.

Арифметичний контроль— перевірка всіх результатів і арифметичних розрахунків.

Логічний контроль— зіставлення відповідей на взаємозалежні питання програми спостереження.

Під час збирання статистичних даних можливі помилки при заповненні бланків і звітів. Розбіжності між даними, отриманими в результаті статистичного спостереження і фактичними значеннями показників, називаються помилками спостереження.

Розрізняють помилки реєстрації та репрезентативності.

Помилки реєстраціївиникають внаслідок неправильної реєстрації фактів або неточного їх встановлення.

Помилки реєстрації поділяються на два види: випадкові і систематичні.

Випадковіпомилки виникають внаслідок випадкових причин, дають відхилення як в один, так і в інший бік. Вони частково взаємознищуються і тому не створюють серйозних небезпек (помилки в написанні, записи не в ту графу або рядок тощо).

Систематичніпомилки виникають як результат неправильно чи нечітко складеної або не так зрозумілої програми спостереження, відсутності достатніх знань.

Причини систематичних помилок, як правило, можуть бути встановлені, отже, їх можна уникнути.

Помилки репрезентативностівиникають тільки у разі вибіркового спостереження за податковою діяльністю.