Редактирование документов, созданных в других редакторах

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.

ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ

Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер, функционирующий под управлением операционной системы семейства WINDOWS. Должен быть установлен текстовый процессор Microsoft Word.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональной программой для обработки текстов.

Работая с текстовым процессором Microsoft Word, пользователь имеет возможность редактировать любой текст, легко вставлять в него рисунки, формулы, графики и таблицы, создавать для разрабатываемых документов аннотации и оглавление, печатать текст в соответствии с требованиями, предъявляемыми для печати данного документа, создавать шаблоны и использовать уже имеющиеся для более быстрой работы.

Кроме того, существенным достоинством текстового процессора Microsoft Word является возможность импортирования в него из других программ текстов и иллюстраций различных форматов, в результате чего они становятся частью документа Microsoft Word.

Вызов программы Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word может быть вызван для работы множеством различных способов.

Во-первых, текстовый процессор Microsoft Word может быть вызван через основное меню операционной системы меню кнопки «Пуск», как и любая другая программа, установленная для работы на компьютере под управлением операционной системы семейства Windows. Вызывается меню кнопки «Пуск», в нем выбирается пункт «Все программы» и далее выбирается пункт «MSOffice», в открывшемся списке выбирается пункт «Microsoft Word». После запуска программа редактирования предоставляет пользователю чистый лист для документа со стандартным именем Документ1. В этом случае пользователю необходимо помнить, что написанный в таком документе текст необходимо сохранить в своей папке, присвоив ему соответствующее имя.

Создать документ Microsoft Word можно и сразу в своей рабочей папке, используя пункт меню «создать» и выбирая в выплывающем меню пункт «создать документ Microsoft Word». Замените стандартное имя созданного документа на необходимое вам, и файл готов. Затем, дважды кликнув на его пиктограмме, откройте редактор для работы над документом.

Редактирование документов, созданных в других редакторах

При необходимости пользователь имеет возможность отредактировать текст, уже созданный им ранее, он должен загрузить его для работы, воспользовавшись командой «Открыть...», выбрав эту команду из контрольного меню. Окно диалога этой команды показано на рисунке 29.

Тексты документов, создаваемых в редакторе Microsoft Word, имеют свой собственный формат, отличный от формата текстового документа, создаваемого другими программами-редакторами. Однако программа Microsoft Word достаточно легко переводит тексты, созданные в других редакторах, в свой формат.

Рисунок 29 – Окно диалога «Открытие документа»

Поэтому, открывая свой текст, созданный в другом редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить...», заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

Внимание!!! Если Вы работали в текстовом процессоре Microsoft Word с текстом, созданном Вами в текстовом редакторе, например «Блокнот», не забудьте сохранить отредактированный документ в удобном вам формате текстового процессора Microsoft Word.