Ведомость определения количественного состава
В связи с тем, что в канцелярском отделе достаточно одного работника, принято решение отправить 1 инженера в отдел кадров. Поскольку формировать отделы численностью менее 3 чел. не рекомендуется, принято решение объединить отдел кадров с сметно-договорным отделом (с выделением сектора по сметно-договорной работе).
Принимаем решение, что генеральному директору подчиняются главный инженер, заместитель директора, заместитель директора по экономическим вопросам, директор дирекции строительства и секретариат. Главному инженеру подчиняется отдел ПТО, отдел кадров с сектором сметно-договорной работы и 2 прорабских участка в 1 территориальном районе. Заместителю директора подчиняются отдел мат-тех. снабжения и сбыта и отдел планирования. Заместителю директора по экономическим вопросам подчиняются отдел труда и з/п и отдел бухгалтерии. Директору дирекции строительства подчиняются 2 прорабских участка во 2 территориальном районе.
Так как организационной формой предприятия является общество с ограниченной ответственностью, мы обязаны предусмотреть на общей схеме собрание учредителей. Структура управления предприятием в целом показана в приложении 4.
Заключение
Подводя итоги необходимо ответить на следующие вопросы:
1) Соответствует ли организационная структура целям, стоящим перед производственной системой, то есть целям функционирования и развития?
У структурных подразделений существуют свои четкие целевые функции (строительство); подразделения выполняют только свои конкретные функции. Выбранная оргструктура управления обеспечивает четкое выполнение подразделениями своих целевых функций, исключает возможность дублирования и наличия «белых пятен» с помощью наличия линейных и функциональных связей. Таким образом, организационная структура полностью отвечает целям, стоящим перед фирмой.
2) Существуют ли четкие целевые функции у всех ее структурных подразделений?
У структурных подразделений существуют свои четкие целевые функции (строительство); подразделения выполняют только свои конкретные функции.
3) Обеспечивает ли ОСУ решение задач устойчивых и эффективных связей предприятия с рыночными структурами?
Выбранная организационная структура управления дает возможность предприятию ОАО «Гипротранспуть» осуществлять деятельность с различными рыночными структурами за счет четкого управления и функциональным связям, пронизывающим всю структуру.
4) Соответствует ли профессионально-квалификационная структура кадров управления характеру ОСУ и необходимости эффективного решения задач?
Профессионально-квалификационная структура кадров управления соответствует характеру организационной структуры, т.к. все отделы аппарата управления укомплектованы специалистами, полностью имеющими соответствующие документы о полученном образовании, обладающими знаниями и навыками в своей области. А так же соблюдены все нормы управляемости для подобного рода организации.
5) Обеспечивает ли ОСУ оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации управленческих решений, контроль их действий, т.е. технологию управления?
Выбранная оргструктура управления обеспечивает достаточно быстрое движение информации внутри предприятия, что позволяет оперативно решать поставленные перед предприятием задачи, быстро реагировать на изменение рыночной ситуации. Оперативное движение информации обеспечено за счет сочетания линейных и функциональных связей.
Подобная организационная модель предполагает, что функциональные руководители управляют только своими подразделениями. Влияние на персонал основных служб осуществляется через их начальников, посредством издания приказов и других нормативных документов. При этом руководители линейных подразделений имеют право на согласование и опротестование проектов функциональных нововведений. Это улучшает взаимодействие функциональных и линейных служб и в значительной мере устраняет произвол.
В ООО «ЮИТ ДОМ» четко соблюдается принцип единоначалия и персональной ответственности. Каждый отдел, каждое подразделение имеет своего непосредственного начальника, отвечающего за работу вверенного ему подразделения.
Благодаря, линейно-функциональной структуре достигается необходимый уровень эффективности управления деятельностью фирмы.
Заключение.
Подводя итоги необходимо ответить на следующие вопросы:
1.Соответствует ли проектная организационная структура целям, стоящим перед производственной системой? Существуют ли четкие целевые функции у всех его структурных подразделений?
У структурных подразделений существуют свои четкие целевые функции (строительство); подразделения выполняют только свои конкретные функции. Выбранная оргструктура управления обеспечивает четкое выполнение подразделениями своих целевых функций. При данном типе оргструктуры аппарат управления строится по функциональному принципу (отдел снабжения, бухгалтерия, плановый отдел, производственно-технический отдел, отдел кадров и т.д.), а основные производственные подразделения формируются по линейному принципу.
Таким образом организационная структура полностью отвечает целям, стоящим перед фирмой.
2.Обеспечивает ли ОСУ решению задач устойчивых и эффективных связей с рыночными структурами?
Выбранная организационная структура управления дает возможность предприятию ООО «Империя» осуществлять деятельность с различными рыночными структурами за счет четкого управления и функциональным связям, пронизывающим всю структуру.
3.Соответствует ли профессионально-квалификационная структура кадров характеру ОСУ
Профессионально-квалификационная структура кадров управления соответствует характеру организационной структуры, т.к. все отделы аппарата управления укомплектованы специалистами полностью, имеющими соответствующие документы о полученном образовании, обладающими знаниями и навыками в своей области. А так же соблюдены все нормы управляемости для подобного рода организации.
4.Обеспечивается ли оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации принятия решения, контроль деятельности?
Выбранная оргструктура управления обеспечивает достаточно быстрое движение информации внутри предприятия, что позволяет оперативно решать поставленные перед предприятием задачи. Оперативное движение информации обеспечено за счет сочетания линейных и функциональных связей. В ООО «ЮИТ ДОМ» четко соблюдается принцип единоначалия и персональной ответственности. Каждый отдел, каждое подразделение имеет своего непосредственного начальника, отвечающего за работу вверенного ему подразделения.