Форма осуществления контроля на предприятии

 

На предприятии ООО «ЧТЗ- Уралтрак» , а именно в Кузнечном производстве, существует организационная структура: линейно- функциональная. Рассмотрим эту структуру на примере:

 

 

Какие виды контроля осуществляются в Кузнечном цехе:

Табельный учет персонала

Приход всех работников в 7 ч. и отмечаются в окошке « Начало смены» ( пропуска у всех электронные) , не ранее 16 ч. 10 мин. нужно сделать отметку « Конец смены» , все это отражается на сервере в табельной и твыводится на компьютер. Не отмечают проуска( так как ненормированный рабочий день)- это главные специалисты, заместители и сам начальник производства. В штате табельной находятся , ст. табельщик и нормировщик . пропуска сдаются в табельную.

Каждодневный обход цехов

Начало обхода в 7 ч. 30 мин. ( к этому времени мастера на своих участках уже знают все ли на своих местах присутствуют) длится обход до 8ч. 30 мин. этого времени достаточно, чтоб узнать все проблемы на производстве и приннятия каких-либо решений для начала бесперебойной работы. Обход проходит в составе : нач. цеха, главные специалисты и зам. Нач. цеха. Еще одна цель утренних обходов- проверка мастеров на предмет выдачи плановых заданий для бригад работающих на молотах.

Селекторный рапорт (производственный) в 9ч 00мин.

Селекторный рапорт попроизводству проходит каждый день, где озвучиваются производственные вопросы и проблемы такие как:

- поступление металла

- проблемы с энергоносителями

- проблемы перевозок

- проблемы по персоналу и т.д.

Селекторный рапорт основной в 11ч. 00мин.

Рапорт проходит ежедневно (озвучивается по селекторной радиосвязи). Отчитываются все начальники производств по объединению в целом. Озвучиваются все проблемы :

- снабжение

- оплаты за материалы

- перемещение транспорта

- внутри – заводские перемещения запчастей для выпуска продукции

- контроль - качества и т.д.

Рапорт у начальника цеха в 9-30

Проходит ежедневно, где обсуждаются:

- задания по выпуску продукции( выполненгие плана, который выдается ежемесячно ПДУ- планово диспетчерским управлением завода), а также проблемы цеха, ремонтов оборудования, снабжения, проблемам рабочего персонала( табельная подает списки отсутствующих, больных, отпускников и т.д.), отработкой приказов, указаний, распоряжений, предписаний контролирующих служб и т.д., длится рапорт примерно 1 час, после этого каждый занимается своим функционалом и отработкой выданных заданий по принадлежности в течение рабочего дня до вечернего рапорта.

Вечерний рапорт у начальника цеха в 16-15

Обсуждение за смену нажитых проблем и выполнение сменного задания, выработку планового задания, а также обсуждение плана работ на завтрашний день. Помимо того, что я расписал всю хронологию рабочего дня, существуют множественные контролирующие службы такие как:

- охрана труда

- пожарная охрана

- служба производственного контроля

- служба экономической безопасности

- обходы четырех ступеней

Функции этих служб:

- пожарная охрана- проверяет пожарную безопасность в цехах и АБК. Постоянно выписывает предписания по нарушениям(соответствие пожарных норм, пожарных щитов, наличие огнетушителей, курящих в местах не оборудованных для курения и т.д.), на всезаписи нарушений и отработку данных нарушений в цехах ведутся журналы.

- охрана труда- проверяет безопасность жизни людей на рабочих местах по всей территории производства, включая прилегающую территорию, следит за тем чтобы не было нарушений техники безопасности и чтобы у всех были СИЗ, также охрана труда осуществляет контроль за выполнением обходов 4х ступеней.

1 ступень обхода: осуществляет мастер участка и по необходимости записывает в журнал все замечания в журнал обхода 1-ой ступени. Обход проходит ежедневно.

2 ступень обхода: осуществляет начальник участка, заместители, гл. специалисты, мастер участка и инспектор охраны труда, делается такой обход 1 раз в месяц по графику составленному начальником цеха для каждого участка, выпускаются протоколы за подписью начальника цеха, со всеми замечаниями и сроком выполнения.

3 ступень обхода: осуществляет начальник цеха, заместители, гл.специалисты, мастер участка и гл. инспектор охраны труда, делается такой тобход 1 раз в квартал ( выпускается протокол охраны труда со всеми замечаниями, нарушениями и сроками выполнения).

4 ступень обхода: осуществляется 1 раз в год всеми контролирующими службами завода ( пожарной охраной, охраной труда, СПК, профсоюз, начальник цеха, мастера участков, АХО и т.д.). Проходит это мероприятие одну неделю , затем выпускается приказ по объединению с предписаниями всех служб по выполнению нарушений. Приказ с предписаниями в обязательном порядке должен быть выполнен в сроки с предоставлением отчетов о выполнении, во все службы контроля.

- служба экономической безопасности: появляется неоржиданно и когда захочет, наблюдает за всеми действиями работников предприятия, чтобы предотвратить незаконные действия и нарушения, которые могут принести вред предприятию.

2.2 Оценка эффективности форм контроля.

По эффективности тех или иных форм контроля мы можем судить о предприятии, как руководство относится к определенным законам и регламентам предприятия. Мы можем это рассмотреть на нашем примере:

1 Табельный учет - контроль осуществляется всю смену, так как работники не могут выйти за территорию предприятия без пропуска. Контроль 100% , очень эффективно.

2 Каждодневный обход по утрам, здесь можно не всегда обойти успеть все участки, поэтому контроль не всегда 100%, но работники знают, что они на виду и под контролем.

3 Каждодневные рапорта у начальника цеха говорят о том, что ты должен присутствовать, если нужно уйти по личным делам, то должен написать заявление на отгул или либо по какой- то причине отлучится. Контроль 100%.

4 Множественный контроль со стороны всех служб, также очень эффективен, держит всех от начальника цеха до простого работника в постоянном напряжении. Эффективность 100%.

5 контроль экономических служб также эффективен, держит многих в страхе, со своим везденаходимостью, присутствием и своими агентами.

Как мы видим контроль практически во всех направлениях, эффективность есть, а всё вместе дает очень высокую и положительную эффективность в контроле предприятия. Контроль присутствуетпостоянно в тех или иных формах.

 

Заключение

 

Если смотреть со стороны, то на первый взгляд казалось бы, очень уж много контролирующих, но это только на первый взгляд. На самом же деле такой контроль необходим. Все службы требуют выполнения своих обязанностей, выполнение нарушений, допущенных работниками предприятия , так как производство опасное. Работники выполнив эти требования стараются затем их не нарушать , хотя бы в ближайшее время . К сожалению на смену одним нарушениям приходят другие нарушения. Мне не один раз приходилось наблюдать и сталкиваться с тем как мастера и гл.специалисты спорят, не хотят выполнять требования контралирующих служб, в итоге иногда происходят травмы ( не исключение смертелных случаев), связанные с невыполненными предписаниями, тогда все начинают суетиться, бегать , оправдываться , чтобы не попасть под статью и суд.

Так что, чем больше контролирующих служб в организации, тем выше уровень сохранения жизни работников. Работники довольны таким управлением, довольны всеми видами соцгарантий, всевозможные поощрения, зароботной платой и т.д ., соответственно и отдача для организации будет высокая, а это главный критерий процветания организации.

Библиографический список

 

1. Акимова, Е.П. Механизм влияния различных стимулов на эффективность деятельности компании / Е.П. Акимова // Вестник Российской академии естественных наук. - №16(1), 2012 год - с. 40-43.

2. Бровко, С.А. Управленческие аспекты найма, подбора и расстановки персонала / С.А. Бровко, Н.В. Трифонова// Вестник ИЭАУ. 2014. № 5. С. 3.

3. Друри, К. Управленческий и производствен­ный учет: учебник / К. Друри. Издательство: Юнити-Дана, 2012.

4. Дюпина, Л.Ф. От системы менеджмента качества к системе качества менеджмента / Л.Ф. Дюпина // В сборнике: Механизмы обеспечения устойчивого развития российской экономики Международная научно-практическая конференция преподавателей, аспирантов и студентов. Москва, 2013. С. 88-92.

Игошина Ю.А. Взаимосвязь системы внутреннего контроля организации и контроля в системе управленческого учета / Ю.А.Игошина // Экономика и предпринимательство. 2014. № 12-4 (53-4). С. 872-876.

6. Кравченко, В.Н. Диагностика и оценка эффективности основной деятельности предприятия / В.Н.Кравченко, А.Ю. Лысенко // Экономика промышленности. - том 52, №4, 2010 год. С. 145-152.

7. Лавренко, К.В. Анализ ресурсного потенциала на примере ресурсов организационной структуры системы управления / К.В. Лавренко, В.В. Куликова// Всероссийская научно-практическая конференция «Конкурентоспособность экономических субъектов». - Находка, ДВФУ, 2015. С. 125-130

8. Масниченко, А.В. - Управление организацией на основе KPI. / А.В. Масниченко // Сборник научных трудов вузов России «проблемы экономики, финансов и управления производством» - №31, 2012 год - с. 121-123.

9. Муллахметов, Х.Ш. Управленческий контроль в современных условиях: подходы к формированию системы контроля / Х.Ш. Муллахметов // Вестник УГАЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2015. № 4. С. 49-57.

10. Мялкина, А. Ф. Между­народные и российские аспекты учета инвестицион­ного имущества / А.Ф. Мялкина, Н.М. Турбина // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2014. Т. 9. № 10. С. 80-86.

11. Петрув, Э.В. Оценка финансовой эффективности деятельности генерирующей компании: выбор ключевого показателя / Э.В.Петрув. - Энергетика Татарстана. - №4, 2010 год.

12. Санович, М.А. Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности компании / М.А. Санович // Nauka-rastudent.ru. - 2015. - No. 13(013-2015) / [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://naukarastudent.ru/13/2336/

13. Сысоева, М. С. К вопросу выбора стратегии развития предприятия с целью обеспечения его экономической безопасности / М.С. Сысоева, Е.Ю. Меркулова // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2014. № 2 (60). С. 115-122.

14. Ткач, Е.И. Оценка эффективности деятельности службы управления персоналом компании на основе ключевых показателей эффективности KPI / Е.И. Ткач // ФЭС: финансы, экономика, стратегия. - №7, 2009 год - с. 25-28.

15. Федорова, Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие / Н.Н.Федорова - М.: ТК Велби, 2003. - 256 с.

16. Федотова, А. Оценка эффективности деятельности и прогнозирование финансовых результатов компании на основе показателя экономического уровня технологии / А.Федотова - Риск: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - №2, 2012 год - с. 281-286.

17. Creveling, C.M. Six Sigma for Marketing Processes: An Overview for Marketing Executives, Leaders, and Managers / C.M. Creveling, L. Hambleton, B. McCarthy. - Prentice Hall, 2006. - 304 р.

 

[1] Дюпина Л.Ф. От системы менеджмента качества к системе качества менеджмента / В сборнике: Механизмы обеспечения устойчивого развития российской экономики Международная научно-практическая конференция преподавателей, аспирантов и студентов. Москва, 2013. С. 88-92.

[2] Бровко С.А. Трифонова Н.В. Управленческие аспекты найма, подбора и расстановки персонала. Вестник ИЭАУ. 2014. № 5. С. 3.

[3] Друри К. Управленческий и производствен­ный учет: учебник. Издательство: Юнити-Дана, 2012.С.34

[4] Сысоева М. С. К вопросу выбора стратегии развития предприятия с целью обеспечения его экономической безопасности // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2014. № 2 (60). С. 115-122

^[5] Мялкина А. Ф., Турбина Н. М. Между­народные и российские аспекты учета инвестицион­ного имущества // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2014. Т. 9. № 10. С. 80-86.

[6] Муллахметов, Х.Ш. Управленческий контроль в современных условиях: подходы к формированию системы контроля / Х.Ш. Муллахметов // Вестник УГАЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2015. № 4. С. 49-57.

[7] Игошина Ю.А. Взаимосвязь системы внутреннего контроля организации и контроля в системе управленческого учета / Ю.А.Игошина // Экономика и предпринимательство. 2014. № 12-4 (53-4). С. 872-876.

^[8]Панов М.М. Оценка деятельности и система управления компанией на основе KPI. - М.: Инфра-М, 2013. - С. 3.

^[9]Федотова А. Оценка эффективности деятельности и прогнозирование финансовых результатов компании на основе показателя экономического уровня технологии - Риск: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - №2, 2012 год - с. 281-286.

^[10]Выварец А.Д. Экономика предприятия: учебник. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2012. - 543 с.

^[11]Балашов В.Н. - KPI как инструмент результативной и эффективной деятельности. - Ежегодник «Виттевские чтения» - №1, 2014 год. С. 274-276.

^[12]Котова Н.Н. Оценка эффективности бизнеса организации. - Вестник ЮУрГУ. Серия «Экономика и менеджмент». - том 8, №2, 2014 год.

^[13]Петрув Э.В. - Оценка финансовой эффективности деятельности генерирующей компании: выбор ключевого показателя. - Энергетика Татарстана. - №4, 2010 год.

^[14]http://www.qm-s.com/consulting/six_sigma.php.

^[15] Creveling C.M. Six Sigma for Marketing Processes: An Overview for Marketing Executives, Leaders, and Managers / C.M. Creveling, L. Hambleton, B. McCarthy. -Prentice Hall, 2006. - 304 р.