Порядок выполнения задания

1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА, выполнив следующие действия:

· запустите программу Microsoft Access и выполните команду «Кнопка Office» ® «Открыть»;

· в диалоговом окне «Открытие базы данных» откройте список папок и выберите свою папку, найдя ее в списке, выделите в окне имя файла БОЛЬНИЦА щелчком мыши и нажмите кнопку <Открыть>, или выполните двойной щелчок мыши на требуемом файле.

 

2. Откройте таблицу ШТАТ базы данных БОЛЬНИЦА.

Для этого:

· в левом окне «Все объекты Access» найдите строку таблицы ШТАТ и откройте её двойным щелчком мыши;

· в свободной части окна программы Access откроется таблица «ШТАТ» для ввода данных.

 

3. Введите данные в таблицу, как показано на рис. 2. Перевод курсора к следующей ячейке может выполняться клавишей табуляции (Tab). При возникновении затруднений обратитесь к справочной системе (кнопка «?»).

 

4. Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице, используя кнопки перехода по записям в нижней части окна таблицы.

 

5. Отредактируйте введенные в таблицу данные:

· поля "Фамилия», «Имя», «Отчество» второй записи таблицы замените "Сидоров Александр Александрович» на "Калмыкова Ирина Ивановна";

· в поле «Дата рождения» первой записи таблицы замените "1975" на "1969".

· удалите последнюю строку таблицы. Для этого необходимо выделить удаляемую строку щелкнув левой клавишей мыши слева от первого столбца таблицы и в закладке программы «Режим таблицы» нажать кнопку «Удалить» или нажать клавишу «Delete» клавиатуры;

· закройте таблицу «ШТАТ» кнопкой закрытия окна.

Задание

Создайте таблицу КОНТИНГЕНТ для хранения данных о пациентах больницы. Ознакомьтесь с возможностями ввода и редактирования данных в таблице.

 

Пояснение

Таблица должна хранить паспортные данные пациентов в полях обозначенных именем, соответствующего типа и размера, как показано в таблице 2.

Таблица 2.

Структура таблицы ШТАТ базы данных БОЛЬНИЦА

Название поля	Тип	Размер поля
РегНомер	Текстовый
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
ДатаРождения	Дата	Краткий формат
Паспорт	Текстовый
Адрес	Текстовый

Порядок выполнения задания

1. Создайте структуру новой таблицы, выполнив следующие действия:

· откройте вкладку «Создание» в верхней части окна программы и нажмите кнопку «Конструктор таблиц»;

· в диалоговом окне «Таблица1» введите названия, типы и размеры полей таблицы;

· нажмите кнопку «Сохранить», введите название таблицы «КОНТИНГЕНТ» и нажмите кнопку «ОК»;

· задайте ключевой поле предлагаемое программой нажав кнопку «ОК».

Задание

Заполните таблицу КОНТИНГЕНТ данными о 3-х пациентах, используйте произвольную информацию.

 

4. Создание простых форм

 

Задание

Создайте простую форму для ввода и редак­тирования данных таблицы ШТАТ. Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму и заполнения таблицы.

 

Пояснение

Формы предназначены для удобного отображения данных на экране компьютера, а также изменения и добавления записей в одну или несколько таблиц.