Порядок выполнения задания

1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА двойным щелчком на требуемом файле.

 

2. Создайте простую форму с названием базы данных. Для этого:

· откройте вкладку <Создание> и нажмите кнопку «Пустая форма», появится окно «Form1»;

· измените работу с формой на режим «Конструктор» с помощью кнопки «Режим» на вкладке «Конструктор»;

· в окне «Form1» конструктора добавьте заголовок новой формы «База данных БОЛЬНИЦА» нажав кнопку <Надпись> на вкладке «Конструктор», а затем, протащив мышь в области формы, создав прямоугольник, в котором введите указанный текст;

· выполните увеличение размера шрифта надписи, щелкнув мышью на ее границе и установив в панели инструментов размер шрифта 24;

· назначьте полужирное начертание и красный цвет надписи, выполнив щелчок на кнопках «Ж» и <Цвет текста> на вкладке «Конструктор».

 

3. Создайте кнопку, которая должна открывать форму УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА. Для этого:

· на вкладке «Конструктор» найдите кнопку <Использовать мастера> и если она не нажата, выполните на ней щелчок мыши;

· в окне «Form1» конструктора форм добавьте новую кнопку, нажав <Кнопка (элемент управления формы)>, а затем протащив мышь в области формы, изобразив прямоугольник;

· в окне «Создание кнопок» выберите категорию «Работа с формой» и действие «Открыть форму», затем нажмите кнопку «Далее»;

· выберите форму УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА выделив ее в списке форм и нажмите кнопку «Далее»;

· при указании необходимости отбора сведений в форму выберите вариант «Открыть форму и показать все записи», нажмите кнопку «Далее»;

· на вопрос «Что необходимо размещать на кнопке?» укажите вариант «Текст» и справа от него введите фразу «Карточки работников», нажмите кнопку «Далее»;

· укажите имя кнопки «Картотека» и нажмите кнопку <Готово>;

· в области формы появится новая кнопка «Карточки работников».

 

4. Создайте кнопку, которая должна открывать запрос СПИСОК_ВЫСШ_ОБР-Я. Для этого:

· на вкладке «Конструктор» проверьте состояние кнопки <Использовать мастера> и если она не нажата, выполните на ней щелчок мыши;

· в окне «Form1» конструктора форм добавьте новую кнопку, нажав <Кнопка (элемент управления формы)>, а затем протащив мышь в области формы, изобразив прямоугольник;

· в окне «Создание кнопок» выберите категорию «Разное» и действие «Выполнить запрос», затем нажмите кнопку <Далее>;

· выберите запрос СПИСОК_ВЫСШ_ОБР-Я, выделив его в списке форм и нажмите кнопку <Далее>;

· на вопрос «Что необходимо размещать на кнопке» укажите вариант «Текст» и справа от него введите фразу «Сотрудники с высшим образованием», нажмите кнопку «Далее»;

· укажите имя кнопки «ВсшееОбр» и нажмите кнопку <Готово>;

· в области формы появится новая кнопка «Высшее образование».

 

5. Создайте кнопку, которая должна открывать отчет ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В. Для этого:

· на вкладке «Конструктор» проверьте состояние кнопки <Использовать мастера> и если она не нажата, выполните на ней щелчок мыши;

· в окне «Form1» конструктора форм добавьте новую кнопку, нажав <Кнопка (элемент управления формы)>, а затем протащив мышь в области формы, изобразив прямоугольник;

· в окне «Создание кнопок» выберите категорию «Работа с отчетом» и действие «Просмотр отчета», затем нажмите кнопку «Далее»;

· выберите отчет ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В, выделив его в списке отчетов, нажмите кнопку «Далее»;

· на вопрос «Что необходимо размещать на кнопке» укажите вариант «Текст» и справа от него введите фразу «Телефонная книга», нажмите кнопку «Далее»;

· укажите имя кнопки «ТелефоныСотр» и нажмите кнопку <Готово>;

· в области формы появится новая кнопка «Телефоны».

 

6. Сохраните форму в базе данных, нажав кнопку «Сохранить» и указав имя формы «ГЛАВНОЕ_ОКНО». Закройте окно конструктора форм.

 

7. Откройте форму ГАВНОЕ_ОКНО двойным щелчком мыши и попробуйте выполнить вызов формы, запроса и отчета соответствующими кнопками.

 

8. Закройте базу данных БОЛЬНИЦА и программу ACCESS.

 

 

16. Создание и выполнение макрокоманд

Задание

Создайте макрос для автоматического изменения размера форм в полноэкранное представление и назначьте его выполнение в момент открытия Главной формы. Создайте макрос восстановления границ окон и подключите его выполнение при вызове другой формы. Создайте макрос закрытия базы данных БОЛЬНИЦА и завершения работы программы ACCESS и добавьте в форму ГЛАВНОЕ_ОКНО новую кнопку, запускающую этот макрос.

 

Пояснение

Макрокоманды или макросы - это небольшие программы, состоящие из последовательности одной или нескольких команд программы Access. Они являются простейшими средствами автоматизации действий над объектами, их легко создавать, и для этого не нужно знать язык программирования VBA.