Порядок выполнения задания
1. Откройте в монопольном режиме ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА. Для этого:
· выполните запуск программы Microsoft Access 2007 с помощью кнопки «Пуск»;
· нажмите кнопку «Office» и выберите раздел «Открыть»
· в диалоговом окне «Открытие файла базы данных» найдите и выделите однократным щелчком мыши базу данных «БОЛЬНИЦА»;
· нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре;
· вызовите список выбора на кнопке «Открыть», как показано на Рис.20, и выберите режим «Монопольно»
· После открытия окна базы данных отпустите клавишу Shift.
Рис. 20. Открытие файла базы данных в монопольном режиме.
2. Установите пароль на открытие файла. Для этого:
· откройте вкладку «Работа с базами данных» в основном меню программы;
· нажмите кнопку «Зашифровать паролем» и введите с клавиатуры требуемый пароль (запишите введенный пароль в своем протоколе, если пароль потеряется – открыть базу данных будет невозможно) и нажмите кнопку «ОК»;
· закройте программу Microsoft Access;
· проверьте открытие базы данных БОЛЬНИЦА.
Заключение
Задания, изложенные в методическом пособии, демонстрируют только основные способы построения баз данных. Для получения профессиональных навыков разработки программного обеспечения, основанного на применении реляционных СУБД, необходимо дополнительное обучение. Но изложенные приемы позволяют дать представление об особенностях работы многих медицинских информационных систем, использующих эти принципы.
Контрольные вопросы
1. Что называется базой данных (БД)?
2. Что такое система управления базами данных (СУБД)?
3. Чем отличается электронные таблицы и системы управления базами данных?
4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?
5. Какой объект в базе данных является основным?
6. Что называется полями и записями в БД?
7. Какие типы полей могут использоваться в таблицах?
8. С помощью каких действий создаются новые таблицы?
9. Что такое ключевое поле?
10. Какие связи могут устанавливаться между таблицами?
11. Для чего предназначены запросы?
12. Что означает запись в условии запроса «=50»?
13. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц?
14. Для чего предназначены формы?
15. На основе каких объектов может быть создана форма?
16. Как создать кнопку на форме?
17. Как разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?
18. Для чего предназначены отчеты?
19. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?
20. Для каких целей создаются макрокоманды?
21. Как защитить базу данных?
Тестовые задания
1. БАЗА ДАННЫХ – ЭТО …
+а) набор взаимосвязанных таблиц и средств их обработки, предназначенных для хранения, накопления и анализа больших объемов информации
б) набор таблиц сохраненных в файлах, которые принадлежат одному пользователю или относятся к однотипной информации
в) любые данные, сохраненные на жестком диске компьютера
г) несколько компьютеров, соединенных между собой и способных обмениваться данными
2. СОКРАЩЕННОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ «СУБД» ОЗНАЧАЕТ …
а) Служба управления базами данных
+б) Система управления базами данных
в) Система управления банками данных
г) Служба управления банками данных
3. ОБЪЕКТАМИ СУБД ACCESS ЯВЛЯЮТСЯ:
+а) Таблицы
+б) Запросы
в) Поля
+г) Отчеты
д) Файлы
4. ОБЪЕКТАМИ СУБД ACCESS ЯВЛЯЮТСЯ:
+а) Таблицы
+б) Запросы
+в) Макросы
г) Поля
д) Файлы
5. ОСНОВНЫМ ОБЪЕКТОМ СУБД ACCESS ЯВЛЯЕТСЯ …
+а) Таблица
б) Запрос
в) Отчет
г) Макрос
6. ТАБЛИЦЫ В СИСТЕМЕ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДЛЯ …
а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений
+б) хранения данных различного типа
в) удобного просмотра, изменения и добавления данных
г) выполнения часто встречающегося набора команд
7. ЗАПРОСЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ …
+а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений
б) хранения данных различного типа
в) удобного просмотра, изменения и добавления данных
г) выполнения часто встречающегося набора команд
8. ОТЧЕТЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ …
а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений
б) хранения данных различного типа
в) удобного просмотра, изменения и добавления данных
+г) обобщения, анализа и распечатки данных
9. МАКРОСЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ …
а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений
б) хранения данных различного типа
в) удобного просмотра, изменения и добавления данных
+г) выполнения часто встречающегося набора команд
10. В СИСТЕМЕ ACCESS ОСНОВНЫМИ ТИПАМИ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ ЯВЛЯЮТСЯ:
+а) текстовый
+б) числовой
+в) даты и времени
+г) счетчик
д) макрос
11. КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ ТАБЛИЦЫ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ …
а) указания размера поля
+б) организации взаимодействия с другими таблицами
в) выполнения макросов
г) комментария, содержащего пояснения к таблице
12. ПОВТОРЕНИЕ ДАННЫХ В КЛЮЧЕВОМ ПОЛЕ ТАБЛИЦЫ …
а) допустимы
+б) НЕ допустимы
13. СТОЛБЕЦ «ОПИСАНИЕ» В ОКНЕ КОНСТРУКТОРА ТАБЛИЦ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ …
а) указания размера поля
+б) указания сведений о предполагаемом назначении поля
в) описания макрокоманд
г) комментария, содержащего пояснения к таблице
14. ЗНАК «*» В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ТАБЛИЦЫ ACCESS ОЗНАЧАЕТ …
а) удаленная строка таблицы
+б) пустая строка таблицы
в) заблокированная строка таблицы
г) строка таблицы, заполненная данными
15. ПАНЕЛЬ КНОПОК 
, РАСПОЛОЖЕННАЯ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ТАБЛИЦЫ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ …
+а) перемещения указателя по записям таблицы
б) удаления строки таблицы
в) блокировки строки таблицы
г) редактирования данных
16. КНОПКА 
, РАСПОЛОЖЕННАЯ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ОКНА ФОРМЫ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ …
а) перемещения указателя по записям таблицы
б) удаления строки таблицы
+в) добавления записи в таблицу
г) редактирования данных
17. ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ:
а) таблица к таблице
+б) один к одному
в) один к таблице
+г) один ко многим
+д) многие ко многим
18. КНОПОЧНАЯ ФОРМА ПРИМЕНЯЕТСЯ ДЛЯ …
а) ввода данных в таблицы базы данных
+б) организации взаимодействия объектов базы данных
в) отбора и отображения записей из таблицы
г) защиты информации в базе данных
19. МАКРОС - ЭТО …
+а) небольшая программа, состоящая из последовательности одной или нескольких команд
б) способ защиты информации в базе данных
в) средство отбора и отображения записей таблицы
г) условие отбора
20. МАКРОС - ЭТО …
+а) небольшая программа, состоящая из последовательности одной или нескольких команд
б) способ защиты информации в базе данных
в) средство отбора и отображения записей таблицы
г) условие отбора
21. ДЛЯ УСТАНОВКИ ЗАЩИТЫ БАЗЫ ДАННЫХ ПАРОЛЕМ НЕОБХОДИМО …
+а) открыть базу данных в монопольном режиме
б) создать кнопочную форму
в) сохранить базу данных в специальном файле
г) использовать режим конструктора
Литература
1. Гончаров А.Ю. ACCESS 2007 Самоучитель с примерами. – М.: «КУДИЦ-ПРЕСС», 2007, 296 с.
2. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование. – M.: Бином-Пресс, 2008
3. Мак-Дональд М. Access 2007. Недостающее руководство. – BHV, 2007, 784с.
4. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. – СпБ.: Питер, 2008, 176с.
5. Кронан Дж. Microsoft Access 2007. Шаг за шагом. практ. пособие / Кронан Дж., Б. Сандберг; пер. с англ. Д.А. Евдокишина. - М. : НТ Пресс, 2009, 383 с. : ил.
6. Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в ACCESS 2007. – М.: Диалог-МИФИ, 2009, 440 стр.
Учебно-методическое издание
Основы применения баз данных в здравоохранении. Система Microsoft ACCESS 2007. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям по медицинской информатике.
Сабанов Валерий Иванович – заведующий кафедрой общественного здоровья и здравоохранения ВолгГМУ, профессор, кандидат медицинских наук, Заслуженный работник Высшей школы РФ.
Голубев Алексей Николаевич - преподаватель кафедры общественного здоровья и здравоохранения ВолгГМУ, кандидат медицинских наук, отличник здравоохранения.
Волгоградский государственный медицинский университет
400131, г. Волгоград, пл. Павших борцов, д.1