Вопрос 9. Паспортно-визовое обеспечение иностранных туристов
Для того чтобы получить российскую въездную туристическую визу, в консульский отдел посольства РФ необходимо предоставить следующие документы:
· заполненная аппликационная форма (на одного человека) на получение туристической визы (в графе цель поездки необходимо указать – Туризм);
· действующий паспорт (сроком окончания действия не менее 6 месяцев до предполагаемой даты отъезда из России);
· 2-3 фотографии паспортного размера;
· документы от российской уполномоченной организации (визовая поддержка), включающие в себя:
- подтверждение о приеме иностранного туриста;
- туристический ваучер.
Важная информация: консульский сбор за визу оплачивается в консульском отделе Посольства РФ в стране получения визы; размер сбора отличается по странам и срокам оформления виз. Российская туристическая въездная виза является документом паспортного размера, вклеиваемым или вкладываемым в паспорт. Она содержит информацию о датах въезда в страну и выезда из страны, номере Вашего паспорта, данные о путешествующих с Вами детях, и типе визы. Виза является разрешением на въезд в страну и выезд из страны.Потеря визы или убытие из страны после срока ее окончания может вызвать трудности при прохождении паспортного контроля.
В соответствии с российским законодательством иностранный гражданин при проживании в гостинице на территории РФ должен быть поставлен на миграционный учет в течение 24 часов. При размещении в гостинице необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, действующую визу и миграционную карту (заполняется Гостем в самолете/поезде или при прохождении паспортного контроля). Гостиницы на основании данных документов заполняют специальный бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» и осуществляют всю процедуру постановки Гостя на миграционный учет без его участия. Подтверждением постановки Гостя на миграционный учет будет служить отметка в отрывной части бланка уведомления, проставленная органом миграционного учета. Гостиница обязана выдать отрывную часть бланка с отметкой миграционного органа (или ее копию) Гостю в течение 24 часов после его прибытия в гостиницу. При выезде из гостиницы оригинал данной части уведомления в обязательном порядке сдается работникам стойки размещения.
Компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» рекомендует иностранному гражданину сделать собственную копию отрывной части бланка уведомления и носить ее с собой до пересечения границы РФ.
Продление срока действия туристической визы возможно только при условии форс-мажорных обстоятельств, а также в случаях:
· нетранспортабельности Гостя, подтвержденной медицинским учреждением соответствующими документами установленного образца;
· невозможности выезда Гостя с территории РФ в установленный срок в случае задержки или отмены рейса.
Сложной процедурой продления туристической визы может заниматься только компания, оказавшая Вам визовую поддержку.
Важная информация: визовую поддержку для получения российской въездной туристической визы в Российском консульстве предоставляет российская уполномоченная организация. Компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» официально аккредитована при Министерстве иностранных дел РФ как юридическое лицо, имеющее право оказывать визовую поддержку иностранным гражданам. Мы берем на себя оформление приглашения (а именно: подтверждения о приеме иностранного туриста и туристического ваучера), необходимого для предоставления в консульство РФ для получения российской туристической въездной визы. Более того, визовую поддержку с целью получения российской въездной туристической визы мы оказываем БЕСПЛАТНО.
Визовая поддержка оказывается исключительно при условии размещения гостей на базе гостиниц, имеющих паспортный стол и осуществляющих процедуру постановки на миграционный учет иностранных граждан.
Визовая поддержка оказывается на сроки в соответствии с программой пребывания гостей на территории РФ, но не более чем на сроки пребывания в отелях и сроки переездов пассажирским транспортом по территории РФ, подтвержденные соответствующими проездными документами. Оказание визовой поддержки осуществляется при условии получения 100% предоплаты за весь срок размещения в гостиницах, забронированных на территории РФ в соответствии с программой. При этом в случае, если в заявке, направленной в адрес «Райзебюро ВЕЛЬТ», в перечне услуг отсутствует бронирование мест в гостинице, визовая поддержка не оказывается.
Для предоставления визовой поддержки с целью получения российской въездной туристической визы в адрес «Райзебюро ВЕЛЬТ» должна быть направлена следующая информация:
· туристический маршрут (посещаемые города);
· названия гостиницы в каждом городе;
· сроки проживания;
· разборчивая (хорошо читаемая) ксерокопия паспорта;
· гарантия оплаты заказанных услуг.
Паспортно-визовые формальности — процедуры, связанные с необходимостью соблюдения лицами, пересекающими государственную границу, установленного паспортно-визового режима, являются одними из наиболее важных, затрагивающих каждого туриста. Установление паспортного или визового режима для иностранных граждан и туристов — это прерогатива национального законодательства страны пребывания.
Как правило, въезд р страну пребывания требует получения визы. Виза (лат. visa, мн. ч. от visum — просмотренное) — это специальное разрешение иностранного правительства на въезд-выезд, проживание или транзитный проезд через его территорию. Визы бывают:
1. одноразовые и многоразовые;
2. индивидуальные и групповые;
3. студенческие;
4. въездные;
5. транзитные;
6. выездные, шенгенские и др.
Виза на посещение страны выдается на основании приглашения.
Приглашения бывают:
служебные или деловые (от иностранной организации отечественной организации);
частные (от иностранного гражданина);
гостевые (от командированного на длительный срок за рубеж гражданина своему соотечественнику);
туристские (на поездки в целях отдыха, лечения, краткосрочного обучения, участия в спортивных соревнованиях, бизнес-семинарах).
В зависимости от приглашения выдаются различные виды виз: деловая, частная, транзитная, рабочая, туристская.
Деловая виза (бизнес-виза) выдается при оформлении иностранной организацией (иностранным юридическим лицом) приглашения организации (визополучателю) другого государства на конкретного работника последней с указанием цели и сроков пребывания.
Частная виза выдается при оформлении частным лицом (гражданином иностранного государства) приглашения частному лицу (визополучателю) другого государства. Приглашение оформляется в местном органе власти (в Германии, например, в полицейском управлении).
Транзитная виза предоставляет визополучателю право проезда через третью страну в страну основного пребывания. Она выдается посольством третьей страны на определенное количество дней после получения основной визы.
Рабочая виза предоставляет право работы по найму за рубежом. Для получения такой визы приглашающая сторона (работодатель) заключает контракт с будущим работником, согласовывает все нюансы (условия работы, проживания, страхования) в местной иммиграционной службе и, получив разрешение властей, высылает пакет документов будущему работнику. Последний обращается с этими документами в посольство для получения рабочей визы.
Туристская виза — это отметка в паспорте дипломатическими представительствами иностранных государств, дающая право его владельцу на временный въезд на территорию государства, выдавшего ему визу, с целью туризма и отдыха. Шенгенскими нормами не предусмотрены конкретные сроки рассмотрения визовых обращений (на практике они, как правило, не превышают 7—14 дней). Странами-участницами применяется единый тариф за выдачу виз. В то же время при выполнении визовых процедур сохраняются незначительные национальные особенности.
В исполнении паспортно-визовых формальностей туристское предприятие принимает непосредственное участие. При организации туров в зарубежные страны необходимо установить контакт с их посольствами или консульствами и уточнить требования, предъявляемые к получению туристских виз для въезда или транзита через национальную территорию данных государств. В некоторых случаях это предусматривает предоставление в посольства или консульства пакета документов, характеризующих данное туристское предприятие: копии лицензии на туристскую деятельность; копии договоров с зарубежными партнерами; списки групп; подтверждение партнера о готовности приема групп туристов; страховые полисы медицинского страхования временно выезжающих за рубеж; проездные документы. Для своевременного и правильного оформления иностранных виз работники туристского предприятия должны хорошо знать порядок обращения по этому вопросу в иностранные посольства (консульские службы). В них установлены правила выдачи туристских въездных виз, которые различаются по срокам обращения; анкетам, заполняемым на каждого туриста; количеству фотографий; необходимости личного посещения посольства туристами; по порядку приема в посольствах сотрудников туристской фирмы и др.
Следует иметь в виду, что иностранные въездные-выездные визы выдаются в строгом соответствии с датами организуемого тура. Поэтому перед раздачей туристам их паспортов с иностранными визами туристское предприятие обязано проверить соответствие сроков действия виз и дат начала и окончания тура. Если эти даты не совпадают, необходимо до отъезда туристов урегулировать данную проблему.
Сотрудники туристского предприятия обязаны также предупредить всех выезжающих туристов об окончании действия иностранной визы в день завершения туристской поездки. Поэтому, если кто-либо из туристов собирается задержаться в стране после окончания тура у своих родственников, знакомых или просто пожить в гостинице за свой счет, он должен заранее продлить визу. Если такое желание возникло у него уже во время пребывания в стране, он должен обратиться в соответствующие официальные органы этой страны по вопросу продления визы за свой счет. Но в силу кратковременности туристских поездок оформить такое продление бывает довольно сложно.
Если же турист решит проигнорировать это требование, он тем самым становится на путь нарушения визового режима и соответствующего законодательства в стране пребывания со всеми вытекающими отсюда последствиями. При этом туристская фирма не несет перед туристом никакой ответственности.
Туристское предприятие обязано также предупредить туриста, что оно не несет ответственности за возможный отказ от предоставления визы или в ее продлении. В этом случае понесенный туристом ущерб может быть компенсирован только страховой фирмой, если иное не оговорено в договоре страхования.
Следует помнить, что наличие визы не гарантирует того, что въезд в страну обязательно состоится. Несмотря на то что виза является основным разрешительным документом на посещение другого государства, она лишь подтверждает регистрацию паспорта в консульском учреждении государства, которое предстоит посетить. Окончательное решение о возможности въезда на территорию государства принимается соответствующими иммиграционными (пограничными, полицейскими) властями на границе данного государства, и если въезжающее в страну лицо по каким-либо причинам по решению этих властей не отвечает положению туриста, оно не будет пропущено через границу, несмотря на имеющуюся визу.