Введенные данные необходимо запомнить, т.к. они же будут использоваться при настройке интеграции в ГИС «WEB-торги-КС»!

Таблица 2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка

Кнопка	Описание
«Редактировать»	Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.
«Создать…»	Вызывает окно редактирования нового документа.
«Удалить»	Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.
«Отчет по смене состояний»	Отправляет документы на ООС, также с помощью него можно посмотреть историю отправки документа на ООС
«Инверсия»	Делает неотмеченные документы отмеченными и наоборот.
«Разметить все»	Снимает отметку со всех документов.
«Сортировка»	Позволяет настроить сложную сортировку списка. Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца.
«Автофильтр»	Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.
«Обновить»	Вызывает обновление списка документов из базы. Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.
«Сохранить состояние списка»	Сохраняет настройки порядка и ширины колонок текущего списка для текущего пользователя.
«Прикрепленные файлы»	Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.
«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу»	Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков. Количество элементов в списке документов настраивается по кнопке «Настройка» в Навигаторе.

1.1.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования

Рисунок 6. Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки

Таблица 3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования.

Кнопка	Описание
«Сохранить»	Вызывает сохранение документа с предварительным контролем
«Выход»	Вызывает закрытие окна без сохранения сделанных изменений Аналогично закрытию «по крестику в верхнем правом углу»

2. Описание операций

2.1. Вход в систему

Для входа в систему заказчик должен зайти на сайт региональной информационной системы в сфере закупок и перейти по ссылке «Вход для заказчиков» - «Корпоративный заказчик (по 223-ФЗ)» (http://webtorgi.samregion.ru/web3_223/) на которой пользователю будет предложено ввести логин и пароль для входа в систему (Рисунок 7).

Рисунок 7. Авторизация на сайте государственных закупок

В случае успешного ввода данных идентификации пользователя предоставляется доступ к автоматизированному рабочему месту (АРМ) корпоративного заказчика (Рисунок 8), посредством которого осуществляется навигация по документам размещения заказа для данного пользователя.

Рисунок 8. АРМ корпоративного заказчика

2.2. Основные настройки Системы

2.2.1. Настройка расчетного периода

Параметры отбора документов (начало периода и конец периода) задаются в форме изменения периода обработки документов (Рисунок 9), которая вызывается по кнопке «Период обработки документов» (Рисунок 10)

Рисунок 9. Вызов формы редактирования расчетного периода

Рисунок 10. Форма редактирования расчетного периода

Даты расчетного периода также можно скорректировать в элементах управления «Расчетная дата период от до », которые находятся в правом верхнем углу формы (Рисунок 11).

Рисунок 11. Настройка расчетного периода

2.3. Настройка интеграции данных между ГИС «WEB-Торги-КС» и ООС

2.3.1. Настройки данных интеграции в личном кабинете ООС

Перед началом настройки интеграции Личного кабинета заказчика ГИС «WEB-Торги-КС» с Личным кабинетом на Общероссийском официальном сайте www.zakupki.gov.ru необходимо авторизоваться под личными данными в ООС в секторе закупок по 223-ФЗ (как производится авторизация и регистрация можно узнать из сопроводительных документов по ссылке Инструкции ООС).

В левом боковом меню необходимо выбрать ссылку «Настройки интеграции» во вкладке «Настройки интеграции и внешние системы»(Рисунок 13):

Рисунок 12. Настройка интеграции ООС

В открывшемся окне необходимо:

В поле «Взаимодействие с внешними системами» выбрать пункт «Допускается».

Рисунок 13. Взаимодействие с внешними системами.

В поле «Настройки взаимодействия» необходимо создать учетную запись, для этого нужно заполнить данные интеграционного аккаунта, а именно поля «Логин», «Пароль»и«Подтверждение пароля» (пароль обязательно должен состоять из трех цифр, трех строчных и трех заглавных букв латинского алфавита).

Далее выбрать кнопку «Добавить позицию в таблицу». Введенные данные отобразятся в таблице.

Рисунок 14. Создание учетной записи для интеграции.

Введенные данные необходимо запомнить, т.к. они же будут использоваться при настройке интеграции в ГИС «WEB-торги-КС»!

В разделе «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» необходимо отметить все сведения, подлежащие передаче с ГИС «WEB-Торги-КС» в ООС.

Рисунок 15. Сведения о закупках, получаемые из внешней системы.

После заполнения всех полей формы необходимо нажать на кнопку «Изменить настройки».

Рисунок 16. Кнопка «Изменить настройки».

2.3.2. Настройка данных интеграции в личном кабинете ГИС «WEB-Торги-КС».

В режиме информационного взаимодействия происходит автоматизированный обмен информацией о размещении заказов между Системой и Общероссийским официальным сайтом (ООС) и электронными торговыми площадками.

Ввод данных осуществляется с помощью специальной формы (Рисунок 18), которая вызывается при нажатии на кнопки [Настройки]à [Регистрационные данные на ООС] панели инструментов (Рисунок 17).

Рисунок 17. Вызов формы «Регистрационные данные на ООС»

Рисунок 18. Ввод регистрационных данных на ООС в Систему

Для обеспечения информационного обмена с официальным сайтом, необходимо ввести регистрационные данные пользователя, являющегося государственным заказчиком на ООС в Систему. Для этого заполняются все обязательные для заполнения поля, а также поля во вкладке «ООС». В полях «Логин» и «Пароль» необходимо указать логин и пароль для входа в личный кабинет ООСа. Если по тем или иным причинам не помните логин с паролем для входа на ООС, т.к. входите в личный кабинет с помощью ЭЦП, то у Вас есть возможность изменить пароль в личном кабинете ООС. В процессе изменения пароля будет отображен логин, для которого производите изменение пароля. Номер СПЗ при этом проставляется автоматически и на момент заполнения данной формы он у Вас должен быть заполнен. Если поле СПЗ пустое, то обратитесь к администраторам Системы, курирующим Ваш регион.

После ввода необходимых реквизитов, требуется произвести сохранение данных, для этого следует нажать на кнопку [Сохранить].

2.4. Положение о закупках

Для размещения положения о закупках учреждение формирует в Системе документ «Положение о закупках». Для того чтобы создать новый документ необходимо перейти к одноименной папке «Положение о закупках» в фильтр «В работе» и нажать кнопку [Создать](Рисунок 19).

Рисунок 22

Рисунок 19. Создание документа «Положение о закупках»

В открывшейся форме необходимо указать дату утверждения документа, наименование, утверждающий орган (Рисунок 20).

Рисунок 20. Форма редактирования документа «Положение о закупках»

Во вкладке «Способ закупки» создается список способов закупки, по которым предполагается организацией проводить в дальнейшем закупочную деятельность по кнопке [Добавить строку]. Поле «Способ закупки» заполняется выбором необходимого значения из справочника «Справочники размещения заказа», который доступен после двойного клика по полю «Способ закупки» ЛКМ. Кроме этого для каждого выбранного способа закупки указывается будет ли она проведена в электронной форме, количество предполагаемых этапов закупки и условия применения способов закупки.

Во вкладке «Сведения» доступны для заполнения поля «Порядок заключения и исполнения договоров» и «Дополнительные сведения».

Вкладка «Изменения» заполняется только в случае внесения изменения в опубликованный документ «Положение о закупках».

Само изменение формируется из опубликованного положения с помощью соответствующей кнопки. После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить внесенные данные документа по кнопке [Сохранить].

При успешном сохранении документ к нему следует прикрепить файлы положения о проведении закупок в соответствии с п. 2.6 данного руководства и отправить положение о закупках на ООС по кнопку «Отправить документ на ООС» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Отправка положения о закупках на ООС

В случае успешной отправки документа на ООС он перейдет в фильтр «Принят на ООС». Если же документ не будет передан на ООС, то причину можно посмотреть в протоколе отправки документа по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 21).

Успешно переданный документ положение о закупках следует опубликовать в личном кабинете на ООС. На следующий день после публикации в Систему вернется информация о публикации документа и он перейдет в фильтр «Опубликовано».

Имеется возможность загрузить опубликованное положение о закупках из ЕИС. Для этого необходимо создать «заявку на загрузку положения о закупках». Загрузка положения о закупках после регистрации заявки происходит в течении 1-2 часов.

Рисунок 21.1. Создание заявки на загрузку положения о закупках с ЕИС

2.4.1. Формирование изменения в опубликованный документ «Положение о закупках»

В случае необходимости внесения изменений в опубликованный документ «Положение о закупках», необходимо в папке «Положение о закупках» в фильтре «Опубликовано» выделить документ и нажать кнопку [Формирование изменения] (Рисунок 22).

Рисунок 22. Формирование изменения к опубликованному документу

При этом откроется форма редактирования документа положение о закупках со следующим номером изменения (Рисунок 23).

Рисунок 23. Внесение изменений в опубликованный документ «Положение о закупках»

После внесения всех необходимых исправлений обязательно следует указать тип изменения с обоснованием внесения изменений в документ и сохранить его по кнопке [Сохранить].

Успешно сохраненный будет доступен в фильтре «В работе», где его можно повторно отредактировать и отправить на ООС по кнопке [Отправить документы на ООС] (Рисунок 21).

2.5. Работа с планами закупок

2.5.1. Формирование документа «План закупок».

В документ «План закупок» вносятся все предполагаемые закупки на предстоящий финансовый год. Данный документ предназначен для планирования процедур размещения заказа.

Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана закупок (223-ФЗ)», из которого и будет состоять итоговый документ «План закупок (223-ФЗ)» (позиции в План-закупок добавляются автоматически).

Для документа «Лот план закупок» предусмотрены в АРМе корпоративного заказчика следующие фильтры (Рисунок 24):

- В работе;

- Принят на ООС;

- Согласовано.

Рисунок 24. Состояние документа Лот плана закупок (223-ФЗ)

Для создания документа «Лот плана закупок» необходимо перейти в навигаторе к одноименной папке «Лот плана закупок (223-ФЗ)», открыть список документов в фильтре «В работе»и нажать на кнопку [Создать]. При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана закупок» (Рисунок 25).

Рисунок 25. Форма редактирования документа Лот плана закупок

В открывшейся электронной форме документа следует заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные текстом красного цвета. Поле способ определения поставщика заполняется путем выбора из справочника по кнопке (Рисунок 26).

Рисунок 26. Справочник способов определения поставщика

Данные в справочник «Способы определения поставщика(подрядчика, исполнителя)» подружаются с личного кабинета ООСа заказчика.

Значение в поле «ОКАТО» заполняется путем выбора значения из одноименного справочника (Рисунок 27).

Рисунок 27. Справочник ОКАТО

Во вкладке «Товары/работы/услуги» необходимо заполнить следующие поля:

- Наименование;

- Код ОКДП (выбирается из справочника);

- Ед. изм. (выбирается из справочника);

- Кол-во;

- ОКВЭД (выбирает из справочника).

Во вкладке «Минимальные необходимые требования» заполняются минимально необходимые требования для лота плана закупок.

После ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить],и данный лот автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)». Для каждой закупки необходимо создать отдельные лоты плана закупок.

Если же ранее документа план закупок в Системе не существовало, то сохранение документа лот плана закупок спровоцирует генерацию нового документа план закупок. В таком случае документы лот плана закупок и план закупок отобразятся в фильтрах «Создание нового» в соответствующих одноименных папках навигатора.

	Для получения обновленной информации в системе используйте кнопку [Обновить] или же закройте открытые вкладке в Системе WEB-Торги-КС и повторно откройте нужный фильтр. Также не забывайте правильно настроить период отбора документов. Дата создания вашего документа для корректного отображения в Системе должна попасть в указанные границы.

	Документ плана закупок состоит из лотов плана закупок и поэтому под изменением документа план закупок следует понимать необходимость изменения лотов.

Все вновь создаваемые документы лот плана закупок после успешного сохранения будут отражены в документе план закупок. В случае необходимости изменения лота плана закупок в фильтре «Создание нового» достаточно открыть его двойным щелчком мыши или кнопкой [Редактировать], исправить необходимые поля и сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Согласованный документ «План закупок» необходимо передать в личный кабинет на ООС для публикации. Для этого нужно выделить требуемый документ план закупок в фильтре «В работе» и нажать на кнопку [Отправить на ООС] (Рисунок 28).

Рисунок 28. Отправка документа на ООС.

Успешно переданный документ план закупок следует опубликовать в личном кабинете на ООС. На следующий день после публикации в Систему вернется информация о публикации документа и он перейдет в фильтр «Опубликовано». В аналогичный фильтр перейдут и лоты плана закупок.

Рисунок 28.1. Создание заявки на загрузку плана закупок из ЕИС.

2.5.2. Внесение изменений в документ «План закупок»

При необходимости в план закупок можно внести изменения, для этого необходимо открыть документ «Лот плана закупок» в состояние «Опубликовано», выделить требуемый лот и нажать на кнопку [Сформировать изменение лота](Рисунок 29). При этом откроется форма редактирования документа лот плана закупок, но с номер изменения.

на единицу выше выделенный документ отобразиться в списке документов «Лот плана закупок 223-ФЗ» в состоянии «Создание нового», с присвоенным номером изменения.

Рисунок 29. Внесение изменения в план закупок

В открывшейся форме редактирования лота плана закупок следует внести необходимые изменения, а также указать причины внесения изменения. Для сохранения документа следует воспользоваться кнопкой [Сохранить]. Сохраненный документ с номером изменения на единицу выше того лота, из которого он был сформирован будет доступен для дальнейшего редактирования в фильтре «В работе» в папке «Лот плана закупок (223-ФЗ)».

Если в план закупок необходимо добавить новые позиции, то необходимо создать новые лоты плана закупок, согласно описаниям в п. 2.5.1 данного руководства. После сохранения вновь созданный лот автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)», находящегося в фильтре«В работе» или «На доработке». Если же ни в одном из этих фильтров последней редакции документа план закупок не присутствует, то будет создана новая редакция после сохранения нового лота плана закупок или же после сохранения изменения к лоту плана закупок.

Изменение документа необходимо отправить на ООС для публикации по кнопке [Отправить на ООС] (Рисунок 28).

2.6. Работа с прикрепленными файлами

К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 30).

Рисунок 30. Переход к списку прикрепленных файлов

При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 31).

Рисунок 31. Список прикрепленных файлов

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр оправдательного документа](Рисунок 32).

Рисунок 32. Просмотр оправдательных документов

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 33).

Рисунок 33. Загрузка прикрепленных файлов

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 34).

Рисунок 34. Форма редактирования прикрепляемого файла

В данной форме по кнопке [Обзор]необходимо выбрать файл, выбрать тип прикрепляемого файла (поле комментарий заполняется в автоматическом режиме в зависимости от выбранного типа файла, а также доступна для свободного редактирования). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить флаг [Размещение файла на ООС].

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый документ и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. После добавления необходимых значений в полях электронной формы следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить]. Сохраненные изменения отобразятся в списке прикрепленных документов.

2.7. Размещение закупок (Формирования извещение о закупке)

В системе разработаны следующие папки для формирования извещений о закупках:

- Электронный аукцион;

- Открытый аукцион;

- Открытый конкурс;

- Запрос котировок;

- Закупка у единственного поставщика;

- Иной способ (все иные закупки, не вошедшие в предшествующие папки) .

Рисунок 35. Способы размещения закупки

Формирование извещения о закупке проводится на основе опубликованного лота (позиции) плана закупок.

Для формирования извещений следует перейти к списку документов «Лот плана закупок (223-ФЗ)» в фильтр «Опубликовано», выделить требуемый лот и нажать на кнопку [Сформировать извещения о закупке] (Рисунок 36). При этом Система запросит подтверждение для формирования извещения (Рисунок 37).

Рисунок 36. Формирование извещения о закупке

Рисунок 37. Подтверждение формирование извещения

После успешного формирования извещения Система выдаст протокол о результатах формирования извещения (Рисунок 38).

Рисунок 38. Протокол успешно сформированного извещения

В зависимости от выбранного способа определения поставщика в лоте плана закупок автоматически созданный документ извещение перейдет в фильтр «В работе» в одноименную папку с названием способа определения поставщика. Следует знать, что в процессе формирования извещения формируется документ лот извещения, доступный для просмотра в папке навигатора «Лот извещения» в фильтре «Текущая закупка».

2.7.1. Извещение «Электронный аукцион»

Вновь сформированное извещение о закупке «Электронный аукцион» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 39).

В шапочной части извещения данные о наименовании закупки, заказчика, способа закупки, начальной цены договора в автоматическом режиме заполняются данными из лота плана закупок. Поле «Реестровый номер извещения» будет присвоен извещению после того как оно будет опубликовано на ООС. Обязательным для заполнения является поле «Соответствие требованию к отсутствию участника в РНП», которое может принимать значение «Да/Нет».

В форме редактирования можно определить список торговых площадок по кнопке [Открыть справочник торговых площадок], на которых в дальнейшем предполагается размещать извещения (Рисунок 40).

Рисунок 39. Форма редактирования извещения со способом определения поставщика электронный аукцион

Рисунок 40. Выборка необходимых торговых площадок

Добавление новых записей происходит по кнопке [Добавить строку] и двойным щелчком по полю «Наименование» открывается справочник всех доступных для выбора торговых площадок (Рисунок 41). После добавления всех необходимых торговых площадок созданный список следует сохранить по кнопке [Сохранить].

Рисунок 41. Общий список доступных для выбора торговых площадок

В извещении электронного аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Информация о месте рассмотрения заявок;

- Информация о размещении заказа (заполняется планируемая и фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

- Информация о предоставлении документации (указываются сроки, место и порядок предоставления документации, а также плата за документацию);

- Основание внесения изменения (заполняется только для извещений, являющихся изменением к ранее опубликованному извещению).

Во вкладке «Информация о месте рассмотрения заявок» (Рисунок 42) выбирается торговая площадка из списка ранее определенных необходимых заказчику площадок (см. Рисунок 40). Кроме этого здесь же указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок.

Рисунок 42. Вкладка «Информация о месте рассмотрения заявок»

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

После заполнения всех необходимых полей документа его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.2. Извещение «Открытый аукцион»

Вновь сформированное извещение о закупке «Открытый аукцион» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 43).

Рисунок 43. Форма редактирования документа извещения «Открытый аукцион»

В извещении открытого аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Информация о месте рассмотрения заявок (во вкладке указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок, а также выбирается тип рассмотрения заявок);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.3. Извещение «Открытый конкурс»

Вновь сформированное извещение о закупке «Открытый конкурс» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 44).

Рисунок 44. Форма редактирования извещения «Открытый конкурс»

В извещении открытого конкурса предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

Также кроме самого документа извещения по открытому конкурсу требуется заполнить информацию в документе лот извещения, расположенного в фильтре «Текущая закупка» (Рисунок 45).

Рисунок 45. Лот извещения в состоянии «Текущая закупка»

Рисунок 46. Форма редактирования документа лот извещения

Во вкладке «Требования заказчиков» доступны для заполнения поля о месте, сроках и условиях поставки (Рисунок 47). Кроме этого доступны для заполнения данных группа полей по обеспечению заявки и обеспечению исполнения контракта.

Рисунок 47. Вкладка «Требования заказчиков»

После заполнения всех необходимых полей лот извещения следует сохранить по кнопке [Сохранить] и перейти к папке «Открытый конкурс» в фильтр «В работе» для отправки проекта извещения на ООС.

Если конкурс состоит из одного лота, то сведения о конкуре формируются из лота извещения. Если лотов несколько и для каждого из них установлены индивидуальные требования, то в каждом лоте следует указать все необходимые реквизиты. В этом случае на ООС у каждого лота извещения будут указаны свои реквизиты.

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.4. Извещение «Запрос котировок»

Вновь сформированное извещение о закупке «Запрос котировок» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 48).

Рисунок 48. Форма редактирования документа извещения «Запрос котировок»

В извещении открытого аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.5. Извещение «Закупка у единственного поставщика»

Вновь сформированное извещение о закупке «Закупка у единственного поставщика» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 49).

Рисунок 49. Форма редактирования документа извещения «Закупка у единственного поставщика»

В извещении открытого аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Информация о размещении заказа (заполняется фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.6. Извещение «Иные способы»

Рисунок 50. Форма редактирования документа извещения «Открытый аукцион»

В извещении открытого аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:

- Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);

- Лоты;

- Данные о контактном лице и контактной организации;

Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).

2.7.7. Отправка и публикация извещений на ООС

Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений о размещаемых закупках (проект извещения) в личный кабинет Заказчика на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 51).

Рисунок 51. Отправка документа на ООС

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно переходит в личный кабинет Заказчика на ООС, то документ (проект извещения) переходит в фильтр «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен на ООС, то документ остается в фильтре «В работе».

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документа на ООС](Рисунок 51), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.

Рисунок 52. Отчет о смене состояний документа

Для публикации сведений о закупках на ООС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

2.7.8. Внесение изменений в опубликованное извещение

Опубликованное на ООС извещение находится в фильтре «Опубликовано». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов в фильтр «Опубликовано», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Формирование изменения] (Рисунок 53).

Рисунок 53. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»

В результате откроется электронная форма для внесения необходимых изменений в документ (Рисунок 54).

Рисунок 54. Электронная форма документа для внесения изменений в опубликованный документ

При этом следует обратить внимание на поле «Номер изменения», которое отражает номер изменения для выбранного документа. У первоначального документа данное поле пустое. Для изменения к опубликованному извещению заполняется во вкладке «Основание внесения изменений» поле «Обоснование внесения изменений».

Для сохранения внесенных изменений в документ следует его сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного сохранения сформированный новый документ, являющийся изменение к опубликованному извещению, будет доступен для дальнейшей работы в фильтре «В работе».Скорректированный документ следует отправить на ООС для дальнейшей публикации. Отправку извещений на ООС смотрим в п. 2.7.7 данного руководства.

2.8. Работа с лотами извещения

При формировании документа «Извещение о закупке»автоматически создается документ «Лот извещения»,в которые копируется часть данных из лота плана закупок, на основе которого формируется извещение.

Документы «Лот извещения» доступны для просмотра в папке «Лот извещения (223-ФЗ)» (Рисунок 55), в следующих состояниях, которые изменяются в ходе размещения заказа:

- Текущая закупка (в данном состоянии лоты извещения находятся до подведения итогов по закупке);

- Проведенная закупка (закупка была проведена согласно выбранному способу размещения заказа);

- Закупка отменена (отражает список лотов извещения, по которым было решение об отмене закупки);

- Закупка на состоялась (список лотов извещения, для которых закупка была признана несостоявшейся по результатам проведения закупочной процедуры);

- Отказ от заключения контракта (список лотов извещения, по которым были выявлены победители в результате проведения закупочной процедуры, но контракт не был заключен).

Рисунок 55. Список состояний для лота извещения

По мере изменений статусов извещений на ООС в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, на основе которых автоматически лоты извещения будут менять свои статусы и переходить в соответствующие фильтры.

Кроме автоматической смены состояний лотов извещения в Системе доступна возможность ручного перевода лота извещения другое состояние по выпадающим кнопкам из под кнопки [Режимы лотов] (Рисунок 56).

Рисунок 56. Режим лотов для ручного перевода

Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. В случае отклонения победителя закупки от заключения контракта лот извещения перейдет в состояние «Отказ от заключения контракт», где заказчику будет доступна возможность заключить контракт со вторым победителем.

2.9. Формирование сведений по договорам

2.9.1. Формирование договора.

После заключения договора Заказчик формирует в Системе документ «Договор», содержащий сведения о заключенном договоре (его изменении), для включения в реестр договоров. Для документа предусмотрены следующие фильтры:

- В работе;

- Принят на ООС;

- Опубликовано.

Рисунок 57. Состояния документа «Договор».

Для формирования в Системе документа «Договор» следует перейти в окне навигатора к списку документов папки «Лот извещения» в состоянии «Проведенная закупка» (или «Закупка не состоялась»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Сформировать договор](Рисунок 58). При этом появится информационное окно подтверждения действий по формированию документа (Рисунок 59).

Рисунок 58. Формирование договора из лота извещения

Рисунок 59. Информационное окно подтверждения действия по формированию протокола

В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 60).

Рисунок 60. Протокол контроля

При успешном формировании договора в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 61).

Рисунок 61. Протокол формирования договора

Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Договор» в состоянии «В работе».

Пример редактирования контракта показан на Рисунок 62.

Рисунок 62. Документ «Договор»

2.9.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС

Сведения о заключенном договоре размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений о заключенном контракте в личный кабинет Заказчика на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 63).

Рисунок 63. Отправка документа на ООС

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно переходит в личный кабинет Заказчика на ООС, то документ (договор) переходит в фильтр «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен на ООС, то документ остается в фильтре «В работе».

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документа на ООС](Рисунок 63), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.

Рисунок 64. Отчет о смене состояний документа

Для публикации договора на ООС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

На следующий день после включения в реестр договоров сведений о заключенном договоре, данные по документу передаются в Систему автоматически (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации).

Зарегистрированные сведения о договоре отображается в списке документов «Контракт» в фильтре «Опубликовано».

2.9.3. Внесение изменений в договор.

Для формирования сведений о внесении изменения в договор следует перейти к папке «Договор» в фильтр «Опубликовано»,выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения] (Рисунок 65).

Рисунок 65. Формирование изменения контракта

При этом откроется электронная форма для внесения изменений в ранее опубликованный документ «Договор» со следующим номером редакции сведений (Рисунок 66).

Рисунок 66. Электронная форма для внесения изменений в опубликованный договор

В случае внесения изменений в ранее опубликованный документ «Договор» следует заполнить поле «Описание изменений» во вкладке «Изменения». После исправления необходимых сведений документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].

Измененные сведения о договоре также необходимо отразить на ООС. Для этого необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 67)

Рисунок 67. Отправка изменений сведений о договоре на ООС

2.10. Формирование сведений об исполнении контракта

2.10.1. Формирование исполнения контракта

Документ «Исполнение договора» для заказчиков доступен в следующих состояниях:

- В работе;

- Принят на ООС;

- Опубликовано.

Для того, чтобы сформировать исполнение договора, необходимо перейти к документу «Договор», в состоянии «Опубликовано», выделить необходимый договор и нажать на кнопку [Формирование исполнение договора] (Рисунок 68).

Рисунок 68. Формирование исполнения договора

Сформированный документ «Исполнение договора» будет доступен для редактирования в папке «Исполнение контракта» в фильтре «В работе» (Рисунок 69). Для заполнения полей шапочной часть документа «Исполнение договора» данные переходят из документа «Договор». Флаг «Исполнение завершено» выставляется в тех случаях, когда создается исполнение договора на всю сумму заключенного договора. При этом доступными для заполнения являются вкладки «Исполнения договора» и «Информация о настройках».

Рисунок 69. Форма редактирования «Исполнения договора»

Во вкладке «Исполнение договора» для внесения данных используется кнопка [Добавить строку]. В появившейся по нажатию на данную кнопку строке следует заполнить необходимые поля:

- № п/п;

- Наименование документа;

- Номер документа;

- Дата документа;

- Дата оплаты;

- Валюта платежа;

- Объем (количество) поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг;

- Позиция договора (выбирается из справочника по двойному клику мыши по полю).

Данные во вкладку «Информация о неустойках» заполняется по необходимости. Для активации поля информации о неустойках следует выставить флаг «Признак наличия неустоек» (Рисунок 70).

Рисунок 70. Внесение информации о неустойках

Если требуется опубликовать на ООС информацию о расторжении договора, то выставляется флаг «Ввести информацию о расторжении договора». При этом вкладка «Исполнение договора» перестает быть доступной для заполнения и редактирования, а вкладка «Расторжение контракта» открывается для внесения необходимой информации (Рисунок 71).

Рисунок 71. Поля для внесения информации о расторжении контракта

Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

2.10.2. Отправка сведений об исполнении договора на ООС

Для передачи сведений об исполнении договора в личный кабинет Заказчика на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 72).

Рисунок 72. Отправка исполнения договора на ООС

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно переходит в личный кабинет Заказчика на ООС, то документ (исполнение договора) переходит в фильтр «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен на ООС, то документ остается в фильтре «В работе».

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документа на ООС](Рисунок 73), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.

Рисунок 73. Отчет о смене состояний документа

Для публикации исполнения договора на ООС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

2.10.3. Внесение изменений в документ «Исполнение договора»