Задачи анализа и источники информации
ТЕМА 4. АНАЛИЗ ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Задачи анализа и источники информации
Показатели объемов производства и продаж, их формирование и взаимосвязь
Анализ ассортимента продукции
Анализ структуры продукции
Анализ качества продукции
Анализ ритмичности выпуска продукции
Факторный анализ объема продаж
Факторы и резервы роста производства и реализации продукции
Задачи анализа и источники информации
Анализ деятельности предприятий (организаций) начинается с изучения объемов производства и продаж продукции (работ, услуг), так как производство и реализация являются важнейшими аспектами их функционирования. От объема, ассортимента, качества выпущенной и реализованной продукции зависят издержки, прибыль, рентабельность, конкурентоспособность и рыночная активность организации.
Цели управления производством и реализацией продукции связаны с решением таких основных вопросов, как:
• выбор продукции (работ и услуг), которую предприятие может роизводить;
• определение видов продукции, наиболее перспективных для предприятия, организация продвижения товара на рынке и рекламы;
• формирование портфеля заказов и обоснование планов по объему производства;
• поиск рынков сбыта и способов распространения продукции;
• оценка безубыточности объема продаж;
• принятие решения о мерах повышения качества и конкурентоспособности продукции;
• выбор ценовой политики предприятия.
Анализ призван обеспечить решение этих вопросов на основе обработанной и систематизированной информации. Цели анализа могут быть следующими:
1. оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности для подведения итогов работы и обоснованного ее стимулирования;
2. анализ производства и реализации продукции с целью оперативного воздействия на ход производственного процесса;
3. анализ выполнения производственной программы для прогнозирования возможных результатов.
Данные анализа могут быть использованы для принятия конкретных управленческих решений:
• при формировании портфеля заказов;
• построении уточненного плана производства и увязке его с производственными мощностями;
• разработке сметы затрат на производство;
• формировании плана поставок материально-технических ресурсов и ввода в действие основных фондов и. производственных мощностей;
• оценке потребности в трудовых ресурсах. Основными задачами анализа являются:
• оценка выполнения плана и динамики показателей производства и реализации продукции, изменений в ее составе и качестве;
• выявление и определение влияния факторов на изменение показателей;
• определение внутрихозяйственных резервов увеличения производства и реализации продукции;
• разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.
Источниками информации для анализа являются:
• бизнес-план организации, оперативные планы производства и отгрузки продукции;
• отчетность по форме № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», форме «Отчет о прибылях и убытках».
Главный блок фактической информации — это данные бухгалтерского учета. Они включают документы и регистры учета продукции: приемо-сдаточные накладные, ведомости выпуска продукции за месяц, карточки складского учета, накладные на отгрузку продукции, счета-фактуры и т.д.
Важными исходными документами для анализа являются хозяйственные договоры с покупателями продукции (работ, услуг). Они содержат информацию о номенклатуре, объеме, качестве, комплектности, упаковке, цене, сумме договора, порядке и сроках отгрузки, порядке расчетов и доставки, сроках договора, санкциях за нарушение условий.
На основании договоров предприятия формируют портфель заказов по объему и номенклатуре продукции и, исходя из своих производственных возможностей, планируют объемы производства продукции, составляют графики сдачи ее на склад и отгрузки покупателям.
Детальный план с расшифровкой объемов и сроков выпуска продукции называется производственной программой.