Изменение параметров страницы

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИБСиТ

_____________ В.Ф. Антонов

«__» ______________ 201_ г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ указания К Лабораторным работам

По дисциплине

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Направление подготовки 40.03.01 Юриспруденция
Профиль подготовки «Гражданско-правовой» «Государственно-правовой» «Уголовно-правовой»
Квалификация выпускника бакалавр
Форма обучения заочная
    РАЗРАБОТАНО:
      Профессор кафедры ИБСиТ __________________ Козлов В.А. «____» __________________ 201_ г.  

 

Пятигорск, 2016


СОДЕРЖАНИЕ

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ.. 3

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ.. 3

2.1.Лабораторная работа №1. Форматирование документов в MS Word 2007. 3

2.2.Лабораторная работа № 3. Фильтрация и сортировка списков в Ms Excel. 8

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.. 11

 


ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Целью освоения дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» ознакомить учащихся с основами современных информационных технологий, тенденциями их развития. В курсе рассматриваются характеристики и основные приемы применения важнейших программных продуктов, используемых в современных компьютерных технологиях.

Задачи дисциплины:

- ознакомить студента с аппаратным и программным обеспечением информационных технологий в юридической деятельности;

- дать студенту знания по основам построения и функционирования локальных и глобальных компьютерных сетей, основам построения автоматизированных систем управления предприятием;

развить умения и навыки студента по использованию прикладного программного обеспечения в юриспруденции.

 

Лабораторные работы

 

Тема3: Правила оформления текстовых документов.

Лабораторная работа №1. Форматирование документов в MS Word 2007

Цель работы:

- применение умений и навыков по созданию и сохранению документов;

- применение умений и навыков по вводу и редактированию текста;

- научиться форматировать текстовые документы.

Оборудование и программное обеспечение: ПК, ОС Windows XP, пакет Microsoft Office 2003 - 2007, текстовый процессор Microsoft Word.

Краткие теоретические сведения:

Формат страницы

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницыщелкнуть на

.

2. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.

3. Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить.

2. Во вкладке Главная в группе Шрифтщелкнуть на

 

 

.

3. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, видоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).

4. Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)

Форматирование абзацев

1. Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование.

2. Во вкладке Главная в группе Абзацщелкнуть на

3. В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.

4. В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине)

5. В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.

6. В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле наможно задать значение отступа.

7. В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный.

Описание работы:

1.Записать в тетрадь теоретический материал.

2.Открытьпрограмму Microsoft Word и создать документ по предложенному образцу.

3.Параметры страницы: ширина – 20 см; высота – 17 см.; ориентация – книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см; колонтитулы отсутствуют.

4.Формат шрифта:

1. Размер:1 абзац – 36; 2 абзац – 16; 3, 4, 6, 7, 8 и 9 абзацы – 12; 5 абзац – 14.

2. Цвет: 1 абзац – светло-синий, 2 абзац – синий, остальные абзацы – черный.

3. Эффекты: 1 абзац – утопленный, 2 абзац – контур, малые прописные.

4. Интервал: 1 абзац – разреженный на 3 пт, масштаб – 200 %;
2 абзац – разреженный на 1 пт.

5. Начертание: выполнить согласно предложенному образцу.

5.Формат абзаца:

1. Выравнивание: 1, 2 и 9 абзацы – по правому краю; 3, 4 – по левому краю; 5 – по центру; 6, 7 и 8 – по ширине.

2. Отступ слева: 3, 4 абзацы – 2 см.

3. Интервал перед: 5 абзацем – 1 см, 9 абзацем – 0,5 см.

4. Интервал после: 2, 3, 5 абзацев – 0,5 см.

5. Красная строка: для 6, 7, 8 абзацев – 1,5 см.

6.После создания документа закрыть его, сохранив в своей папке под именем Письмо к читателю

Образец для набора bhv

Санкт-Петербург

«Бюро торговля и издательство
BHV – Санкт-Петербург»
123456, Россия, Санкт-Петербург
ул. Мушкетерская, 3

4-Окт-9512/345
На № _______________
О возможностях MS Word

Уважаемый читатель!

Настоящим уведомляем Вас, что MS Word позволяет легко и быстро форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов.

Можно изменять шрифт, его размер и начертание, выравнивать текст влево, вправо, по центру или по обоим краям, указывать различные отбивки (отступы), вставлять в текст таблицы, рисунки и тому подобное. В большинстве случаев для этого достаточно нажать с помощью мыши кнопку на панели инструментов.

Мы надеемся, что, освоив с нашей помощью MS Word, Вы сможете плодотворно использовать его в своей работе.

Ф.А. Новиков
А.Д. Яценко

Простановка заголовков

Цель: научиться изменять структуру и внешний вид документа с помощью заголовков

Откройте файл History.doc, находящийся в папке с заданием.

Создайте в выданном тексте структуру заголовков

Чтобы поставить заголовок, нужно поставить курсор на абзац и в группе Стили (вкладка Главная) выбрать стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (рис. 1).

 

Рис. 1 – вкладка Стили

 

Часто применяющаяся структура заголовков в тексте выглядит таким образом:

N. Заголовок 1,

N.N. Заголовок 2

N.N.N. Заголовок 3

Обычный.

 

Т.е. чтобы создать структуру заголовков в документе, нужно заголовок, начинающийся с 1 установить стиль Заголовок 1, с 1.1 – Заголовок 2, с 1.1.1 – Заголовок 3 и т.д., а всему остальному тексту – стиль Обычный

 

Нумерация страниц, оглавление

Цель: научиться нумеровать страницы документа, создавать оглавление и использовать его для перехода на нужный раздел документа.

Чтобы пронумеровать страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите Номер страницы, стиль номера – внизу страницы по центру (Простой номер 2). Затем вернитесь в редактирование текста, выбрав Закрыть окно колонтитулов (вверху справа страницы)

Чтобы создать оглавление поставьте курсор в конце текста на новую строку, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (первый в списке).

 

Рис. 2. Вкладка Ссылки, группа Оглавление и указатели

 

Убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц и при нажатии Ctrl+Левая кнопка мыши на соответствующий раздел оглавления Вы переходите к этому разделу в тексте.

Показать оглавление и переходы по гиперссылкам (разделам оглавления) преподавателю и получить отметку о выполнении пунктов 1 и 2

Изменение параметров страницы

Цель: научиться менять параметры страницы

Перейти на вкладку меню Разметка страницы, группа Параметры страницы и изменить размер страницы на А5, поля (отступы с краев страницы – Узкое)

 

Рис. 3. Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена группа Параметры страницы?;

2. Какая группа предназначена дляФорматирования шрифта?;

3. С помощью какой вкладки осуществляется Форматирование абзацев?;

4. Где задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный?

5. С помощью какой вкладки задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)?

6. Какой порядок действий необходимо осуществить, чтобы создать структуру заголовков?

Работа с литературой:

Рекомендуемые источники информации (№ источника)
Основная Дополнительная Методическая Интернет-ресурсы
1-2 1-2 1-3 1-5

Оценочные средства: отчет.