Этапы создания презентации

1. Сформулировать тему будущей презентации — изученные программы Microsoft Office.

2. Определить количество слайдов — 7 слайдов.

3. Разработать структуру слайдов: 1-й слайд — титульный лист;

2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;

6-й слайд резюме.

 

Задание 1. Создание титульного слайда презентации.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point. В открывшемся окне Power Point, пред­назначенном для открытия или выбора презентации, в группе полей выбора Создать презентацию, используя выберите Пустую презентацию и нажмите кнопку ОК (рис.1).

Рис. 1. Окно Power Point

 

2.Следующим шагом будет появление окна Создание слай­да, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис. 2).

3. Выберите самый первый тип — титульный слайд (пер­вый образец слева в верхнем ряду). На экране появится пер­вый слайд с разметкой для вво­да текста (метками-заполни­телями) (рис. 3). Установите обычный вид экрана {Вид/Обыч­ный).

Краткая справка. Мет­ки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появ­ляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат мет­ками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и гра­фиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо вы­полнить двойной щелчок мышью.

Рис. 2. Окно диалога Создание слайда

 

Рис. 3. Слайд с разметкой для ввода текста

 

4. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различ­ным элементам экрана.

5. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Формат/Применить шаблон оформления) (рис. 4).

Рис. 4. Выбор цветового оформления слайдов

6. Введите с клавиатуры текст заголовка — Microsoft Office и подзаголовка — Краткая характеристика изученных про­грамм.

Рис. 5. Титульный слайд презентации

 

Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполните­лю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис.5).

7. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл/Сохранить.

Задание 2. Создание второго слайда презентации — текста со списком.

Порядок работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — второй слева образец в верхней строке (маркиро­ванный список) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word»,

3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием кла­виши [Enter].

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• создавать текстовые документы;

• форматировать текст и оформлять абзацы документов;

• вводить колонтитулы в документ;

• создавать и форматировать таблицы;

• оформлять списки в текстовых документах;

• представлять текст в виде нескольких колонок;

• вставлять в документ рисунки;

• готовить документ к печати.

Рис.6. Текстовый слайд со списком

4. Готовый слайд будет иметь вид, как на рис.6.

5. Выполните текущее сохранение файла.

 

Задание 3. Создание третьего слайда презентации — текста в две колонки.

Порядок работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — третий слева образец в верхней строке (текст в две колонки) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «Таблич­ный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите раз­мер шрифта (рис.7).

3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.

Образец текста

Возможности табличного процессора:

ввод данных в ячейки; применение относитель-

автозаполнение ячеек; ной и абсолютной адресаций;

организация расчетов; сортировка данных;

построение и форматиро- фильтрация данных и ус-

вание диаграмм; ловное форматирование.

использование функций в

расчетах;

 

Рис. 7. Третий слайд презентации — текст в две колонки

 

4. Выполните текущее сохранение файла.

 

Задание 4. Создание четвертого слайда презентации — тек­ста с таблицей.

Порядок работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — первый справа образец в верхней строке (текст с таблицей) и нажмите кнопку ОК.

2.В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.

3. В нижней рамке выполните двойной щелчок — появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов — 2, строк — 5.

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в пер­вой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

5. Введите исходные данные, представленные в табл.1. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» {Вид/Панели инструментов).

 

Таблица .1

Проектирование базы данных
Таблицы для хранения данных
Формы для ввода данных
Запросы для работы с данными
Отчеты для ввода информации из БД

 

6. Конечный вид четвертого слайда приведен на рис. .8.

7. Выполните текущее сохранение файла.

 

Рис.8. Конечный вид четвертого слайда с таблицей

 

Задание .5. Создание пятого слайда презентации — текста с рисунком.

Порядок работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — первый слева образец в нижней строке (текст и графика) и нажмите кнопку ОК.

2.В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните право­стороннее выравнивание текста (рис. .9).

Образец текста

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Рис. 9. Пятый слайд презентации — текст с рисунком

4. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щел­чок мышью по правой рамке, предназначенной для вставки рисунка.

5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выде­лите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Настройка изображения нажмите кнопку Изменение цвета рисунка (рис. .10). Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета будут отображены в окне предварительного просмотра. После заверше­ния работы нажмите кнопку ОК

 

Рис. .10. Изменение цвета рисунка

6. Щелчком по слайду уберите метки-квадратики рисунка, вы­полните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

Задание .6. Создание седьмого слайда презентации — резюме.

Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

• мультимедийные эффекты;

• копируемость;

• транспортабельность.

Выполните текущее сохранение файла.

ЗАДАНИЕ ЭФФЕКТОВ И ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

В MS POWER POINT

Задание 7. Ручная демонстрация презентации.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/ Microsoft Power Point.

2. Откройте файл «Моя презентация», созданный ранее .

3. В нижней части главного окна программы слева располо­жены ряды кнопок, изменяющих вид экрана. Последовательно нажимая на эти кнопки, ознакомьтесь с видом экрана для каждого режима работы.

4. Нажмите на кнопку Показ слайдов или воспользуйтесь ко­мандой Вид/Показ слайдов. Начнется демонстрация слайдов.

5. Во время демонстрации для перехода к следующему слайду используйте левую кнопку мыши или клавишу [Enter].

6. После окончания демонстрации слайдов нажмите клавишу [Esc] для перехода в обычный режим экрана программы.

 

Задание 8. Применение эффектов анимации.

Порядок работы

1. Установите курсор на первый слайд. Для настройки ани­мации выделите заголовок и выполните команду Показ слайдов/ Настройка анимации. Установите параметры настройки анима­ции в соответствии с рис. 11 (выберите эффект — вылет сле­ва). Для вызова окна Настройка анимации можно восполь­зоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

2. На заголовок второго слайда наложите эффект анимации — появление сверху по словам. Наложите на заголовки остальных слайдов разные эффекты анимации.

3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстра­цию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

 

Рис. 11. Настройка анимации показа слайдов

Задание 9. Установка способа перехода слайдов.

Порядок работы

Способ перехода слайдов определяет, каким образом будет про­исходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

1. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов (рис. 12).

2.

Рис. 12. Задание способа перехода слайдов при демонстрации

 

2. В раскрывающемся списке эффектов перехода просмотрите возможные варианты. Выберите:

эффект — жалюзи вертикальные (средне); звук — колокольчики; продвижение — автоматически после 5 с. После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку Применить ко всем.

3. Для просмотра способа перехода слайдов выполните де­монстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

Задание 10. Включение в слайд даты/времени и номера слайда.

Порядок работы

1. Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Дайте согласие на переход к колонтитулу и в открывшемся окне Колонтитулы (рис. 28.3) поставьте га­лочку в окошке Номер слайда.

2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время.

3. Нажмите кнопку Применить ко всем.

 

Рис. 13. Окно Колонтитулы слайда

4. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и за­кройте презентацию.

 

Задание 11. Создайте новую презентацию доклада по теме «Моя специальность» на основе шаблона «Общий доклад».

Порядок работы

1. Выполните команду Файл/Создать. В открывшемся окне Создать презентацию перейдите на вкладку Презентации, выбе­рите «Общий доклад» и нажмите кнопку ОК (рис. 14).

 

Рис. 14. Создание презентации на основе шаблона

2. На титульном слайде введите тему презентации. Заполняя последующие слайды, следуйте указаниям шаблона.

3. После создания презентации задайте автоматический показ и запустите демонстрацию слайдов.

4. Сохраните созданную презентацию в своей папке.

 

Задание 12. Подготовьте распечатку презентации.

Распечатайте раздаточный материал, располагая на странице по два слайда.

Выполните команду Файл/Печать. В раскрывающемся списке Печатать выберите Выдачи с количеством слайдов на страни­це — 2.

 

Краткая справка. Однотипные слайды удобно копиро­вать. Если установить до копирования параметры перехода слай­да, то все новые слайды уже будут иметь соответствующие ус­тановки.


Контрольные вопросы

1. Как различаются понятия «информация» и «данные»?

2. Что такое информационный процесс? Приведите примеры.

3. В каких областях деятельности человека преобладают информаци­онные процессы?

4. В чем сущность информационных революций? Неизбежны ли они?

5. Чем были обусловлены информационные революции?

6. Что определяет развитие индустриального общества?

7. Имеется ли связь между промышленными революциями и информа­ционными?

8. Как вы представляете информационное общество?

9. Является ли наше общество информационным? Обоснуйте ответ.

10. Что такое информатизация общества?

11. Что общего между технологиями материального и информационно­го производства?

12. Как вы представляете себе информационную технологию? Приведи­те примеры.

13. Что такое инструментарий информационной технологии? Приведи­те примеры.

14. Приведите примеры информационной технологии.

Практическое задание

1. Создать презентацию с помощью программы Microsoft Power Point на тему: "Применение информационных технологий в своей профессиональной деятельности". Созданные слайды распечатать, оформить титульный лист и сдать преподавателю.

2. Написать реферат (объем 5-7 листов) на тему "Информационные технологии в профессиональной деятельности ".

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — М: ЮНИТИ, 2002. - 399 с.

2. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM РС в среде Windows.-СПб:Питер, 1998 г.

3. Власенко С.Ю. Microsoft Word 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

4. Ляхович В.Ф. Основы информатики. Уч. пособие,Р/д, "Феникс", 2001.

5. Н.В.Макарова Информатика ,"Питер", 2003 г.

6. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.пособие для сред.проф. образования. -М.:Издательский центр "Академия", 2005г.

7. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб.пособие для сред.проф. образования. -М.:Издательский центр "Академия", 2004 г.

8. Основы современных компьютерных технологий. Учебное пособие под редакцией профессора Хоменко А.Д. Санкт Петербург корона принт, 1998-448с.