Система Галактика Экспресс поставляется в двух версиях
Лицензии системы поставляются бесплатно!
Различие в комплектации версий незначительное. Для системы Галактика Экспресс ВРП доступна полноценная техническая поддержка с гарантиями поставщика и обновлениями системы.
(рисунок 1
Управление логистикой
Модуль «Управление Логистикой» системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.
Применение системы Галактика ERP способствует успешному решению всего спектра задач логистики, управления договорами и цепочками поставок:
- управление закупками, в том числе учет сопутствующих услуг при получении грузов; формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях;
- построение системы ценообразования посредством легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок; резервирование товаров вплоть до конкретной партии, гибкое управление резервом; количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары; оперативный учет показателей качества отгружаемых матценностей;
- управление запасами, в том числе определение размера необходимого запаса, планирование и контроль фактического размера запаса, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период;
- оперативное управление складом, поддержка иерархической инфраструктуры склада и автоматизированного распределения матценностей по ячейкам хранения;
- обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, в том числе контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации.
Преимущества
- Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.
- Эффективное управление логистическими цепочками и, как следствие, значительное сокращение товарных запасов, ускорение оборачиваемости активов, снижение себестоимости продукции.
Функциональные модули:
Модуль«Управление договорами».Ядро модуля «Управление логистикой». Заключение договоров, дополнительных соглашений, формирование календарных планов, наряд-заказов, формирование платежных документов, исковых заявлений, отчетности.
В Модуле «Управление договорами» сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам. (рисунок 2)
Модуль«Расчеты с поставщиками и получателями».Контроль взаиморасчетов, расчет штрафных санкций, счета-фактуры для НДС, учет долгов.
Модуль «Расчеты с поставщиками» и получателями предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям.
Модуль«Складской учет».Ведение складских ордеров, учет материальных ценностей, операций внутреннего перемещения, учет доставки грузов и складских остатков.
Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. В модуле Складской учет предусмотрена возможность использования нескольких типов складов: склад общего назначения, склад товаров для реализации через розничную торговую сеть, транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.
Модуль«Управление сбытом».Система ценообразования, расчет отпускных цен, система скидок, управление резервами.
В модуле«Управление сбытом» системы Галактика ERP реализована система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов; расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей; возможность применения системы скидок; возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу; гибкое управление резервами; автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам; учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству; оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей; сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.
Модуль«Управление снабжением».Ведение операций с документами на приобретение, отчеты о закупаемых матценностях и услугах, отчеты о платежах по документам-основаниям.
Модуль «Управление снабжением» предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.
Модуль«Целевой учет запасов» —автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг, карточка целевого учета запасов.
Модуль «Целевой учет запасов» позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.
Модуль«Управление консигнационным товаром».Прием и передача товара на реализацию с регламентированной отсрочкой платежа.
Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе Галактика ERP в отдельный модуль «Управление консигнационным товаром».
Модуль«Управление розничной торговлей».Учет товаров при их реализации через розничную сеть, система учета торговых операций.
Модуль «Управление розничной торговлей» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть.
Модуль «Давальческое сырье» предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.