Создание формы подстановки данных (основного документа).
Вызываем текстовый редактор Microsoft Word, далее в группе команд "Рассылки", вызовем команду Начать слияние - Пошаговый мастер слияния.
На первом этапе необходимо выбрать тип документа – выбираем наклейки.
На втором этапе начинаем создавать форму подстановки данных (основной документ) - макет наклеек. Выбираем опцию Параметры наклеек. В появившемся окне выбираем альбомную ориентацию листа, щёлкаем на кнопке Создать. Появляется диалоговое окно, в котором определяем параметры будущих наклеек:
Рис. 2. Настройка параметров наклеек.
После этого для подготовки формы подстановки данных (основного документа) становится доступен Текущий документ.
На третьем этапе задаём Источник данных (как в предыдущем примере). В рассматриваемом примере – это файл Excel с именем Источник2. После этого на рабочем поле редактора появляется разметка для всех наклеек.
На четвёртом этапе создаём макет наклеек. Начинаем с создания первой наклейки. Её мы разместим внутри ячейки таблицы. Для этого вызываем команду Вставка-Таблица и выбираем одну ячейку.
Внутри ячейки набираем необходимый текст, а затем, как в предыдущем примере, определяем точки подстановки полей из источника данных. Макет ценников выглядит, как показано на рис.3.
Рис3. Фрагмент макета наклеек.
Далее необходимо вызвать опцию Обновить все наклейки. Макет ценников после этой операции показан на рис.4.
Рис. 4. Фрагмент макета всех наклеек.
На пятом этапе можно выполнить просмотр подготовленных ценников (рис. 5).
Рис. 5. Подготовленные ценники.
На шестом этапе можно напечатать подготовленные наклейки.
Контрольные вопросы
2. Понятие серийного документа. Когда необходимо создание серийных документов?
3. В чем состоит технология подстановки данных форму подстановки? Приведите примеры использования данной технологии?
4. Что может являться источником данных?
5. Что может являться формой подстановки?
6. Опишите последовательности использования технологии подстановки данных для решения задачи распечатки серийных документов?
7. Как производится вставка полей источника данных в документ – форму подстановки?
Варианты заданий
Вариант 1
Составить форму Фармацевтические реактивы
Источник данных
| № | Наименование | Квалификация | Гост | Дата | Срок хранения |
| Кислота азотная | х.ч | 111-25 | 1 год | ||
| Кислота серная | осч | 124-21 | 2 года | ||
| Кислота уксусная | х.ч | 147-25 | 2 года | ||
| Кислота соленная | х.ч | 324-11 | 1 год | ||
| Кислота хлорная | х.ч | 750-52 | 3 года | ||
| Кислота щавелевая | х.ч | 112-22 | 1 год | ||
| Перекись водорода | чда | 228-62 | 2 года | ||
| Натрий едкий | чда | 324-66 | 1 год | ||
| Аммиак водный 25% | осч | 11111-35 | 3 года | ||
| Натрий углекислый | чда | 925-99 | 3 года | ||
| Окись свинца | ч | 898-11 | 1 год | ||
| Сахароза | чда | 100-10 | 1 год |
Выходная форма автоматически формируемого документа.
|
Кислота азотная
Квалиф.: х.ч
ГОСТ 111-25
ДАТА: 2010
Срок хранения: 1 год
Вариант 2
Подготовка письма, уведомляющего местные предприятия о том, что они выбраны для включения в ежегодный выпуск городского путеводителя.
Источник данных
Файл, содержащий 10 записей: название компании, Ф.И.О. директора, обращение, вид деятельности, адрес.
Выходная форма автоматически формируемого документа.
Уважаемый Иванов И.И.!
Ваша компания «Отдыхайте с нами» выбрана для включения в ежегодный выпуск городского путеводителя.
Основной вид Вашей деятельности – Туризм, Вы располагаетесь по адресу: Сиреневая, 5.
Если данные верны, сообщите нам по телефону 890 11 11 11 11.
С уважением, редактор Петрова П.П.
Вариант 3
Список рассылки для подписчиков информационных бюллетеней
Источник данных
Файл, содержащий 10 записей: Ф.И.О. подписчика, обращение, срок истечения подписки, название информационного бюллетеня.
Выходная форма автоматически формируемого документа:
Господин Иванов И.И.!
Срок подписки на информационный бюллетень «Новые российские книги» истекает 20 июня 2014 года.
Если Вы желаете продлить подписку, сообщите нам, пожалуйста, по телефону 890 22 22 22 22.
С уважением, Петрова П.П.
Вариант 4. Подготовьте информационные письма на адрес родителям о результатах сдачи сессии студентом.
Источник данных содержит сведения о результатах сдачи сессии по трём предметам (10 записей): Ф.И.О. родителя, адрес родителя, пол родителя, Ф.И.О. студента, предмет1, оценка1, предмет2, оценка2, предмет3, оценка3
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола.
Вариант 5. Подготовьте информационные письма по результатам тестирования в различных областях знаний
Источник данных содержит 10 записей: ФИО, адрес, пол, область знаний, количество вопросов, количество верных ответов, количество набранных баллов.
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола.
Вариант 6. Подготовьте информационные письма о проведении семинаров для всех подавших заявку на участие в них.
Источник данных содержит 10 записей: ФИО, адрес, пол, название семинара, дата проведения, место проведения (организация).
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола