Как получить усиленную электронную подпись

Усиленная электронная подпись: преимущества, как получить

С 1 января 2014 года любая отчетность, которую компании сдают по телекоммуникационным каналам связи, должна быть подписана только усиленной квалифицированной электронной подписью.

До этого нововведения в этих целях использовалась обычная электронная цифровая подпись. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи позволит лучше защитить документы, отправляемые в электронном виде.

Типы усиленной электронной цифровой подписи

По своей сути подпись электронного типа представляет собой аналог подписи определенного субъекта на бумажном носителе. Такой инструмент используется в предпринимательстве, при работе с документацией и во многих других сферах. ЭП может быть простого и усиленного типа.

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. При этом усиленную ЭП можно разделить на два вида:

Усиленная (неквалифицированная) ЭП, которая является гарантом осуществления подписи определенным субъектом, а также нахождения официальной бумаги в неизменном виде со времени ее подписания.

Такую ЭП нужно ставить при оформлении бумаг, для которых печать не является обязательной. При формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи используются различные криптографические устройства.

Применяя эту подпись, можно пользоваться сертификатом удостоверяющей организации, не проходившей процедуру аккредитации.

Усиленная (квалифицированная) ЭП формируется с помощью криптографических устройств, засвидетельствованных специальными органами (за это несет ответственность Федеральная служба безопасности).

В качестве гаранта подлинности выступает особый сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию. Если документ в электронном виде удостоверен усиленной подписью в ее квалифицированной разновидности, то он обладает такой же юридической силой, что и документ, оформленный на бумаге, на котором имеется рукописная подпись.

Квалифицированная подпись сохраняет свое действие до тех пор, пока суд не постановит иное.

Где используется

Наиболее распространенная сфера применения усиленной электронной подписи – это обращение субъекта в органы государственной или местной власти в целях предоставления ему услуг государства и муниципалитета.

Так, данный гарант незаменим в случае отправления бумаг, которые подтверждают важные факты юридического значения, если на их основании будет оказываться та или иная услуга.

Такая подпись может применяться в случае, если заявитель дает согласие на обработку данных персонального характера. Усиленная квалифицированная ЭП используется при требовании предоставить оригиналы или же копии документов, заверенные у нотариуса.

Кроме того, усиленная ЭП используется для участия в торгах на электронных площадках, при сдаче отчетности в органы государственной власти, а также в трудовых отношениях удаленного характера (обмен документацией в электронной форме между работником и его руководителем должен осуществляться с использованием электронной подписи усиленного типа).

При обороте документов с Банком России необходимо в обязательном порядке применять усиленную квалифицированную ЭП.

Как получить усиленную электронную подпись

Для того чтобы получить усиленную электронную подпись, заявитель должен обратиться в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр.

Аккредитацию таких центров производит Министерство коммуникации и связи, которое таким образом определяет, можно ли доверять тому или иному удостоверяющему центру.

Сертификат удостоверяющей организации по праву можно считать свидетельством безопасности для обеих сторон, участвующих в обмене документами.

Удостоверяющий центр, претендующий на аккредитацию, должен иметь минимальную сумму активов, равную, по крайней мере, полутора миллионам рублей.

В штате компании должно работать не менее двух сотрудников, непосредственно осуществляющих оформление и выдачу удостоверяющих документов на ключи проверки ЭП.

Стоит отметить, что услуга получения усиленной электронной подписи является платной. Как правило, ее стоимость составляет от 1 до 6 тысяч рублей. Для получения такой подписи заявителю необходимо лично присутствовать в удостоверяющем центре.

При себе следует иметь паспорт. Если электронная подпись необходима юридическому лицу, оно должно предоставить учредительные документы. В некоторых случаях может понадобиться и доверенность, являющаяся свидетельством права заявителя осуществлять правомерные действия от имени другого лица.

Сертификат и ключ подписи записываются на специальный электронный носитель (например, на электронную карту).