Принципы создания АИС
ПРОЕКТИРОВАНИЕ: ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ СОЗДАНИЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Принципы создания АИС
Проектирование ИС – процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии.
Проектирование включает:
- детальную разработку отдельных проектных решений,
- их анализ,
- апробацию и
- внедрение.
Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих.
Цель всех работ проектирования состоит не только в компьютеризации информационных потоков, но и в совершенствовании самого управления и организации основной деятельности экономического объекта.
Поэтому первый руководитель должен иметь представление об имеющихся на рынке технических и программных средствах, тенденциях в их развитии, основных принципах проектирования ИС.
В каждом подразделении организации должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение ИС, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования ИС.
На начальных этапах проектирования ИС для оценки эффективности существующих бизнес-процессов используются прежде всего методы и средства для выявления:
· наиболее трудоемких и затратных функций;
· функций, не вносящих вклад в образование прибыли;
· функций с низким коэффициентом использования ресурсов.
При массовом проектировании ИС используются следующие принципы:
1) Принцип эффективности заключается в том, что выгоды от новой автоматизированной системы должны быть равными или больше расходов на нее.
2) Принцип контроля требует, чтобы ИС обладала механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений.
3) Принцип совместимости предполагает, что проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия. Иными словами, система должна учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию и отношение людей, выполняющих различные функции.
4) Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений. Например, в новую АИС учета можно легко ввести новые счета в план счетов, если он изменился, новые хозяйственные операции и др.
5) Принципы системности позволяют исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем.
6) Принцип развития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы.
7) Принцип стандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении ИС посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание ИС.
К известным методикам и стандартам, касающимся организации жизненного цикла ИС, можно отнести:
· методику Oracle CDM (Custom Development Method) по разработке прикладных ИС под заказ;
· международный стандарт ISO/IEC 12207 по организации жизненного цикла продуктов программного обеспечения;
· отечественный стандарт ГОСТ 34.003-90.