При этом важнейшей характеристикой доку­мента является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличи­ем соответствующих реквизитов. 4 страница


имеет два варианта: согласование с конкретным должностным ли­цом и согласие (согласование), зафиксированное в другом доку­менте.

Оформляются эти варианты следующим образом.

В первом случае указывается наименование должности согла­сующего должностного лица, включая наименование организации, личной подписи и ее расшифровки и даты:

СОГЛАСОВАНО Заместитель начальника Облпожарнадзора подпись В.А. Еремин 10.06.2008

Во втором случае получатель отзыва сам вносит в проект доку­мента наименование согласующего документа с указанием орга­низации-автора, исходящего индекса и даты.

Грифы согласования могут форматироваться как «флаговым» способом, так и центрованно. Грифы проставляются на экземпля­ре документа, остающемся в организации ниже подписей слева от полей в очередности, определяемой автором документа.

 

Флаговое форматирование Центрованное форматирование


СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Профсоюзного комитета от 28.05.2008№ 8

СОГЛАСОВАНО Письмо Центрального бюро

нормативов по труду от 29.05.2008№ 124/26-43


Отдельный лист согласования составляется, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или лиц и количество грифов и виз может не поместиться на отведенном для них месте. Количество согласований обычно определяется за­ранее, исходя из содержания документа, поэтому в случае необхо­димости ниже подписей заранее делается отметка, для которой также может использоваться специальный штамп, например:

 

Лист согласования прилагается

 

На самом листе как на документе-приложении указывается его принадлежность:

Лист согласования к проекту сборника должностных инструк­ций


4 -


I2K7



Визы согласования документа (24). Согласование документа внутри организации оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости указывается также должность визирующего, например:

Начальник юридического отдела подпись А.Н. Соколова 2008.08.11

При наличии замечаний по документу визу сверху дополняют надписью: «Замечания прилагаются».

Визы проставляют на копии (втором экземпляре) письма. Если подготовленное письмо предполагается отправлять корреспонден­ту с помощью средств факсимильной связи (без последующей пе­ресылки подлинника по почте), готовится один экземпляр письма (на бланке), и визы проставляются на оборотной стороне этого экземпляра.

Документ визируется исполнителем, руководителем подразде­ления, а также, в зависимости от содержания документа, — руко­водителями заинтересованных подразделений, ответственными лицами финансовых и экономических служб, заместителем руко­водителя организации, юристом и др.

Иногда визирование оформляется аналогично подписям с до­бавлением отметки СОГЛАСОВАНО, например:

подпись Ю.П. Сорокина подпись Н.С. Галкин подпись И. П. Воробьева

СОГЛАСОВАНО:

Гл. бухгалтер Юрисконсульт Нач. отдела кадров

 

В унифицированных системах документации постоянные эле­менты грифов и виз согласования включены в бланки конкретных форм документов, например, в Унифицированной системе отчет­но-статистической документации в бланке приказа о приеме на работу (типовая межотраслевая форма Т 8) отдельной строкой вы­делено:

Согласование С профсоюзным органом (номер и дата постановления)

Если в процессе визирования в подготовленный документ вно­сятся существенные изменения, он подлежит доработке и повтор­ному визированию.


Подпись (22) оформляется на 2—3 интервала ниже текста или отметки о наличии приложения (если она есть), без абзаца. В со­став реквизита входят: наименование должности подписывающего документ лица, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фа­милия):

Генеральный директор

товарищества подпись НА. Химин

При оформлении документа на личном бланке должностного лица его должность в подписи не указывают.

При подписании совместных писем руководителями несколь­ких организаций их подписи располагают на одном уровне, напри­мер:

Председатель правления ОАО Генеральный директор ОАО

Страховая компания «Мир» „

r к «Северсталь»


подпись А.В. Волкова

дата

подпись Н.П.Козликов

дата


Обязательно несколькими лицами подписываются документы коллегиальных органов и документы, составленные комиссией. В первом случае документ подписывают председатель и секретарь. Например:

Председатель собрания подпись М.А. Тюльпанов

Секретарь собрания подпись Н.И.Розова

 

Если же документ составлен комиссией, то он подписывается всеми членами комиссии. При этом указываются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии, причем фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фа­милии.

И. о. директора фирмы подпись И.О. Тарасов

При этом не допускается ставить предлог «За», или косую чер­ту перед наименованием должности, изменение «Зам» должно быть дополнено изменениями в расшифровке подписи.


4"



В вузах, научных учреждениях, учреждениях культуры и т.д. к наименованию должности может добавляться указание ученой сте­пени, ученого, педагогического, почетного звания, например:

Зав. кафедрой менеджмента

д.э.н., профессор подпись В.А. Кузин

Гриф утверждения (16). Документ может утверждаться органами управления или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах путем проставления грифов утверждения или посредством издания утверждающего распорядительного документа.

В случае утверждения документа должностным лицом гриф ут­верждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, полного наименования должностного лица, утверждающего документ, лич­ной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Например:

 

УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО «ПЛАМЯ» подпись А. Б. Сиротин 30.06.2008

 

Если документ утверждается другим специально издаваемым документом, то гриф утверждения должен содержать его наимено­вание.

В документах, утверждаемых постановлением, приказом, реше­нием, протоколом, в грифе используются формы: УТВЕРЖДЕН (например, состав комиссии), УТВЕРЖДЕНО (положение), УТ­ВЕРЖДЕНЫ (списки), наименование вида документа в творитель­ном падеже, его дата и номер:

УТВЕРЖДЕНО приказом директора от 19.07.2008 №67

Целесообразно составление внутреннего перечня документов, подлежащих утверждению, которое может быть оформлено как приложение к Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления Перечня являются «Типовая инструкция по делопроиз­водству в федеральных органах исполнительной власти», а также за­конодательные и ведомственные нормативные акты, устанавлива­ющие обязательную процедуру утверждения тех или иных доку­ментов.

Оттиск печати (25), как и подпись, относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу. Печать заверяет подлин­ность подписи должностного лица на документах (в том числе и подпись в грифе утверждения), удостоверяющих права лиц, фикси­рующих факты, связанные с финансовыми, материальными сред­ствами, социальными правами и др. Необходимость заверения под­писи на документе печатью, как правило, устанавливается норма­тивными актами. Для установления внутреннего порядка заверения документов печатью в организации необходимо иметь перечень до­кументов и должностей, заверяемых печатью организации, он оформляется как приложение к Инструкции по делопроизводству.

Оттиск печати на документе может захватывать часть наимено­вания должности, но не закрывать подпись должностного лица. Оттиск проставляемой печати и сама подпись должны быть хорошо читаемы.

Идентификатор электронной копии документа (30) оформляется как нижний колонтитул и включает имя файла — места хранения электронной версии (копии) документа. Отметка проставляется в момент изготовления документа и используется для поиска элект­ронной копии документа в компьютерной базе данных.

Часть реквизитов характерна только для писем.

Адресат (15) проставляется на исходящих письмах, так как нали­чие этого реквизита необходимо для оформления упаковки (конвер­та) и для сверки с адресом при получении корреспонденции. На внутренних документах данный реквизит проставляется в случае, если они адресованы руководству (заявления, докладные и объяс­нительные записки) или в другое структурное подразделение.

Реквизит максимально может состоять из следующих составных частей:

• наименование организации и его структурного подразделе­ния (в именительном падеже, сокращенное);

• почтовый адрес;

• указание должности получателя (в дательном падеже);

• фамилия, инициалы (в дательном падеже).

Каждая из указанных составных частей печатается с новой стро­ки, например:

ООО «Интекнига» Начальнику отдела рекламы В. П. Федорову

ул. Строителей, 8, стр. 3, Москва, 117134

Перед фамилией могут указываться только установленные за­коном ученая степень, ученые, научные и почетные звания, в этом случае инициалы следует указывать после фамилии.

Если документ отправляется в несколько однородных органи­заций, то их указывают обобщенно:

Директорам территориальных филиалов

Документ может содержать несколько адресатов, но не более четырех, сведения о копийности экземпляра документа при этом указывать не рекомендуется. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.

Почтовый адрес не принято проставлять на документах, кото­рые направляются в правительственные организации и постоян­ным корреспондентам. Порядок расположения его элементов дол­жен соответствовать действующим Почтовым правилам, а при отправлении документа за рубеж он оформляется по Международ­ным правилам.

Отметка об исполнителе (27) включает фамилию (или фами­лию, имя и отчество) исполнителя документа и номер его телефо­на (при необходимости — адрес электронной почты). Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне по­следнего листа документа в левом нижнем (на обороте — правом нижнем) углу, например:

О. А. Ни ко нова

8(495) 924-45-67, E-mail: nikonova@onix.ru

Некоторые реквизиты могут появиться на документе только в процессе его обработки.

Отметка о заверении копии (26). Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. Отметка о за­верении копии состоит из заверительной надписи «Верно», наиме­нования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения, например:

 

Верно

Инспектор отдела кадров
подпись О. В. Белова

2008.10.02

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допус­кается не указывать должность лица, заверившего копию и дату заверения, поскольку оно производится в тот же день при регис­трации. При необходимости при пересылке копии с документа в другие организации или выдаче ее на руки отметка заверении должна удостоверяться печатью, определяемой по усмотрению ор­ганизации.

Отметка о поступлении документа в организацию (29) простав­ляется от руки или заполнением специального штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его оборо­те, например:

КАНЦЕЛЯРИЯ ГУУ

18.09.2008№ 98/02-11

В отметке указываются: порядковый номер, дата поступления документа, при необходимости — часы и минуты.

Резолюция (17) представляет собой письменное поручение ру­ководителя, в котором определяются подразделения или работни­ки, ответственные за выполнение документа как результат рас­смотрения документа руководителем.

Резолюция может оформляться на свободном месте в заголо­вочной части самого документа или на специальном бланке для резолюций. На документе резолюция пишется собственноручно руководителем и может включать следующие элементы: фамилию (фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

Коршунову Ю.П., Беркутову Н.Н.

Прошу подготовить проект бизнес-плана до 01.09.2008

подпись И.П. Костомаров

19.08.2008

При перечислении нескольких исполнителей, если из них никто не выделен автором резолюции, ответственным за исполнение счи­тается работник, названный в резолюции первым.

Отметка о контроле (19) проставляется на документах, испол­нение которых взято на особый контроль по поручению руководи­теля. Отметка о контроле проставляется на верхнем поле докумен­та справа в виде буквы «К» цветным (красным, синим, зеленым) карандашом, фломастером или специальным штампом:

 

КОНТРОЛЬ

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28) включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии тако­го документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

Отправлен прайс-лист на оказываемые

услуги по факсу 14.08.2008

В дело № 24 -15 подпись И.О. Архивов

14.08.2008

В том случае если документ содержит сведения ограниченного распространения, т.е. секретную или конфиденциальную инфор­мацию, то оформляется не вошедший в действующий стандарт гриф ограничения доступа к документу. Определение конфиденци­альности документируемой информации и простановка соответ­ствующего грифа должны проводиться уже на стадии фиксации информации на носителе (проект).

Для сведений, представляющих собой государственную тайну, законодательно установлены отметки «Секретно» и «Совершенно секретно». В коммерческих структурах на документах подобного характера обычно проставляются отметки «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально». Вторая строка данного реквизита после тира­жирования дополняется номером экземпляра, иногда и адресатом, т.е. фамилией сотрудника, которому предназначен данный экзем­пляр, например:

Конфиденциально Зэкз.А.Ю. Чу кину

Гриф может быть дополнен и другой информацией, не проти­воречащей действующему законодательству, и проставляться штампом:

Коммерческая тайна Только для членов правления

№

2.3. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Культура оформления официальных документов начинается с бланка организации. Бланк документа — это прежде всего набор реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа.

Правильно оформленный бланк позволяет получить полную и оперативную информацию об адресанте, его правовой основе, функциях и месте в системе органов власти и управления. Бланк придает информации, запечатленной в документе, официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование до­кумента. Применение бланков обязательно при направлении до­кумента в сторонние организации.

Оформление бланков должно соответствовать правилам, уста­новленным государственными (национальными) стандартами, и принципам технической эстетики. При проектировании бланков используются: ГОСТ 9327-60 на формат бумаги, ГОСТ 6861-73 на ее качество, ГОСТ 8274-78 на шаг письма, т.е. размер символов и пробелов между ними. Состав реквизитов и порядок их располо­жения на бланке установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицирован­ные системы документации. Унифицированная система организа­ционно-распорядительной документации. Требования к оформ­лению документов».

Бланки могут быть изготовлены на формате бумаги А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается также изготавливать блан­ки на бумаге форматов A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148), которые могут применяться для оформления документов, текстовая содер­жательная часть которых оформлена в виде таблицы (например, бухгалтерские и финансовые отчеты, планы). На бумаге формата А6 и А7 допускается изготавливать особые виды должностных бланков для оформления резолюций (поручений), карточек.

Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого, кремового или другого светлого тона. Применение других цветов нецелесообразно, так как темные цвета затрудняют прочте­ние документа. Однако следует помнить, что документы постоян­ного срока хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, желательно белого цвета.

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2-71, ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.10-71 и ГОСТ 3489.33-72. Для оформ­ления реквизита «Наименование организации» допускается при­менять рисовальные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

В ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что на бланках левое поле (поле подшивки) должно быть не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Бланки могут выполняться с помощью средств полиграфии или компьютерной техники. Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов РФ. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Россий­ской Федерации и гербов субъектов РФ являются полиграфичес­кой продукцией строгой отчетности.

Изготовление таких бланков осуществляется по заявкам орга­низаций, определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 30.11.1993 № 2050), соответствующими правовыми актами субъектов РФ, только полиграфическими и штемпельно-граверными предпри­ятиями, имеющими выданные уполномоченными на это государ­ственными органами лицензии на соответствующий вид деятель­ности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Ведомства, имеющие свои профес­сиональные эмблемы, воспроизводят их на бланках на месте госу­дарственного герба.

Требования к изготовлению штемпелей определяет «Инструк­ция о порядке открытия штемпельно-гравировальных предприятий (мастерских) изготовления печатей и штампов» (Приказ МВД от 13.02.1978 № 34). Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается.

При изготовлении бланков на русском и иностранном языках, русскоязычные надписи оформляются как основные — слева или сверху.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков ор­ганизации, ее структурного подразделения и должностного лица:

• общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа (кроме письма). Каждый бланк имеет строго определенный перечень реквизитов

и схему расположения их на бланке. Расположение реквизитов бланка может быть продольным и угловым (рис. 2.1 и 2.2).

Организация сама выбирает, какое расположение реквизитов бланка будет для нее удобнее. Однако угловое расположение рек-

Герб

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВА ТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЙ МЕДИЦИНЫ

 

(место для наименования вида документа)


ОКПО ОКУД

« »


 

№_

Москва


 

ограничительные отметки для заголовка

Рис. 2.1. Пример общего бланка с продольным расположением

реквизитов

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

(ГУУ)

Рязанский проспект, 99. Москва, 109542 Телефон (495) 371-13-22

Тел./факс: (495) 371-98-83, (495) 371-97-77 (495)377-89-14,(495)371-21-65 E-mail: inf@guu.ra http//:www.guu.ra ОКПО 0266598, ОГРН 1027739017976, ИНН/КПП 7721037218/772101001

 

№

 

На№

Рис. 2.2. Пример бланка для писем с угловым расположением

реквизитов

визитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем.

Бланки с продольным расположением реквизитов рациональнее применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

Каждая организация в обязательном порядке должна иметь об­щий бланк для изготовления любого вида документа (кроме пись­ма) и отдельно бланк для писем. Оформление всех организацион­но-распорядительных документов на бланке для писем является нарушением.

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесооб­разно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, при­казов). При разработке этих бланков в общий бланк типографским способом вносятся реквизиты:

• наименование вида документа;

• код формы документа по ОКУД.

Организация может также изготовить бланк должностного лица, в этом случае в бланк вносится дополнительный реквизит «наиме­нование должности», расположенный ниже реквизита «наименова­ние организации».

В соответствии с ГОСТом для изготовления общего бланка ис­пользуются следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа.

Кроме того, обозначаются ограничительные отметки (наносят­ся в виде уголков или других ограничителей) для расположения реквизитов:

• код организации по ОКУД;

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• код формы документа по ОКУД;

• наименование организации;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

• идентификационный номер налогоплательщика /код по­становки на учет (ИНН/КПП);

• справочные данные об организации.

Кроме этих реквизитов, в бланке письма могут быть даны огра­ничительные отметки для следующих реквизитов:

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Особенности оформления многостраничных документов. Подлин­ник (1-й экз.) документа должен быть отпечатан на одной стороне листа бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 через полтора межстрочных интервала. Допускается печать через два межстроч­ных интервала при последующем тиражировании с уменьшением формата.

Качество печати текста и воспроизведения иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего реп­родуцирования документа (включая микрофильмирование). Опе­чатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процес­се оформления, должны быть исправлены (как правило, допуска­ется исправление от руки черными чернилами после аккуратной подчистки).

Многостраничные, как правило, организационные документы (положения, инструкции, правила и др.) принято оформлять в со­ответствии со стандартом ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-иссле­довательской работе. Структура и правила оформления». Если в многостраничном документе имеется список источников, то он оформляется в соответствии со стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Биб­лиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

 

Лекция 3

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

3.1. ОБЩЕРОССИЙСКИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Один отдельно взятый документ — это единичный результат документирования конкретного факта или действия. Но деятель­ность любой организации или юридического лица в силу ее слож­ности и многообразия этим не ограничивается и отражается сово­купностью документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих, т.е. системой документации. При этом, ис­ходя из положения, что документы являются формой отражения различной, но взаимоувязанной деятельности сотрудников офиса, можно выделить множество систем документации, взаимосвязан­ных и соподчиненных.

Самым общим и целостным следует считать комплекс общего­сударственных систем документации, охватывающих все докумен­ты, возникающие и обращающиеся в стране. Их в свою очередь можно классифицировать по разным признакам: функционально­му, отраслевому, уровням управления и т.д.

Функциональными системами документации являются системы, которые в том или ином объеме присущи почти всем организаци­ям, поскольку отображают общие, характерные для любой сферы деятельности и управления функции (например, бухгалтерская, кадровая, архивная, организационная).

Отраслевыми системами документации являются системы, ко­торые присущи только определенным группам организаций, ха­рактеризующимся единством хозяйственной и социальной дея­тельности и относящимся к одной отрасли (медицинская, учебная, научно-исследовательская и др.).

Однотипность значительного числа решаемых задач, единооб­разные технологии их документирования, повторяемость сущест­венной части состава обязательной информации позволили в практических целях выделить ряд систем документации и сфор­мулировать комплекс единых требований к этим системам доку­ментации.

Первой из этих систем следует поставить Государственную сис­тему стандартов и технических условий (ГСС). Разработанная по решению правительства СССР в 1965 г., система включает госу­дарственные стандарты, которыми определяются основные цели и задачи стандартизации; организацию и методику проведения ра­бот по стандартизации в стране; порядок разработки, внедрения, обращения стандартов и другой нормативно-технической доку­ментации, внесению в них изменений, а также государственного надзора и ведомственного контроля за их внедрением и соблюде­нием.

Системой были определены объекты стандартизации, категории и виды создаваемых стандартов, а именно: государственные, от­раслевые, а также стандарты и технические условия конкретных предприятий. Кроме того, были описаны единые правила постро­ения, содержания и изложения стандартов независимо от их вида и категории, вплоть до метрологического обеспечения и требова­ний безопасности, содержащиеся в стандартах и технических усло­виях.

В настоящее время основы Государственной системы стандар­тизации Российской Федерации установлены Федеральным зако­ном Российской Федерации от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техниче­ском регулировании» и группой стандартов ГОСТ Р 1.ХХ-2004 (здесь XX означает номер стандарта в указанной группе — 1, 2,...).

В 1971 г. был разработан основной комплекс из более чем 20 стандартов и руководящих документов Единой системы техно­логической документации (ЕСТД). Основным он был назван потому, что в своем составе мог решать различные задачи в области оформ­ления и обращения технологической документации, как общего назначения, так и специализированной по видам работ на пред­приятиях и организациях независимо от их типа и характера про­изводства.

Комплекс установил общие положения и назначение единой системы, общие требования, связанные с разработкой форм тех­нологических документов, выполнением бланков документов и оформлением технологических документов, правила выполнения основных надписей, правила оформления документов с учетом их автоматизированной обработки, комплектность документов, тер­минологию требования к составу применяемых в документах сис­темы классификаторов технико-экономической информации.

Аналогична также по построению и содержанию Единая систе­ма конструкторской документации (ЕСКД), создававшаяся парал­лельно. Стандартизация конструкторской документации осуще­ствляется в рамках международных требований ISO/7K\0 «Техни­ческие чертежи» и МЭК/ТКЗ «Графические обозначения».

Существуют еще две системы документации производственного назначения. Это Единая система проектной документации на капи­тальное строительство и Единая система технологической подго­товки производства (изделий машиностроения, приборостроения и средств автоматизации).

Близки к ним и Единая система стандартов автоматизирован­ных систем управления (ЕСС АСУ), Единая система программной документации (ЕСПД), Система стандартов по информации, библи­отечному и издательскому делу (СИБИД), Единая система внешне­торговой документации.

Но наиболее многочисленным по охвату задач и составу доку­ментов задумывался комплекс Унифицированных систем (управ­ленческой) документации (УСД). С 1971 г. по постановлению Со­вета Министров СССР началась планомерная работа по созданию классификаторов технико-экономической информации, входящих в Единую систему классификации и кодирования технико-экономи­ческой и социальной информации (ЕСККТЭСИ) как основы инфор­мационного обеспечения АСУ. То есть согласно толковому слова­рю по информатике — систематизированных сводов наименований и кодов. Классификаторы делятся на общероссийские и локаль­ные: отраслевые, предприятий.