Тема 7. Основы коммерческого прогнозирования
1. Задачи коммерческого прогнозирования.
2. Функции коммерческого прогнозирования.
3. Этапы коммерческого прогнозирования.
4. Понятие системы бюджетирования.
1. Задачи коммерческого прогнозирования:
1) определение основных направлений внешней деятельности предприятия;
2) определение ожидаемых объемов продаж конкурентов;
3) исследование потребности в различных материалах и ресурсах, необходимых для достижения поставленных целей;
4) оценка эффективности имеющихся технологий для производства продукции;
5) определение ожидаемой себестоимости разработки и производства продукции;
6) определение оптимальной цены и ее способности обеспечивать необходимый уровень прибыли для предприятия;
7) определение необходимой мощности предприятия для производства и разработки новых видов продукции;
8) определение потребности в кадровых ресурсах в связи с определенными условиями (имеются в виду специалисты и профессионалы узкого профиля);
9) определение инвестиционных возможностей для предприятия.
2. Функции коммерческого прогнозирования.
Основной функцией коммерческого прогнозирования можно назвать определение будущего состояния предприятия на рынке и в конкурентной среде, а также определение альтернативных путей достижения поставленных целей.
Любой прогноз, в том числе и коммерческий, носит вероятностный характер, но вместе с тем обладает (при правильном построении) степенью достоверности. Прогнозирование позволяет выявить основные риски предприятия на рынке и разработать антикризисную систему. Конечно, все эти меры и способы будут носить больше подготовительный характер, однако без прогнозирования невозможно рассматривать появление нового товара или увеличение объемов производства старого. В соответствии с имеющимся прогнозом строится расходная политика предприятия, которая должна иметь четкие направления и обоснования.
К функциям прогнозирования можно отнести и количественно-качественный анализ тенденций, и вероятность изменение будущего развития предприятия с учетом уже имеющихся тенденций и целей. Если предприятие не намечает в своем развитии никаких изменений, требуется установить возможность таких изменений для своевременного принятия мер.
Коммерческое прогнозирование также помогает оценить возможности и последствия активного воздействия на прогнозируемые процессы и явления. Однако следует отметить, что построение стратегии предприятия на основе действий в будущих периодах и конкретных ситуациях, которые предсказываются, но с небольшим процентом вероятности, нецелесообразно или нужно предполагать наличие нескольких альтернативных прогнозов для управления ситуациями.
Так как коммерческий прогноз во многом связан с внешней средой бизнеса, то он оказывает существенное влияние и на внутреннюю среду, которая строится на процессах и действиях, направленных на основе взаимодействия с внешней средой на получение прибыли.
Еще одна функция прогнозирования отражает настроение рынка в последние годы. Она связана с тем, что теперь прогнозирование используется не просто для предугадывания тех или иных событий и состояний на основе имеющихся закономерностей и систем показателей, но также для прогнозирования тех состояний и событий, которые никак не связаны с имеющимися тенденциями.
3. Этапы коммерческого прогнозирования.
Эти этапы характерны для любого прогноза с той лишь разницей, что в отдельных прогнозах учитываются индивидуальные направления среды прогнозирования.
1. Формирование целей и задач прогнозирования. Как уже отмечалось, коммерческое прогнозирование охватывает достаточно большую зону. Поэтому необходимо выделить наиболее важные и приоритетные направления, по которым будет производиться прогнозирование.
2. Определение уровня прогнозирования. Если цели уже определены, то понятно, что в первую очередь происходит исследование конкурентной среды.
3. Определение системы показателей. Коммерческий прогноз сопоставим с финансовым по степени сложности и многоступенчатости. Наличие нескольких направлений обусловливает наличие большого количества показателей.
4. Определение методов и способов исследования данных. Можно назвать три основных метода: метод экспертных оценок, метод экстраполяции, метод моделирования.
5. Анализ полученных данных и непосредственное построение прогноза.
4. Бюджет – это сбалансированная система доходов и расходов, составленная в денежном выражении на определенный период.
Система бюджетирования – это организационно-экономическая система, представленная рядом специальных составляющих, введенных в систему управления предприятием. Наиболее важными из них являются: использование особых носителей информации, связанной с управленческой системой – бюджетов; присвоение различным структурным подразделениям статуса бизнес-единиц; высокий уровень децентрализации управления предприятием.
Основной идеей системы бюджетирования является сочетание приемов централизованного управления самим предприятием и децентрализации управления его структурными подразделениями.
Основными элементами системы бюджетирования предприятия являются доходы, затраты, финансовый результат (дефицит и профицит).
Основными функциями системы бюджетирования являются:
- планирование деятельности предприятия с целью достижения целей социально-экономической системы;
- координация процессов деятельности предприятия и функционирования отдельных отделов и подразделений;
- мониторинг исполнения бюджетов и процессов обеспечения их деятельности;
- мотивация.
Основные принципы системы бюджетирования предприятия: единство бюджетной системы; разграничение доходов и расходов между уровнями бюджетной системы; сбалансированность бюджета; самостоятельность бюджетов; полнота отражения доходов и расходов бюджетов; общее покрытие расходов бюджетов; эффективность и экономность использования бюджетных средств; достоверность бюджета.
Бюджетная система предприятия – это совокупность бюджетов, основанная на производственно-экономическом взаимодействии и структурном устройстве предприятия, регулируемая его внутренним законодательством.
Система управления бюджетом предприятия включает в себя следующие части:
- экономическую;
- организационную;
- информационную;
- компъютерную.
Система бюджетирования предполагает воссоздание, помимо финансового, еще и производственного планирования материально-технического и кадрового обеспечения.