Примеры группирования карточек с характеристиками телефонного автоответчика, характерные для третьего и пятого этапов, приведены ниже
Диаграмма сродства
Диаграмма сродства используется для группирования большого количества идей мнений или вопросов по отдельной теме.
Когда собирается больше количество идей, мнений и других вопросов по отдельной теме, это средство позволяет группировать информацию по категориям на основе естественных взаимосвязей, существующих между ними. Процесс предназначен для стимулирования творчества и участия всего персонала и действует наилучшим образом в небольших по размеру группах (рекомендуется максимум восемь членов), участники которых привыкли работать вместе. Это средство часто используют для систематизации идей, полученных с помощью метода «мозгового штурма».
Поэтапная процедура использования этого метода заключается в следующем:
1. Обозначьте тему, которую предстоит изучить, в общих чертах (подробности могут нанести ущерб ответам);
2. Запишите как можно больше идей, мнений или вопросов отдельных лиц на карточках (по одному на карточке);
Перемешайте карточки и разложите их произвольно на большом столе;
4. Сгруппируйте родственные карточки вместе следующим образом:
· рассортируйте карточки, которые кажутся родственными, по группам;
· ограничьте количество группировок до десяти, не вставляя принудительно единственные карточки в группы;
· найдите или создайте основную карточку, которая охватывает идею каждой группы;
· положите эту основную карточку учета сверху.
Перенесите информацию с карточек на бумагу, расчерченную по группировкам.
Примеры группирования карточек с характеристиками телефонного автоответчика, характерные для третьего и пятого этапов, приведены ниже.
На этапе 3:
Штамп с отметкой даты и времени
Гнездо
Карточка быстрых справок
Сообщения с переменным форматом
наушников Легкоисполь зуемый
Четко
Код доступа к секретной информации
маркированные средства управления
Легкостираемый
Стереть
«выбранные»
сообщения
Не подсчитывает
«зависания»
Показывает количество сообщений
Может работать от дистанционного телефона
Четкие инструкции
На этапе 5: