Автофильтр
Команда Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов, с их помощью можно выбрать элементы списка, которые следует вывести на экран. Можно также применять пользовательские критерии сравнения для фильтрации данных в списке.
Чтобы отфильтровать список с помощью команды Автофильтр выделите ячейку в фильтруемом списке и выберите команду меню Данные-Фильтр-Автофильтр. Excel поместит кнопки раскрывающихся списков (со стрелкой) рядом с каждой меткой столбца. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.
Создание пользовательского Автофильтра. Эта процедура позволяет отфильтровать список по одному или двум критериям сравнения для одного и того же столбца. Чтобы описанная ниже процедура работала, список должен иметь метки столбцов.
Чтобы выполнить фильтрацию по одному критерию выделите ячейку в фильтруемом списке и выберите команду меню Данные-Фильтр-Автофильтр. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные и выберите в раскрывающемся списке автофильтра строку (Условие...). Выводится диалоговое окно “Пользовательский Автофильтр”. Щелкните по стрелке в левом окошке, затем выберите нужный оператор сравнения. В правом окошке введите значение, которое следует использовать для сравнения.
.
Отмена фильтрации списка. Чтобы отменить фильтрацию по столбцу щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку “Все” из раскрывающегося списка. Чтобы снова вывести на экран все строки отфильтрованного списка выберите команду меню Данные-Фильтр-Отобразить Все. Чтобы убрать стрелки команды Автофильтр повторите команду меню Данные-Фильтр-Автофильтр.