Разновидности лимитных документов

Лимит –это строго ограниченное количество материальных цен­ностей, подлежащих отпуску цехам за определенный период времени. По истечении срока действия лимитного документа выдача материа­лов прекращается, даже если лимит не выбран. С разрешения ОМТС недополученное количество может быть добавлено к лимиту на сле­дующий период. Лимит оформляется специальными документами, вы­писываемыми в трех экземплярах: первый направляется складу, вто­рой –цеху, а третий остается в ОМТС для контроля. На некоторых предприятиях лимит оформляется планово-производственным отде­лом. Лимит выдается на материалы, многократно потребляемые це­хом в течение месяца (квартала). Цех имеет право единовременно заб­рать со склада все запланированное ему на месяц количество матери­алов либо получать их частями.

В практике применяются следующие виды лимитных документов: лимитная карта (месячная и квартальная); лимитно-заборная ведо­мость (месячная и квартальная) и план-карта (месячная). Единой ти­повой формы этих документов не существует. Они различны и зави­сят от характера и стабильности производства, системы снабжения цехов и метода расчета потребности. Следует заметить, что включе­ние дополнительных граф в лимитные карты на возврат, замену и до­полнительную выдачу материалов только загромождает карту и ус­ложняет оперативную отчетность. Поэтому нецелесообразно из-за отдельных случаев возврата или замены материалов усложнять фор­му лимитной карты.

Материал отпускается со склада, указанного в лимитной карте, по предъявлению цехом своего экземпляра лимитной карты. По мере фактической выдачи в карте фиксируется отпущенное количество материала. При этом кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха –в экземпляре склада. Увеличение или умень­шение лимита на протяжении месяца вносится в карту. Исправление подтверждается подписью лица, внесшего изменение. Отпускать ма­териалы с небольшим отклонением по сравнению с количеством, указанным в лимите, можно без дополнительного разрешения, если это вызвано состоянием упаковки материала, тарой и т. п. Всякий сверхнормативный отпуск в производство на покрытие брака и по­терь оформляется соответствующим документом и в лимитной кар­те не фиксируется. Выдача материалов по заменам производится уве­личением лимита на один материал и соответственно уменьшением заменяемого профиля.

Лимитные документы сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов в конце каждого месяца. Суммарные данные по лимит­ным картам подсчитывает бухгалтерия.

Планирование снабжения цехов

Планирование снабжения цехов материалами включает в себя сле­дующие операции:

• определение потребности каждого цеха в материалах на плани­руемый период;

• определение норматива цеховых запасов;

• определение ожидаемых остатков материалов в цехе на начало планируемого периода;

• оформление лимита на материалы.

Существует два способа (подетальный и поиздельный) расчета по­требности, каждый из которых ведется методом прямого счета, т. е. умножением установленной цеху производственной программы на существующие нормы расхода.

Подетальный расчет (наиболее громоздкий) ведется по плану за­пуска деталей в производство с учетом времени опережения к выпус­ку продукции. С применением ПК этот способ становится приори­тетным благодаря высокой точности.

Расчет по поиздельным нормам расхода ведется на основании ут­вержденного плана выпуска продукции, размера производственно­го цикла и ведомости расцеховки. На практике отпуск материалов в задел при этом способе расчета оформляется в виде:

• комплексного лимита на определенное количество изделий, ко­торые являются переходящими до конца года; оформляется в ян­варе однократно;

• лимитной карты, выдаваемой с месячным опережением (напри­мер, на программу мая при месячном цикле производства лимит­ные карты оформляются в конце марта и выдаются на апрель).