Конкурсная комиссия. Порядок формирования, полномочия и регламент работы
3.1 Конкурсная комиссия (далее – Комиссия) является коллегиальным органом, функционирующим в период проведения Конкурса и включающим в себя представителей Предприятия и учебных заведений, указанных в Приложении А.
3.2 Комиссия состоит из 11 человек, в том числе:
- представители от Предприятия – 7 человек;
- представители учебных заведений, студенты которых претендуют на получение Стипендии (по одному представителю), – 4 человека;
3.3 Состав Комиссии, в том числе Председатель Комиссии (далее –Председатель) утверждается приказом исполнительного директора Предприятия.
3.4 Замена члена Комиссии осуществляется по решению исполнительного директора Предприятия.
3.5 Оперативную деятельность Комиссии организует ее Секретарь (далее – Секретарь), который:
- заблаговременно оповещает всех членов Комиссии о назначенном сроке заседания Комиссии;
- обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;
- не допускает участия в голосовании Комиссии лиц, не имеющих на то должностных полномочий;
- организует ведение протоколов (Приложение Ж) заседаний Комиссии и иное документальное оформление деятельности Комиссии;
3.6 Полномочия Комиссии:
- рассмотрение предоставленных документов претендентов (формы сводной и рейтинговой ведомости претендентов указаны в Приложении E-1, Е-2);
- вынесение решения о присуждении Стипендий;
- оформление протокола заседания Комиссии с решением о присуждении
Стипендий.
3.7 Секретарь Комиссии направляет приглашение (Приложение Б), которым от имени Предприятия оповещает учебные заведения, указанные в Приложении А, о начале Конкурса и порядке его проведения.
3.8 Для участия в Конкурсе претенденты предоставляют в учебный центр Предприятия документы, указанные в пункте 2.2, через членов Комиссии, представителей вузов или самостоятельно по адресу, указанному в пункте 3.10.
3.9 Победители Конкурса дополнительно предоставляют Секретарю Комиссии следующие документы: копию паспорта (главный разворот, страница с регистрацией), копию ИНН, справку из банка с платежными реквизитами.
3.10 Адрес для представления комплектов документов:
194356, г. Санкт-Петербург, ул. Заповедная, 57 А, ОАО «Климов», Учебный центр.
3.11 Секретарь Комиссии совместно с директором учебного центра, с учетом поступивших документов, проводит собеседование с претендентами на Стипендию.
3.12 Секретарь Комиссии по поступившим документам формирует сводную и рейтинговую ведомости, в которых представлена информация о претендентах и результаты оценок с учетом следующих критериев:
- средний балл за две учебные сессии, предшествующие Конкурсу (умноженный на 10);
- занятие наибольшего количества призовых мест в олимпиадах (1-е место – 3 балла, призовое место – 2 балла, участие – 1 балл);
- участие в конференциях и конкурсах (1 балл за каждое участие в учебном году);
- участие в научно-исследовательской работе (5 баллов);
- результаты собеседования (5-15 баллов);
- эссе (5-15 баллов).
Секретарь направляет ведомость для ознакомления членам Комиссии по электронной почте.
3.13 Секретарь Комиссии обеспечивает проведение итогового заседания Комиссии в сентябре учебного года, следующего за конкурсным. Он оповещает о дате, времени и месте заседания Комиссии.
3.14 На основании сводной рейтинговой ведомости Комиссия принимает решение о победителях Конкурса.
3.15 Все решения Комиссии принимаются открытым голосованием. Каждый член Комиссии может голосовать «за» или «против». Заключение о предоставлении Стипендии принимается большинством голосов членов Комиссии.
3.16 Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 членов Комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит Председателю Комиссии.
3.17 Секретарь совместно с Председателем в течение 3 рабочих дней обеспечивает оформление и согласование протокола заседания Комиссии.
3.18 Секретарь создает проект приказа об итогах Конкурса, обеспечивает его согласование с соответствующими службами.
3.19 Стипендии распределяются в соответствии с рейтингом, полученным кандидатами, независимо от того, какой вуз они представляют.
3.20 Секретарь предоставляет информацию о победителях Конкурса для размещения на интернет-сайтах, досках объявлений Предприятия и учебных заведений, корпоративных газетах.