АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Анализ состояния и использования материальных ресурсов позволяет:
· определить обеспеченность производства материальными ресурсами, их соответствие потребностям предприятия и влияние на выпуск продукции;
· своевременно контролировать выполнение графика поступления сырья и материалов в производство и организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;
· определить количество фактических остатков, сверхнормативные и невостребованные материалы;
· изучить состояние запасов, рассчитать ликвидность запасов, их оборачиваемость, замедление и ускорение оборачиваемости, обеспеченность запасов собственными оборотными средствами и необходимость дополнительного привлечения ресурсов;
· определить величину минимального и страхового запасов, установить целесообразность их создания;
· своевременно информировать отдел снабжения, выбрать оптимального поставщика с точки зрения качества, цены материалов и графика поставок.
Цепь анализа — выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов.
Задачи анализа состояния и использования материальных ресурсов:
1. Определить обеспеченность организации материальными ресурсами, изучить динамику их состава и структуры.
2. Оценить состояние складских запасов, равномерность и ритмичность отпуска материалов в производство, их сохранность, потери от порчи при хранении.
3. Рассчитать показатели эффективности использования материальных ресурсов, установить причины их изменений и дать им экономическую оценку.
4. Провести факторный анализ материалоемкости отдельных видов материальных ресурсов.
5. Экономически обосновать и дать прогноз потребности в материальных ресурсах.
Анализ состава материальных ресурсов проводят по их видам с расчетом удельного веса в обшей величине. При этом особо уделяют внимание материалам, потребление которых преобладает, так как их детальный анализ позволяет выявить резервы экономии, а, следовательно, и снижения себестоимости продукции.
Обеспеченность материальными ресурсами определяют на основе сопоставления их потребности с фактическим наличием по натуральным и стоимостным показателям по каждому виду материала, а также в сравнении с данными за предыдущий период. При большой номенклатуре материалов анализ проводят отдельно по основным, дефицитным и лимитирующим материальным ресурсам.
В промышленности рассчитывают показатель, характеризующий количество дней обеспеченности запасами (Добзi):
Добзi= Запас конкретного вида материалов .
Норма расхода на единицу продукции х
x Объем выпуска этой продукции за сутки
Размер запасов может увеличиться за счет удельного расхода материалов, стоимости единицы материала и объема произведенной продукции. Большое влияние оказывает изменение или расширение специализации предприятия. В организациях с сезонным производством бывает неравномерность поступления материалов по периодам года.
Перерасход, недостаток и излишки материальных ресурсов приводят к снижению эффективности их использования. Причинами сверхнормативного количества запасов могут быть их невостребованность, необоснованность нормативов, ненадлежащее состояние учета и расходования ресурсов. Хранение сверхнормативных запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств и тем самым ухудшает финансовое состояние фирмы. Язя оперативного принятия мер по устранению перерасхода необходимо сравнивать отклонения норм расхода материалов по дням и декадам. Нормы могут меняться в результате внедрения более совершенных конструкций, экономичной технологии, применения заменителей, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования организации производства, рабочих мест.
По приобретенным материальным ресурсам следует уделить внимание выполнению условий договоров поставок, в частности, по срокам, качеству и ассортименту полученных средств, пунктуальности и обязательности выполнения договоренностей. В результате недопоставки ресурсов необходимо определить количество недополученной продукции делением количества недопоставленного материала на норму расхода на единицу продукции.
Эффективность использования материальных ресурсов характеризуется системой обобщающих и частных показателей. Анализ целесообразно начинать с изучения обобщающих показателей. Обобщающие показатели:
Материалоемкость определяют отношением суммы материальных ресурсов к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат приходится на каждый рубль выпушенной продукции.
Материалоотдачу рассчитывают отношением стоимости продукции к сумме потребленных материальных ресурсов.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции рассчитывают отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости. Расчетное значение характеризует значимость материальных ресурсов для производства и насколько оно является материалоемким.
Коэффициент использования материалов определяют делением суммы фактических материальных затрат на величину материальных затрат, рассчитанную исходя из плановых калькуляций, фактического выпуска и ассортимента продукции. Значение коэффициента отражает соблюдение норм расхода материалов.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывают делением стоимости товарной продукции (выручка) на среднегодовую стоимость материальных ресурсов. Для расчета коэффициента оборачиваемости запасов некоторые ученые предлагают использовать в числителе не выручку, а себестоимость. Однако это не совсем обосновано, так как запасы в основном уже оценены по фактической себестоимости.
Продолжительность оборачиваемости (период оборачиваемости) определяют делением 360 дней на коэффициент оборачиваемости.
В результате ускорения оборачиваемости часть средств высвобождается. Сумму высвожденных средств рассчитывают умножением однодневного оборота за отчетный гол на изменение продолжительности оборота за анализируемый период.
Однодневный оборот равен отношению выручки к фактической продолжительности оборота.
Рентабельность использования материальных ресурсов определяют делением прибыли до налогообложения на стоимость материальных ресурсов. Или, если применить метол сокращения (числитель и знаменатель поделить на выручку), можно использовать следующую факторную модель: рентабельность продаж умножить на коэффициент оборачиваемости.
Частные показатели используют для характеристики эффективности потребления отдельных материальных ресурсов и для определения мер по снижению удельной материалоемкости.
Стоимостной показатель удельной материалоемкости рассчитывают отношением стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к оптовой цене товара.
Удельную материалоемкость в натуральном и условнонатуральном выражении измеряют количеством израсходованных материальных ресурсов на единицу продукции.
Увеличение (уменьшение) материальных затрат в результате изменения материалоемкости (ДМЗме) можно установить по формуле:
ДМЗме = ВП х (ME1 — ME0),
где ВП — стоимость произведенного товара; MЕ0;1 — материалоемкость за базовый и отчетный периоды.
Расчетные показатели отчетного гола сравнивают с базисным годом, изучают тенденцию изменений, указывают их причины и определяют количественное влияние факторов.
В табл. 28 приведен алгоритм расчета влияния изменения в составе оборотных активов на период их оборачиваемости, включая и изменение стоимости материальных ресурсов.
По результатам расчетов можно определить очередность и степень влияния факторов, что позволит установить резервы ускорения оборачиваемости. Факторы следует рассматривать с точки зрения зависящих и не зависящих от деятельности предприятия (объективные и субъективные).
Повысить эффективность использования материальных ресурсов можно двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь — увеличение производства материальных ресурсов, связанное с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах — более экономное расходование имеющихся запасов в процессе потребления.
Резервы повышения эффективности использования материалов:
• снижение материалоемкости единицы продукции, в том числе за счет применения ресурсосберегающих и безотходных технологий;
• увеличение объемов производства продукции, полное использование сырьевых ресурсов, внедрение научно-обоснованных норм расхода на единицу продукции;
• сокращение потерь материальных ресурсов в производственном процессе и при их хранении, в том числе увеличение сохранности, усиление контроля за состоянием материальных ресурсов, уменьшение количества отходов.
В дальнейшем следует рассчитать влияние изменения эффективности использования материальных ресурсов на прибыль (ΔПмр)
ΔПмр = ΔКоб х Рпр х MP,
где ΔКоб — изменение коэффициента оборачиваемости материальных ресурсов; Рпр — фактический уровень рентабельности продаж; MP — фактическая стоимость материальных ресурсов.
Влияние эффективности использования материальных ресурсов на финансовое состояние можно определить с помощью расчета операционного и финансового цикла.
Таблица 28