Создание таблицы с помощью меток табуляции
Лабораторная № 9
Работа с таблицами и диаграммами в MS Word
Цель работы: Узнать приемы работы с таблицами в MS Word. Получить начальные навыки работы с графиками и диаграммами
1 ТАБЛИЦЫ И ГРАФИКИ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD
Построение таблиц. Табуляция
Таблица в Word может быть построена:
- с помощью меток табуляции;
- посредством меню Таблица;
- с помощью кнопки Добавить таблицу Excel
- кнопкой Нарисовать таблицу
Табуляция
Табуляция относится к абзацным форматам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши TAB и меток табуляции. Метка табуляции в строке — это фиксированная позиция, которой курсор устанавливается при нажатии клавиши TAB.Поумолчанию позиции табуляции расставлены на расстоянии 0,5 дюйма (1,27 см) друг от друга. Метки табуляции имеют следующие характеристики:
- Положение — расстояние от левого поля страницы до метки табуляции;
- Выравнивание — вид выравнивания текста относительно метки табуляции:
- Заполнитель — символ, заполняющий пустое пространство слева от метки табуляции.
Установка меток табуляции с помощью команды ТАБУЛЯЦИЯ
Вдиалоговом окне команды Формат — Табуляция можно установить или удалить метки табуляции.
Установка меток табуляции производится следующим образом:
1. Выделить абзацы, для которых требуется установить метки табуляции.
2. Выбрать команду Формат — Табуляция.
3. Вполе Позиции табуляции диалогового окна этой команды указать расстояние от левого поля страницы до метки табуляции.
4. Выбрать способ выравнивания.
5. Выбрать заполнитель.
6. Нажать кнопку Установить.
Для удаления метки табуляции надо:
1. В списке Позиции выделить метку табуляции, которую требуется удалить.
2. Нажать кнопку Удалить.
Для удаления всех существующих в абзаце меток табуляции нужно щелкнуть по кнопке Удалить все.
После выполнения всех необходимых операций надо нажать кнопку ОК для закрытия диалогового окна Табуляция.
Метки табуляции текущего абзаца отображаются на горизонтальной линейке с помощью маркеров, указывающих тип выравнивания. Слева от горизонтальной линейки находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип маркера. Каждый щелчок по этой кнопке меняет вид маркера, изображенного на кнопке. Когда на кнопке появится маркер нужного типа, надо щелкнуть по тому месту горизонтальной линейки, где необходимо установить позицию табуляции.
Для изменения метки табуляции надо отбуксировать маркер в другое место. Для удаления метки табуляции следует с помощью мыши переместить маркер табуляции за пределы линейки.
Создание таблицы с помощью меток табуляции
Чтобы создать таблицу с помощью операции табуляции, надо:
1. Установить курсор в новый абзац.
2. Указать метки табуляции для каждого столбца таблицы: в зависимости от способа выравнивания метка будет левой, правой границей столбца, центром столбца или позицией десятичного разделителя. Чтобы разделить столбцы линиями, установить в нужных местах метки табуляции с чертой.
3. Ввести текст в таблицу построчно, нажимая клавишу TAB каждый раз для перехода к следующему столбцу (в том числе и к первому).
4. Если таблица должна представлять собой один абзац, то для перехода на новую строку следует нажимать клавиши SHIFT + ENTER. Если же каждая строка должна быть отдельным абзацем, то надо нажимать клавишу ENTER.
Созданные таким способом столбцы текста «привязаны» к позициям табуляции. Для смещения столбца таблицы по горизонтали достаточно переместить соответствующую этому столбцу метку табуляции.
Таблица в Word может включать 32 767 строк и 31 столбец. Столбцы автоматически нумеруются как А, В, С, D... строки - 1, 2, 3, 4... При работе с таблицей активно используется контекстное меню.