Манипуляции с элементами таблиц
Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Таблица — Отображать Сетку.
Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TAB или SHIFT + TAB.
Маркировка элементов таблицы:
- через панели выделения строк, столбцов, ячеек;
- «горячими клавишами» SHIFT + , SHIFT + ®, HOME, END;
- Таблица — Выделить строку / Выделить столбец / Выделить таблицу.
Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:
- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, — Таблица — Вставить/Удалить строки (столбцы, ячейки) — направление сдвига оставшихся ячеек;
- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, — инструмент Вставить строки на панели инструментов Стандартная,
- для добавления строк в конец таблицы: курсор на последний маркер — TAB;
- для добавления столбцов в правый край таблицы: выделить маркеры концов строк — Таблица — Вставить столбцы;
- сформировать для вставки / удаления соответствующие инструменты на панели инструментов (Вид — Панель инструментов — кнопка Настройка).
Форматирование таблицы
Команды Таблица — Автоформат или контекстное меню таблицы позволяют выбрать один из стандартных вариантов оформления. Можно изменять стандартные варианты с помощью флажков из областей «Использовать» и «Изменить оформление».
Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):
- двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Таблица — Высота и ширина ячейки — вкладка Столбец — кнопка Автоподбор. При выполнении этих действий Word подгоняет ширину столбца под размер его содержимого;
- удерживая клавиши SHIFT и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT — только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удерживании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;
- установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;
- 
изменить положение маркеров столбцов на линейке;
- выделить изменяемый столбец - Таблица - Высота и ширина ячейки — значения параметров.
Объединение (разбивка) ячеек: Таблица - Объединить (Разбить) ячейки.
Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец строку или ячейку и перетащить (с CTRL - копировать).
Сортировка содержимого таблицы и текста:
- Таблица — Сортировка;
- указать в поле «Сортировать» и в поле «Затем» номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;
- указать тип сортировки — текст, число, дата;
- установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».
Для сортировки текста, не оформленного в таблицу: выделить текст — Таблица — Сортировка текста — «По возрастанию» — «Со строкой заголовка». Кнопка Параметры позволяет установить дополнительные возможности сортировки: сортировать только столбцы, не изменяя расположение материала в остальной части, с учетом регистра и разделителей полей для текста.
Нумерация ячеек: выделить ячейки для нумерации – инструмент Нумерованный список - «Построкам / По столбцам» или Формат — Список — вкладка Нумерованный список (при необходимости можно поменять формат номеров). Если в ячейке расположено несколько абзацев, то для фиксирования только одного номера в ней установить флажок «Только один номер в ячейке».
Вызвав контекстное меню, можно изменить: выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.
Расчеты в таблице. Способы ввода формулы в ячейку. 1-й вариант:
- установить курсор в ячейку;
- Вставка — Ноле:
- в поле «Категории» установить «Формулы» и из списка «Поля» выбрать «=(Формула)»;
- в поле «Код» ввести выражение, подлежащее вычислению.
2-й вариант:
- установить курсор в ячейку;
- Таблица — Формула;
- выбрать в поле «Вставить функцию» необходимое для выполнения расчетов имя;
- в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.
Установка контура и разделительных линий:
- выделить таблицу или часть: Формат — Границы и заливка — вкладка Граница (Заливка) — указать нужный тип;
- с помощью панели инструментов Таблицы и границы.
Установка заголовков для длинных таблиц (повторение заголовков столбцов вверху каждой страницы): выделить заголовок таблицы - Таблица - Заголовки.Результат этой операции можно увидеть в режиме предварительного просмотра или в режиме структуры.
Добавление подписи к таблице: выделить таблицу — Вставка — Название. Можно изменить постоянную часть «Таблица» (Вставка - Ссылка - Название - Создать - новое название), а также местоположение подписи. При этом Word в дальнейшем сам следит за нумерацией таблиц. С помощью кнопки Нумерация можно выбрать формат нумерации и, при желании, подключить к названию таблицы номер главы с указанием стиля оформления.
Установка режима Автоназвание (Вставка — Ссылка — Название - Автоназвание - флажок «Таблица Microsoft Word» и т.д.) даст возможность набирать только текст подписи.
Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с подписями и номерами страниц: курсор в место вставки списка — Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций — в списке «Название» выбрать «Таблица». Для оформления списка служит кнопка Формат.
Преобразование текста в таблицу:
- выделить в строки, предназначенные для преобразования;
- отключить сетку Таблица — Сетка;
- Таблица — Преобразовать в таблицуили кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.
2 ЗАДАНИЕ К ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ
Работа с таблицами. Использование табуляции
Создайте с использованием меток табуляции различного типа следующую таблицу (с заполнителем, первый столбец по левому краю, средний по центру, третий по правому):
............ Аренда ------------------------------- $_____ 843.00
............ Реклама ------------------------------ $_____ 640.00
............ Закупка товаров ------------------- $ ____ 834.00
Работа с таблицами. Использование меню таблица
1. Подготовьте приведенную ниже накладную, строго следуя описанной ниже технологии:
- вставьте в текст таблицу из 6 граф (столбцов) и 9 строк (Таблица —Вставить):
- добавьте в начало текста строку, объедините все ячейки и введите «Накладная» (Таблица - Вставить);
- пронумеруйте строки с 3 по 7 первой графы;
- заполните все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования или CTRL+INS (SHIFT+INS). Помните о возможности изменять размеры строк и столбцов перетаскиванием их границ;
- выровняйте графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки шапки - по центру, названия в итоговых строках - по правой границе, наименование принтеров по правому. Для выравнивания можно воспользоваться соответствующими кнопками на ПИ Форматированиеили пунктом контекстного меню Выравнивание в ячейке вызываемого щелчком правой кнопки мыши в таблице;
- последнюю графу (F) вычислите по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы используйте режим Таблица - Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки». Столбцы нумеруются латинскими буквами. Пример формулы: = e3*d3. Для подсчета суммы по всем товарам используйте формулу =SUM(), где в скобочках укажите диапозон складываемых ячеек таблицы (например =SUM(f3:f7);
- для просмотра формул и их корректировки используйте клавиш,, SHIFT+F9 или ALT+F9;
- для пересчета одной ячейки используйте клавишу F9, для пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;
- расчертите табличную часть накладной линиями по образцу (Таблица -Автоформат или /и инструмент Границы, так же можно воспользоваться ПИ Таблицы и границы);
- выделите шапку таблицы: Формат - Границы и заливка - Заливка и затените шапку;
- установите название «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №» (Вставка – Ссылка – Название);
- установите дату с помощью Вставка —Дата/время;
- отсортируйте таблицу по возрастанию цены, а затем по наименованию товаров;
- подписи под таблицей разместите с помощью табуляторов.
2. Продублируйте таблицу под названием «Таблица 2» с другим номером накладной (Вставка — Название)
3. Создайте новую таблицу инструментом Нарисовать таблицу на основе первой таблицы этой работы. Заполните ее данными. Отформатируйте. Дайте название.
4. Внесите в текст новую таблицу (можно пустую) из Excel, используя инструмент Добавить таблицу Excel. Что нужно сделать, чтобы у такой таблицы автоматически появлялись название и номер?
5. В конце работы вставьте список всех созданных таблиц (Вставка -Ссылка - Оглавление и указатели - Список иллюстраций).
Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 100
от 11.11.2007
Грузоотправитель: ООО «Барс».
р/сч.1234567
Адрес:681010, Комсомольск н/А, пр. Первостроителей.
Грузополучатель:ОАО «ТРИАДА».
р/сч.7654321.
Адрес:100333, Москва, Волоколамский пр-т, 100.
| Накладная | |||||
| № | Наименование товара | Единица измерения | Количество | Цена | Сумма |
| Принтер Laser Jet 4L | шт | ||||
| Принтер Laser Jet 4pL | шт | ||||
| Принтер Laser Jet 4P | шт | ||||
| Принтер Laser Jet 3L | шт | ||||
| Принтер Laser Jet 5L | шт | ||||
| Итого | |||||
| НДС20 % | |||||
| Всего |
Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял
 |  |  |