Лабораторная работа №2

Информационные технологии обработки текстовой информации

Тема: Программное средство обработки текстовой информации: MS Word. Основные возможности MS Word. Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word. Средства автоматизации. Формульный редактор MS Equation.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word; создание электронного текстового документа с использованием средств автоматизации.

Изучаемые вопросы:

1. Текстовый процессор: определение, возможности (на примере MS Word).

2. Преобразование текста в таблицу.

3. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.

4. Управление разбиением таблицы.

5. Сортировка содержимого таблицы.

6. Нумерация ячеек в таблице.

7. Расчеты в таблице.

8. Верхний и нижний колонтитулы.

9. Оглавление.

Часть 1.Форматирование текста в текстовом процессоре MS Word.

Форматирование (ГОСТ Р ИСО МЭК 2382-23-2004) – возможность текстового редактора или других программных средств обработки текста, которая позволяет подготовить макет текста в соответствии с критериями, определенными пользователем.

Блок текста (ГОСТ Р ИСО МЭК 2382-23-2004) – часть текста, определенная пользователем, с которой проводят операции обработки текста.

Абзац – блок текста, возможно пустой, который заканчивается символом конца абзаца. Этот символ вводится нажатием клавиши Enter.

Примечание: для того чтобы начать новую строку в абзаце нужно использовать сочетание клавиш Shift+Enter.

Задание:

1. Откройте видеоролик format.avi. Откройте документ пример.doc. Расположите окно видеоролика и окно документа рядом. Запустите видеоролик (для этого нужно нажать кнопку в окне проигрывателя) и выполните действия, показанные в нем, в документе пример.doc. Результат не сохраняйте.

2. Откройте документ 1_формат.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения задания создайте новый документ. Сохраните результат под именем группа_фамилия_1.doc.

3. Устно ответьте на вопросы, представленные в документе вопросы_форм.doc.

Часть 2. Оформление документа средствами MS Word.

Задание:

1. Для выполнения задания создайте новый документ.

2. Сформируйте титульный лист курсовой работы в соответствии с образцом (рис. 1). Интервалы между абзацами не должны задаваться при помощи вставки пустых строк. Отступы не должны быть установлены за счет пробелов.

Рис. 1. Образец титульного листа

3. Сохраните результат под именем группа_фамилия_итог.doc

4. Далее работу продолжайте в документе группа_фамилия_итог.doc.

5. Перейдите на новую страницу.

6. Сформируйте лист, содержащий аннотацию (реферат) работы в соответствии с образцом (рис. 2). Текст аннотации должен быть выровнен вертикально по центру страницы, горизонтально – по ширине. Для выравнивания не должны использоваться пробелы и пустые строки.

Рис. 2 Образец аннотации

7. Перейдите на новую страницу.

8. В режиме "Разметка страницы" создайте текст (рис. 3)

Рис. 3 Текст

9. Откройте видеоролик structura.avi. Расположите окно видеоролика и окно документа группа_фамилия_итог.doc рядом. Запустите видеоролик structura.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_итог.doc.

10. Результат сохраните в этом же документе (группа_фамилия_итог.doc).

11. Откройте документ 2_форм_ред.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя).

12. Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.

13. Откройте документ 3_расч.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя).

14. В разделе Глава 2 наберите текст, содержащий список подгруппы в формате:

№ Фамилия И.О. Год рождения

Строки списка должны быть пронумерованы. Каждое поле в строке должно быть выровнено с помощью табуляции.

15. В разделах Глава 3 Параграф 1 и Глава 3 Параграф 2 вставьте рисунок. Рисунки должны иметь название и автоматически нумероваться.

16. В разделе Глава 3 Параграф 3 создайте маркированный список дисциплин, изучаемых Вами на 1 курсе в 1 семестре.

17. В разделе Заключение наберите текст, содержащий гиперссылку на раздел Приложение.

18. Откройте видеоролик oglavlenie.avi. Расположите окно видеоролика и окно документа группа_фамилия_итог.doc рядом. Запустите видеоролик oglavlenie.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_итог.doc (оглавление расположите на третьей странице документа).

19. Создайте нумерацию страниц – внизу страницы по центру (на первой странице номер не указывается).

20. Внимательно посмотрите видеоролик kolont.avi.

21. Создайте верхний колонтитул, который должен содержать название соответствующего раздела.

22. Результат сохраните и покажите преподавателю.