Краткая справка. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Текст можно набирать строчными или прописными буквами латинского или русского алфавита, а также использовать спецсимволы и клавиши сокращения. После нажатия клавиши «Enter» завершается предыдущий абзац и начинается новый абзац. В месте, где находился в этот момент курсор, устанавливается невидимый знак 
.
Редактирование текстов – набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена символов, автоматизация подготовки текста и ряд других специфических операций.
Существует общепринятый способ расставления знаков препинания, таких как запятая, точка, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой. Пробел ставится после знака препинания, а перед знаком не ставится. Такие знаки препинания, как кавычки и скобки не имеют пробелов ни после открывающих, ни после закрывающих скобок.
Особенности курсора мыши. В режиме редактирования курсор мыши может принимать различную форму. При этом возможны следующие действия:.
– редактирование документа в текстовом режиме;
– выделение объекта (строки) при нахождении в левом поле страницы;
– перенос выделенного фрагмента при наведении на объект;
– выделение столбца (над столбцом таблицы);
– перенос объекта (рисунка);
– изменение размеров объекта (рисунка, таблицы).
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста[5].
Осуществляется через контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши (указатель мыши должен находиться на выделенном фрагменте).
В главном меню командой«Правка ® Копировать», копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды«Правка ® Вставить». Для перемещения фрагмента выполняются команды «Правка ® Вырезать», а затем –«Правка ® Вставить».
| Операция | Ms Word-97/2003 | Ms Word-2007/2010 | Клавиши |
| Копирование | Правка ® Копировать | Главная ® 
| Ctrl+C / Ctrl+Ins |
| Перемещение | Правка ® Вырезать | Главная ® 
| Ctrl+X / Shift+Del |
| Вставка | Правка ® Вставить | Главная ® 
| Ctrl+V / Shift+Ins |
Удаление фрагмента текста выполняется по команде «Правка ® Очистить» или при нажатии клавиши «Del» / «Backspace». Можно использовать специальные кнопки панели инструментов «Стандартная».
Команды «Правка ® Отменить» 
(Ctrl + Backspace) и «Правка ® Повторить» 
позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия. Word создает стек[6] выполненных действий, который уничтожается при закрытии файла.
| Операция | Ms Word-97/2003 | Ms Word-2007/2010 | Клавиши |
| Найти | Правка ® Найти | Главная ® Редактирование ® 
| Ctrl+F |
| Заменить | Правка ® Заменить | Главная ® Редактирование ® 
| Ctrl+H |
Поиск и замена текста.
В функциях Word есть возможность поиска слов/символов, а также поиск с заменой текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.).
Рис. 3. Окно поиска с заменой.
В окне «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» – образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль.
При нажатии «Найти далее» происходит переход в следующее вхождение текста или формата (текст выделяется), указанное в поле «Найти». Кнопка «Заменить» заменяет найденный образец на текст или формат, помещенные в поле «Заменить на» и ищет следующее вхождение. Кнопка «Заменить все» ищет все вхождения текста или формат из поля «Найти» и заменяет их на текст или формат из поля «Заменить на» без предварительных запросов.
Опцию «Заменить все»полезно использовать для удаления лишних символов при обработке отсканированного текста, импортированного из других форматов (.txt, .htm и т.п.), или набранного дилетантами. Например, удалить повторяющиеся пробелы можно введя в верхней строке (Рис. 3) два пробела, а в нижней один пробел и нажав «Заменить все» и повторив, таким образом, это действие несколько раз.
Таким же образом заменяются специальные символы, например, «разрыв строки» ( 
), венчающий каждую строку в импортированном .htm – тексте. Дополнительное меню раскрывается после выбора кнопки окна «Больше» (Рис. 4).
Рис. 4. Окно поиска с заменой специального символа.
Проверка орфографии.
В Word существует возможность проверки вводимого текста сразу же при вводе. Если слово или группа слов подчеркивается красной волнистой линией, то это значит, что:
– это слово неправильно написано (опечатка, ошибка и т.д.).
– такого слова нет в словаре.
– неправильно выбран язык.
– установлен лишний пробел перед знаком препинания.
Нажатие правой кнопкой на подчеркнутом слове предложит выбрать вариант из похожих слов. Новое слово можно занести в основной словарь, щелкнув правой кнопкой мыши на слове и выбрав вариант «Добавить».
Если в тексте есть слова на других языках, то они также будут подчеркиваться красной линией. Проблема устраняется выделением подчеркнутого слова (слов) и выполнением команды:
| Операция | Ms Word-97/2003 | Ms Word-2007/2010 | Клавиши |
| Выбрать язык | Сервис ® Язык ® Выбрать язык | Рецензирование ® Правописание ® 
| правая клавиша мыши |
Если группа слов подчеркивается зеленой волнистой линией, то это значит, что: либо существует некоторая несогласованность слов, либо проблемы со знаками препинания (предложение перегружено ими, или их не хватает). При щелчке правой кнопки на этом фрагменте, возможно, будет предложен вариант решения, но чаще всего только выдается сообщение о предполагаемой ошибке. Более подробно ошибку можно посмотреть, выбрав пункт Грамматика контекстного меню.
Команда «Сервис ® Параметры», вкладка «Правописание» позволяет задать условия выполнения проверки.
Проверка орфографии выполняется как по основному словарю выбранного языка, так и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.).
Можно создать новый словарь пользователя (кнопка «Создать») либо отредактировать существующий словарь (кнопка «Правка»). Словарь пользователя открывается в новом окне для редактирования.
| Операция | Ms Word-97/2003 | Ms Word-2007/2010 | Клавиша |
| Проверка орфографии | Сервис ® Правописание | Рецензирование ® 
| F7 |
Проверка орфографии текста документа начинается по команде:
Она охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний, появляется диалоговое окно «Правописание». После нажатия клавиши или выполнения команды появится диалоговое окно.
В строке «Нет в словаре» отображается слово, не найденное в основном словаре или в открытых словарях пользователя. Окно «Заменить» служит для выбора слова из списка Варианты для замены. Для новых слов можно выполнить их добавление в пользовательский словарь, который выбирается из списка«Добавлять в», кнопка «Добавить» осуществляет добавление.
Кнопка «Заменить» заменяет отсутствующее в словаре слово словом, указанном в поле «Заменить на». Если это поле пусто, название кнопки заменится на «Удалить». Кнопка «Заменить все» служит для автоматической замены всех неизвестных слов на выбранное слово.
Кнопка «Варианты» вызывает варианты замены, если не выбран переключатель «Предлагать автоматически»на вкладке Орфография. Кнопка «Автозамена» добавляет слово в список автозамены для автоматического его исправления.
Для стилистической правки текста можно использовать словарь синонимов для замены выделенных слов. При выделении слова в тексте документа и выполнении команды«Сервис» ® «Синонимы» (нажатии клавиш «Shift+F7») начинается подбор синонимов.