Изменение формата фрагментов текста
Для изменения формата фрагментов текста, относящихся к одному стилю, достаточно изменить значения параметров формата в таблице стилей для соответствующего стиля.
Оценим экономию времени. Предположим, в документе 20 заголовков первого уровня (в реальных документах количество фрагментов текста, использующих один стиль оформления может быть значительно больше). Изменение параметров форматирования текста занимает 3 мин. Тогда, изменение формата заголовков без использования таблицы стилей займёт 20×3=60(мин)=1 час. При использовании таблицы стилей изменение формата всех заголовков первого уровня займёт 3, максимум 4 минуты. Итого экономия времени 56 минут.
В реальных ситуациях экономия времени на изменение оформления документа может быть существенно выше.
Автоматическое оглавление
Одно из важных значений таблицы стилей – автоматическое оглавление. Перед его созданием необходимо определить количество уровней заголовков, которые должны войти в оглавление. Для создания оглавления необходимо:
1. Определить место для будущего оглавления, отделив листы через вставку страниц («Вставка» ® «Разрыв» ® «Новая страница»).
2. Пронумеровать страницы («Вставка» ® «Номера страниц»). При этом установить необходимые параметры, такие как «ставить ли номер на первой странице», «положение номера страницы на листе» и т.д.
3. Через меню «Вставка» ® «Оглавление и указатели» Рис. 25
Рис. 27. Меню «Оглавления и указатели»
можно выбрать количество уровней заголовков. Более подробно распределить стили для вывода в оглавление можно через «Параметры» Рис. 26.
Рис. 28. Меню «Параметры оглавления»
Например, титульный лист можно оформить в стиле «Название» и при отсутствии соответствующей отметки (галочки) он не будет выводиться в оглавление.
4. При редактировании текста может измениться количество заголовков или сместиться нумерация страниц. В этом случае выделив оглавление целиком, можно с помощью правой клавиши мыши пунктом меню «Обновить поле» установить обновленные значения.