Сортировка, нумерация и линии сетки
В Word предоставляется несколько возможностей сортировки, т.е. вы можете отсортировать как отдельный столбец или группу столбцов, так и целую таблицу. Для этого необходимо выделить таблицу или требуемые столбцы и выбрать команду меню Таблица/Сортировка…. Откроется диалоговое окно Сортировка текста, показанное на рисунке ниже, в котором необходимо выбрать столбцы нужно сортировать или же столбцы, которые будут определять способ сортировки, а также тип данных находящихся в этих столбцах, направление сортировки и некоторые другие параметры.
Рисунок 3.3 Диалоговое окно "Сортировка текста".
Часто бывает необходимо, чтобы столбцы или строки (очень часто) были пронумерованы, например, при составлении форм или бланков. Для автоматизации нумерации выделите строку (обычно первую для нумерации столбцов) или столбец (обычно левый для нумерации строк) и сопоставьте выделенной области стиль Нумерованный список любым способом назначения стиля, первоначально установив параметры нумерации. Теперь после добавления или удаления строк или столбцов все оставшиеся строки или столбцы будут автоматически перенумеровываться, что позволит вам не трать драгоценное время на утомительное ручное перенумеровывание.
В Word имеются широкие возможности по созданию обрамления вокруг таблиц и их ячеек. Установка обрамлений осуществляется через диалоговое окно Границы и заливка, показанное на рисунке ниже. Для того, чтобы активизировать это окно необходимо либо выбрать группу ячеек (строк, столбцов), у которых требуется поменять обрамление, либо поместить курсор в нужную ячейку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать опцию Границы и заливка…. Пользуясь опциями этого диалогового окна можно устанавливать такие параметры обрамления как: тип обрамления (вплоть до отказа от него), тип линии рамки, ее цвет, размер и область применения (тексту, абзацу, ячейке, таблице). Щелкая на кнопках на панели Образец, можно дополнительно включать или отключать соответствующие линии обрамления. Кроме того, как видно из рисунка, можно добавлять диагональные линии сетки (не доступно при создании Web-документов).
Рисунок 3.4 Диалоговое окно "Границы и заливка".
Кроме того, стоит отметить, что это же диалоговое окно отображается и при создания обрамления для разделов, страниц и абзацев, а также при выборе фонового цвета для абзацев. В данном случае это окно активизируется выбором команды меню Формат/Граница и заливка…. Также, щелкнув на кнопке Горизонтальная линия… это диалоговое окно можно добавить горизонтальную линию в любой документ, составленную из образцов рисунков, хранящихся в коллекции клипов Office.