Разрыв страницы

Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Но можно и самостоятельно установить конец страницы.

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.

По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.

Установить и отключить фоновую разбивку по страницам можно находясь в обычном режиме, выбрать Сервис – Параметры, перейти на вкладку «Общие», установить флажок «Фоновая разбивка на страницы» для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для её отключения, нажать кнопку ОК.

Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.

Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.

Если необходимость в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить. Для его удаления нужно выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete. Если вставить символ конца страницы при помощи флажка с новой страницы в окне диалога «Абзац», то удалить его можно, только убрав флажок.

Если в документе установлено несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент «поиск — замена». Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.

14. Создание сносок, гипертекстовых ссылок, перекрёстных ссылок.

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа. Для создания сноски следует выполнить команду Вставка – Ссылка - Сноска

Рисунок 18 – Диалоговое окно «Сноски»

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски следует навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для создания гипертекстовой ссылки нужно выделить объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установить указатель мыши на выделенный объект и нажать ее правую клавишу. Не отпуская правую клавишу, переместите указатель в то место, где должен находиться дескриптор (ссылка). При перемещении рядом с указателем появляется небольшая рамка. Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпустить клавишу. На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать гиперссылку». При этом выделенное слово автоматически записывается в позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него указатель мыши приобретает вид указательного пальца. Щёлкнуть левой клавишей мыши по дескриптору, при этом происходит переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно поменять на любой другой текст, а также установить для этого текста любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст в требуемом формате. Чтобы сделать гиперссылку анимационной необходимо выделить гиперссылку, выполнить команду Формат – Шрифт – Анимация, из списка «Вид» выберать вид анимации. В окне «Образец» можно увидеть внешний вид анимации.

В документе часто необходимо сослаться на рисунок, таблицу, и т.п. Для этого используются перекрёстные ссылки. Для того, чтобы установить перекрёстную ссылку следует воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка.

Рисунок 19 – Диалоговое окно «Перекрёстные ссылки»

В раскрывшемся диалоговом окне можно установить тип ссылки и выбрать конкретное значение.

15. Порядок выполнения работы[1]