РАЗДЕЛ I: ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Пункт 1.1:Наивысшей руководящей должностью является председатель МОО КДС «Промень», который осуществляет свою деятельность согласно уставу МОО КДС «Промень». Он назначает директора-художественного руководителя МОО КДС «Промень».
Пункт 1.2:На должности директората назначает и увольняет через приказ директор-художественный руководитель студии. Директорат имеет право писать докладные на все структурные единицы студии (кроме как на директора-художественного руководителя).
Пункт 1.3: Раз в месяц по указанию директора-художественного руководителя все отделы структуры студии в лице их руководителей должны предоставлять отчёт по своей деятельности за месяц на отчётном собрании студии.
Пункт 1.4:В начале каждого месяца проводится общее отчётное собрание студии.
Пункт 1.5: Систему заработной платы разрабатывает директор по материальной части совместно с директором-художественным руководителем. После чего система утверждается директором-художественным руководителем. На основании этой системы заключаются все договоры с работниками. Выплата заработной платы производится на основании договора.
РАЗДЕЛ II: СТРУКТУРА И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МКДС «ПРОМЕНЬ»
ПОДРАЗДЕЛ А: Директорат
Пункт А 2.1:
a) Заместитель художественного руководителя назначается посредством приказа от директора-художественного руководителя по усмотрению.
b) Заместитель художественного руководителя выполняет обязанности по художественной части студии и находится в подчинении только у директора-художественного руководителя.
Под художественной частью понимать следующее:
1. Организация и согласование различных видов мероприятий;
2. Анализ художественной деятельности проектов;
3. Решение художественных вопросов по реализации проектов;
4. Контроль дисциплины и художественной работы.
c) При временном отсутствии директора-художественного руководителя, заместитель художественного руководителя выполняет все обязанности, которые выполняет директор-художественный руководитель.
d) Заместитель художественного руководителя должен вести учёт кадров (персонала), а также сдавать каждый месяц на проверку директору-художественному руководителю ведомость учёта кадров.
e) Заместитель художественного руководителя имеет право подписывать все виды документов, касающиеся выполнения художественной части студии, согласовав всё с директором-художественным руководителем.
f) Заместитель художественного руководителя может уволиться по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя, либо его имеет право уволить директор-художественный руководитель без объяснений или на основании 6 служебных записок, 4 докладных за сезон (полугодие), а также при нарушении устава, и данных настоящих правил.
Пункт А 2.2:
a) Директор по материальной части выполняет обязанности, связанные с материальной и бухгалтерской частями, и находится в подчинении у директора-художественного руководителя.
Под материальной и бухгалтерской деятельностью считать:
1. Самостоятельное заполнение и предоставление директору-художественному руководителю ежемесячно следующих документов:
a. Книга бухгалтерского учёта;
b. Бухгалтерское планирование на месяц;
c. Инвентарная книга;
d. Акты списания;
e. Акт приёма-передач;
f. Книга учёта материальных активов;
g. Табеля трудового времени;
h. Индивидуальный рабочий табель на каждого рабочего (именуется в дальнейшем ИРТ);
i. Все виды смет и заявок;
j. Квитанции о заработной плате за месяц.
k. Акты приёма денежных средств
l. Месячная смета (в конце каждого месяца)
2. Планирование оборота денежных средств;
3. Контроль имущества студии (инвентаризация и состояние имущества);
4. Давать разрешение на выделение средств для осуществления любого проекта;
5. Заниматься начислением заработной платы вместе с заведующими труппой. Своевременно выдавать каждый месяц первого числа заработную плату, а также выдавать каждому рабочему квитанции о заработной плате;
6. Выделять средства на нужды образовательного отдела, для рекламы, типографии и.т.д на основании заявки;
7. Приобретать имущество в студию или доверять это дело другим лицам через оформление доверенности и расписки;
8. Составление договоров.
b) Директор по материальной части может уволиться по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя, либо его имеет право уволить директор-художественный руководитель без объяснений или на основании 6 служебных записок, 4 докладных за сезон (полугодие), а также при нарушении устава, и данных настоящих правил.
Пункт А 2.3:
a) Директор по маркетингу осуществляет маркетинговую деятельность в студии (распространение продукции, рекламная компания) и находится в подчинении у директора-художественного руководителя;
b) Директор по маркетингу обязан предоставлять всю информацию о распространении продукции и рекламной компании директору по материальной части для бухгалтерского планирования и учёта денежных средств;
c) Директор по маркетингу не имеет права заключать деловые сделки с другими лицами без согласия директора-художественного руководителя.
d) Директор по маркетингу может уволиться по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя, либо его имеет право уволить директор-художественный руководитель без объяснений или на основании 6 служебных записок, 4 докладных за сезон (полугодие), а также при нарушении устава, и данных настоящих правил.
Пункт А 2.4:
a) Заведующий труппой выполняет обязанности организатора работы в студии, следит за правильным и своевременным её выполнением, а также, выполняет роль дисциплинарного контроля в коллективе студии, осуществляет связь между режиссёром и актёрским коллективом, директоратом и всем рабочим персоналом студии;
b) Заведующих труппой может быть несколько, по усмотрению директора-художественного руководителя.
c) Заведующий труппой находится в подчинении у директора-художественного руководителя и заместителя художественного руководителя;
d) Заведующий труппой обязан вести табель трудового времени, заполнять вместе с директором по материальной части ИРТ.
e) Заведующий труппой распределяет время репетиций в зале, согласовав все вопросы с режиссёром и художественным руководителем или заместителем художественного руководителя.
f) Заведующий труппой ежемесячно сдаёт отчёт директору-художественному руководителю о состоянии коллектива (с количеством докладных, служебных записок, выговоров и т.д.и т.п.)
g) Заведующий труппой может уволиться по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя, либо его имеет право уволить директор-художественный руководитель без объяснений или на основании 6 служебных записок, 4 докладных за сезон (полугодие), а также при нарушении устава, и данных настоящих правил.
ПОДРАЗДЕЛ Б: Отдел образования
Пункт Б 2.5:
a) Отдел образования занимается обучением вновь пришедшего набора в студию, а также разрабатывает и утверждает систему образования, которая осуществляется в студии.
b) Отдел образования должен иметь систему образования, содержание которой определено следующим образом:
1.Структура образования;
2.Учебный план (по специальностям);
3.Общее поурочное планирование;
4.Индивидуальное поурочное планирование (от каждого преподавателя);
5.Стандарт знаний;
6.Разработка всех видов экзаменов по всем направлениям студии (получение специальности, поступление в совет).
с) В содержание системы образования могут быть внесены изменения при согласовании с директором-художественным руководителем.
Пункт Б 2.6:
a) Отдел образования представлен преподавательским составом, который в свою очередь представлен преподавателями и председателем отдела образования.
b) Председатель отдела образования выбирается из числа преподавателей путём голосования. Председатель отдела избирается сроком на два учебных года и назначается в должности посредством приказа от директора-художественного руководителя и заключения договора. После окончания этого срока, вновь происходят выборы председателя. В случае нарушения каких-то правил, норм, устава, председатель отдела может быть снят с должности директором-художественным руководителем, либо исходя из 6 служебных записок от преподавателей, 4 докладных за сезон (полугодие), либо по собственному желанию.
c) Если возникает ситуация, что количество преподавателей в отделе образования составляет менее трёх человек, то председателем отдела образования назначается автоматически директор-художественный руководитель, до изменений количества преподавателей.
Пункт Б 2.7: Чтобы стать преподавателем нужно написать заявление на имя художественного руководителя о поступлении в отдел образования в качестве преподавателя, указать - преподавателем какой специальности хотел бы быть. Пишется приказ директором-художественным руководителем на принятие в отдел образования данного лица в качестве преподавателя по такой-то системе и заключается договор. В приказе обязательно должна быть подпись председателя отдела образования. Далее преподаватель проходит практику в качестве стажёра в течение одного учебного года, под руководством преподавателя со стажем. Затем пишется от руководителя практики заявление (как характеристика на преподавателя) на имя директора-художественного руководителя. И начиная со следующего года с данным преподавателем можно заключать трудовой договор, и назначать его на должность полноценного преподавателя.
Пункт Б 2.9: Уволиться из отдела образования можно по собственному желанию, либо увольняет директор-художественный руководитель на основании нарушений настоящих правил, устава или при наличии 4 докладных или 6 служебных записок от работников отдела образования.
Пункт Б 2.10:Деятельностью преподавателя считать следующее:
1. Качественное преподавание материала ученикам;
2. Разработка обучающих программ и поурочных планов;
3. Согласование с председателем отдела образования следующих документов: поурочное планирование, календарно-тематический план, методические пособия по выполнению практики или других видов обучающих работ;
4. Все обучающие программы преподаватель имеет право осуществлять, когда они одобрены председателем отдела образования и директором-художественным руководителем.
Пункт Б 2.11: Преподаватель имеет право написать докладную на ученика на имя председателя отдела образования в связи с нарушением учеником каких-либо этических норм, дисциплинарных и учебных правил. При накоплении на ученика 4 докладных, ученик вызывается на педагогический совет, который решает вопрос об его отчислении. В случае отчисления пишется от председателя отдела образования докладная с просьбой отчисления ученика на имя директора-художественного руководителя, после чего директор-художественный руководитель выпускает приказ на отчисление данного ученика.
Пункт Б 2.12: Приобретение учениками каких-либо учебных пособий и зачётной книжки производится на платной основе. Цены назначает директор по материальной части и утверждает у директора-художественного руководителя.
Пункт Б 2.13:
a) Обучение в студии проводится платно. График и тариф обучения назначает директор по материальной части согласовав с директором-художественным руководителем и утвердив документ (график и тариф посредством постановления) своей и его росписью.
b) Приём оплаты за обучение ведёт директор по материальной части. Оплата принимается согласно графику.
c) Если ученик имеет задолжность по оплате за обучение, преподаватель, по указанию, либо председателя отдела образования, либо по указанию директора по материальной части, имеет право не допускать ученика к процессу обучения.
d) Обучение не даёт право считать ученика штатной единицей студии. В конце обучения при получении дипломов, директор-художественный руководитель по согласованию с председателем отдела образования и председателем художественного совета, составляет список выпускников, которые приглашаются для работы по специальности в МОО КДС «Промень». По согласию выпускников, составляется приказ о приёме данных лиц в штат МОО КДС «Промень».
Пункт Б 2.14: Директор-художественный руководитель имеет право уволить преподавателя за нарушение каких-либо установленных правил, а также на основании поступивших 4 докладных от отдела образования или 6 служебных записок в течении полугода (сезона), написанных на имя председателя отдела образования, директора-художественного руководителя или заместителя художественного руководителя, либо увольнение по собственному желанию.
Пункт Б 2.15:Деятельностью председателя отдела образования считать следующее:
1. Контроль процесса обучения;
2. Контроль педагогической этики;
3. Защита прав учащихся и преподавателей;
4. Разрабатывать и улучшать систему образования;
5. Проведение и организация собрания отдела.
Пункт Б 2.16:
a) В начале сентября месяца ежегодно проводится набор в студию. Проводится он в два этапа: 1) заполнение анкеты и собеседование; 2) кастинг. Прошедшие кастинг пишут заявление о поступлении в студию на обучение. Заключаются договора об обучении. Выходит приказ от директора-художественного руководителя о наборе.
b) Проводят собеседование и кастинг отдел образования. За способ проведения набора отвечает отдел образования во главе с председателем отдела. Проведение набора согласовывается с директором-художественным руководителем. Пишется приказ на проведение набора.
Пункт Б 2.17: Ученик имеет право самостоятельно прервать процесс обучения и отчислиться из студии. Для этого он пишет заявление на имя директора-художественного руководителя либо на имя председателя отдела образования. Заявление написанное на имя директора-художественного руководителя подтверждается подписью председателя отдела образования. После чего пишется приказ на отчисление с подписями директора-художественного руководителя и председателя отдела образования. Ученик по отчислению обязан сдать зачётную книжку. Ученик, не сдавший дипломные экзамены должен либо перевестись на следующий набор, либо написать заявление об отчислении (либо выпускается приказ). Ученик, переведённый на следующий набор по причине неуспеваемости в обучении, теряет все актёрские категории. Также ученик имеет право по собственному желанию перевестись в следующий набор для дальнейшего обучения, при написании заявления на имя председателя отдела образования.
Пункт Б 2.18:Оценкой за актёрскую практику считать среднею арифметическую оценку, полученную из всех практических вопросов всех экзаменов в процессе обучения до получения диплома.
Пункт Б 2.19:По окончанию обучения отделом образования составляется список учеников, которые должны получить дипломы по специальностям. Этот список должен быть подтверждён подписями директора-художественного руководителя и председателя отдела образования. После чего пишется приказ на выдачу диплома по данному списку, который прилагается к приказу. Выдача дипломов проводится в назначенный срок, который утверждается директором-художественным руководителем и председателем отдела образования.
Пункт Б 2.20: Порядок защиты дипломной работы у режиссёров театра и кино. Режиссёр, который ставит дипломный спектакль должен устроиться на работу в качестве режиссёра в студию. После защиты дипломной работы, отдел образования пишет пояснительную записку, которая прилагается к приказу о выдаче диплома. После, утверждается дата выдачи диплома и издаётся приказ.
ПОДРАЗДЕЛ В: Художественный совет
Пункт В 2.20: Художественный совет руководит и контролирует художественную часть. Состоит из членов художественного совета и председателя художественного совета.
Пункт В 2.21: Для зачисления в художественный совет нужно написать заявление на имя председателя художественного совета, сдать экзамен, который могут принять члены отдела образования или художественного совета, председатели обоих отделов или художественный руководитель. Получить на экзамене отметку «отлично». Также необходимо на момент поступления в художественный совет иметь категорию «ведущий актёр студии» или режиссёр, поставивший не менее двух репертуарных спектаклей. По результатам экзамена пишется приказ на зачисление в художественный совет и заключается договор.
Пункт В 2.22: Председатель художественного совета выбирается из числа членов совета путём голосования членов совета. Председатель совета избирается сроком на четыре сезона (два года) и назначается в должности посредством приказа от директора-художественного руководителя и заключается договор. После окончания срока, вновь происходят выборы председателя. В случае нарушения каких-то правил, норм, устава, председатель совета может быть снят с должности директором-художественным руководителем, либо исходя из 6 служебных записок от членов совета, 4 докладных за сезон (полугодие), либо увольнение по собственному желанию, путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя, которое подтверждается росписями заместителя художественного руководителя и директора по материальной части. После чего пишется приказ на увольнение.
Также председателем художественного совета становится автоматически директор-художественный руководитель, если количество человек в художественном совете равно трём или менее.
Пункт В 2.23:Деятельностью художественного совета считать следующее:
1. Рассмотрение художественных проектов и утверждение на их реализацию;
2. Руководить процессом повышения категории актёра до ведущего актёра;
3. Следить за реализацией художественных проектов и утверждать их выпуск на большую аудиторию.
4. Следить за соблюдением всех этических, моральных и других норм в художественном проекте;
5. Утверждать актёров на роли при согласовании с режиссёром и директором - художественным руководителем (заместителем художественного руководителя)
Пункт В 2.24: Деятельностью председателя художественного совета считать следующее:
1. Осуществлять связь между художественным советом и директором-художественным руководителем;
2. Следить за тем, чтобы деятельность художественного совета была правильной и без нарушений.
3. Проводить и организовывать собрание совета.
Пункт В 2.25:Выйти из совета можно по собственному желанию, написав заявление на имя директора-художественного руководителя.
Пункт В 2.26: При утверждении художественным советом на реализацию проекта от председателя совета пишется разрешение на реализацию проекта на имя директора-художественного руководителя. При утверждении проекта директором-художественным руководителем пишется приказ на реализацию проекта. До поступления в художественный совет проекта, он должен получить разрешение на реализацию у директора по материальной части.
Пункт В 2.27: Художественный совет обязан появляться на репетициях утверждённого проекта раз в неделю и анализировать художественную часть проекта. Анализ оглашать режиссёру и директору-художественному руководителю.
Пункт В 2.28: Любой совет должен раз в месяц на отчётном собрании предоставлять отчёт о своей деятельности.
ПОДРАЗДЕЛ Г: Цеха студии
Пункт Г 2.29: Цеха студии занимаются реализацией художественного проекта и проведением спектаклей, находятся в подчинении у директора-художественного руководителя, директора по материальной части и режиссёра, который получил разрешение и приказ на реализацию проекта. Цеха состоят из технического персонала и главного по цеху. В студии существует 8 цехов: гримёрный, декораторский, реквизиторский, хореографический, светооператорский, звукооператорский, костюмерный, администраторский.
Пункт Г 2.30: Для того, чтобы устроиться в цех нужно написать заявление на имя директора-художественного руководителя или заместителя художественного руководителя. После чего выходит приказ и составляется договор.
Пункт Г 2.31: Главный по цеху назначается из технического персонала по цеху директором-художественным руководителем путём написания приказа и заключении договора.
Пункт Г 2.32:Технический персонал выполняет свою работу согласно специализации. Для выполнения своей работы технический персонал имеет право потребовать необходимые условия и орудия труда, написав заявку на имя директора по материальной части.
Пункт Г 2.33: Деятельностью главного по цеху считать следующее:
1. Предоставление заявок директору по материальной части для реализации проекта;
2. Следить за состоянием имущества, которое находится в распоряжении цеха;
3. Назначать технический персонал, который будет работать над реализацией проекта, путём написания на имя режиссёра проекта разрешения, где указаны лица, которые будут работать над реализацией данного проекта.
4. Предоставлять для контроля и составления отчёта все документы по цеху директору по материальной части;
5. Проводить инвентаризацию имущества.
6. Организовывать и проводить собрания по цеху.
Пункт Г 2.34:Уволиться и сняться с должности можно по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя. После чего пишется приказ на увольнение. Директор-художественный руководитель имеет право уволить или снять с должности при нарушении каких либо правил и норм, при несоблюдении устава, либо на основании 4 докладных или 6 служебных записок за сезон (полугодие), написанных от режиссёра, технического персонала или главного по цеху.
ПОДРАЗДЕЛ Д: Труппа
Пункт Д 2.34: Труппа осуществляет актёрскую и режиссёрскую деятельность и является главным реализатором проекта. Труппа состоит из режиссёров и актёров с двумя категориями (ведущего, рядового). Труппа находится в подчинении у директора-художественного руководителя, заместителя художественного руководителя и заведующего труппой.
Пункт Д 2.35: Любой актёр и режиссёр должен обязательно являться работников одного из цехов и состоять в штате студии. В штат студии принимает директор-художественный руководитель, путём написания заявления и заключении договора.
Пункт Д 2.36: Актёры и режиссёры обязаны добросовестно работать над проектом, помогать друг другу при работе, уважать друг друга и работу другого, бережно относится к имуществу студии и в случае нанесения ущерба, возместить его, либо в денежной форме, либо путём приобретения такого же имущества.
Пункт Д 2.37: Актёры не имеют права отказаться от роли после выпуска приказа директора-художественного руководителя, исключением являются особые причины, которые актёр обязан объяснить директору-художественному руководителю.
Пункт Д 2.38: Режиссёры имеют право на исполнение одной роли назначать двоих актёров. В таком случае эти актёры будут выступать по очереди, либо по иному графику, согласовав этот вопрос друг с другом и известив об этом директора-художественного руководителя и заведующего труппой.
Пункт Д 2.39:Актёр может повысить категорию с рядового до ведущего. Для этого нужно сыграть главную роль в двух проектах. После чего художественный совет пишет заявление на имя директора-художественного руководителя с прошением о повышении данного актёра до категории (звания) ведущего актёра студии. При положительном ответе директор-художественный руководитель пишет приказ на повышение категории данного актёра. Актёры, проходящие обучение, но уже состоящее в штате студии, тоже имеют право на повышение категории.
Пункт Д 2.40:Уволиться из труппы можно по собственному желанию путём написания заявления директору-художественному руководителю, после чего выпускается приказ на увольнение. Уволить из труппы также можно на основании 6 докладных полученных в течении сезона (полугода). При увольнении актёра из труппы, все звания актёра (категории) ликвидируются.
Пункт Д 2.41: Актеры, не имеющие диплом об актёрском образовании, выше роли категории «эпизод» в проектах не получают. Другие изменения в назначении роли учеников может делать директор-художественный руководитель.
Пункт Д 2.42:Директор-художественный руководитель имеет право увольнять из труппы актёров и режиссёров за профессиональную непригодность. Профессиональная непригодность определяется художественным советом. Все приказы об увольнении по профессиональной непригодности должны иметь подписи членов художественного совета и директора-художественного руководителя.
ПОДРАЗДЕЛ Е: Киноотдел
Пункт Е 2.41: Киноотдел занимается производством кинопроектов (художественные фильмы, документальные фильмы, передачи, различные видеоролики и.т.п.). В состав киноотдела входят кинооператоры и кинорежиссёры. Киноотдел подчиняется директору-художественному руководителю.
Пункт Е 2.42: Устроиться в киноотдел можно путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя. При положительном ответе заключается договор.
Пункт Е 2.43: Уволиться из киноотдела можно по собственному желанию путём написания заявления директору-художественному руководителю, после чего выпускается приказ на увольнение. Уволить из киноотдела также можно на основании 3 докладных или 5 служебных записок, полученных при реализации одного проекта.
Пункт Е 2.44: Реализация проектов кинорежиссёрами идёт по той же схеме как и реализация проектов в театральном творчестве.
ПОДРАЗДЕЛ Ж: Секретарь
Пункт Ж 2.45: Секретарь ведёт делопроизводство студии и следит за его правильным исполнением. Секретарь находится в подчинении у директора-художественного руководителя и заместителя художественного руководителя.
Пункт Ж 2.46: Деятельностью секретаря считать следующее:
1. Вести учёт документов студии;
2. Помогать в оформлении любых документов;
3. Вести протоколы собрания, заседания и выборов;
4. Быть на каждом собрании, заседании или выборах;
5. Контролировать правильность составления документов, их содержания и своевременную подачу документов на подписи другим должностным лицам;
6. Составлять документы по указанию директора-художественного руководителя.
7. Хранить и выдавать документы из архива директорату.
Пункт Ж 2.47: Устроиться секретарём может любой состоящий в штате студии путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя. После положительного ответа заключается договор.
Пункт Ж 2.48: Уволиться с должности секретаря можно по собственному желанию путём написания заявления на имя директора-художественного руководителя. После чего выходит приказ. Директор-художественный руководитель имеет право уволить секретаря без каких-либо объяснений.
Пункт Ж 2.49:Докладные пишутся на нижестоящую структурную единицу, а служебные записки пишутся на вышестоящую структурную единицу.
Пункт Ж 2.50: Все договоры подписываются директором-художественным руководителем, директором по материальной части, заместителем художественного руководителя, в остальных документах (не прописанных в настоящих правилах) подписи указывает директор-художественный руководитель.