Письменные доказательства

При рассмотрении и разрешении гражданских дел суды часто используют письменные доказательства.

Статья 192 ГПК относит к ним официальные и частные документы, переписку и записи делового или частного характера, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела. Документы, полученные с помощью электронной, вычислительной и другой техники, могут являться доказательствами при условии их надлежащего оформления.

Следует отметить, что указанный в законе перечень письменных доказательств не носит исчерпывающего характера. С полной уверенностью к ним можно отнести схемы, планы и другие документы, на которых закреплены сведения о фактах, имеющих значение для дела.

Письменные доказательства – это предметы, независимо от того, из какого материала они изготовлены (бумага, дерево, металл, стекло и т.д.). Однако сами по себе эти предметы не являются письменными доказательствами. Они станут доказательствами, когда на них будут нанесены цифры, буквы, стенографические и другие знаки, выражающие мысли, содержащие сведения о подлежащих доказыванию фактах.

В концентрированном виде можно дать следующее определение письменных доказательств.

Письменные доказательства – это предметы ма­териального мира, которые при помощи нанесенных на них письменных знаков дают сведения о фактах, имеющих значение для дела.

Классификация письменных доказательств проводится по нескольким основаниям, в частности: 1) по субъекту происхождения письменного до­казательства; 2) содержанию; 3) форме; 4) способу формирования.

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяютна официальные и частные (неофициальные).

Официальные документы – исходящие от государственных органов в пределах их компетенции с соблюдением установленных правил (ст. 193 ГПК). Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, являются недействительными как противоречащие закону или другому нормативному источнику и не могут служить основанием возникновения правоотношений.

Частными (неофициальными) документами называются письменные доказательства, исходящие от гражданина или руководителя юридического лица, содержащие заявления от имени лица, его подписавшего.

При исследовании частных документов суды должны обращать внимание на условия их формирования, в частности свободу волеизъявления, время составления и т.п.

Особо законодатель выделяет документы, оформляющие заключение сделки. Статья 194 ГПК закрепляет требования, предъявляемые к таким документам. Так, они должны быть подписаны обеими сторонами либо это могут быть документы, которыми обменялись участники сделки посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной связи. Важно, чтобы можно было достоверно установить, что они исходят от стороны по договору.

По содержанию письменные доказательства делятся на распорядительные и осведомительные.

Распорядительные содержат волеизъявление лица (нескольких лиц), государственного органа власти или управления, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений (приказы, распоряжения руководителей предприятий и учреждений, договоры и т.д.).

Осведомительные письменные доказательства содержат сведения о наличии или отсутствии фактов, имеющих значение для дела. Например, справки, докладные записки, отчеты, удостоверения, письма делового и част­ного характера и т.д.

Деление письменных доказательств на распорядительные и осведомительные носит условный характер, так как в одном документе могут содержаться сведения распорядительные и осведомительные. В частности, в приказе руководителя предприятия номер и дата носят осведомительный характер, а его содержание – распорядительный.

По форме письменные доказательства подразделяются на простые и нотариально удостоверенные.

Простые – это документы, содержащие сведения о фактах без их специального удостоверения или регистрации (деловые или частные записи). Подлинность нотариально удостоверенных документов удостоверяется нотариусом или должностным лицом, выполняющим нотариальные функции (завещание, договор купли-продажи жилого помещения и т.д.).

По способу формирования письменные доказательства делятся на подлинные и копии. Подлинным документом является его первый экземпляр. Копия – это воспроизведение подлинного документа в целом или в части (выписка из трудовой книжки), причем копия должным образом должна быть засвидетельствована.

Закон предусматривает возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, подлинник или копия представлены суду. В соответствии с ч. 3 ст. 196 ГПК письменные доказательства должны быть представлены в суд в подлиннике.

При затруднительности представления подлинника суд вправе потребовать надлежащим образом засвидетельствованную копию либо осмотреть и исследовать подлинный документ в месте его хранения.

По общему правилу судебного доказывания письменные доказательства представляются юридически заинтересованными в исходе дела лицами, если они имеют возможность представить письменные доказательства. Если же такой возможности нет, суд по ходатайству заинтересованных лиц содействует в их истребовании. Причем согласно ст. 195 ГПК любой государственный орган, юридическое лицоили гражданин обязаны в указанный срок по требованию суда представить находящиеся у них документы и другие письменные доказательства.

Если должностное лицо либо гражданин не могут в установленный судом срок представить письменные доказательства, они обязаны в 5-дневный срок со дня получения запроса известить об этом суд. Если непредставление доказательств произошло по причинам, признанным судом неуважительными, виновные должностные лица и граждане подвергаются штрафу по ст. 170–171 ГПК.

Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности представить в суд требуемое доказательство (ч. 7 ст. 179 ГПК). В частности, при необходимости суд может выдать юридически заинтересованному лицу запрос на получение письменного доказательства и представления его в суд (ч. 5 ст. 179 ГПК).

Рассмотренная классификация доказательств имеет практическое значение, так как обращает внимание судей на особенности формы, содержания и субъекта, от которого они исходят, что, несомненно, содействует правильной оценке их достоверности и достаточности.

Письменные доказательства могут быть оспорены заинтересованными лицами путем заявления об их недействительности; опровержения содержащихся в них сведений по существу; посредством заявления спора о подлоге (подделке) документов.

В доказывании ненадлежащего оформления документа и состоит оспаривание его действительности. Во-первых, такие документы сами по себе недействительны, а содержащиеся в них сведения не могут подтверждать существование соответствующих фактов. Для признания документа недействительным достаточно одного из следующих оснований: отсутствие подписи, оттиска печати, удостоверительной надписи нотариуса, выдача документа некомпетентным органом или лицом и т.д.

Доказывание несоответствия содержания документа действительности – это и есть оспаривание его по существу. Например, при рассмотрении судом дела о признании сделки недействительной вследствие обмана потерпевшая сторона вправе доказывать, что предусматривалось заключение совершенно другой сделки (вместо договора найма заключен договор дарения).

Статья 199 ГПК регулирует вопрос доказывания подложности письменных доказательств, которая может заключаться в том, что документ составлен не тем лицом, от чьего имени он исходит; имеют место исправления, приписки, подчистки и т.д. Спор о подлоге документа может быть заявлен в любом положении дела и может доказываться с помощью любых доказательств. В случае установления подложности письменного доказательства представившее его лицо не вправе использовать его в процессе доказывания.