Шаг 10 - Разрабатывайте повестку дня
Если группе удалось определить формат и цель группы, участники могут планировать программы и действия для следующих собраний. Приложение содержит примерные повестки дня ваших первых двух собраний группы самопомощи. Эти повестки дня могут стать направляющими и помочь вашей группе продвигаться вперед. Когда ваша группа будет хорошо функционировать как группа, решите, в какой форме будут проходить ваши будущие собрания и составляйте свои собственные повестки дня.
Повестка дня собрания №1.
Продолжительность собрания: 2 часа.
Цель собрания: определить назначение группы.
Для чего эта группа? Чем она будет заниматься? Кто может присоединиться к группе? Главное направление группы (образование (обучение), поддержка, общение или защита).
Материалы: экран, блокнот или доска, маркеры, бумага, ручки.
Ход собрания:
1. Приветствие и представление. У каждого должна быть возможность представить себя группе и, может быть, обосновать свою причину участия в группе. Это особенно приветствуется при формировании новых групп, или если к группе присоединяются новые члены. Может быть, пройдут несколько собраний, прежде чем некоторые люди почувствуют себя достаточно комфортно, чтобы участвовать и открыто высказываться.
2. Формальное открытие собрания. В определенное время собрание должно быть объявлено открытым председателем или ответственным организатором этого собрания.
3. Определение назначения группы. Для чего эта группа? Что она будет делать? Для кого эта группа?
Пусть каждый в группе выскажет предположение по цели группы. Запишите предложения на экране (доске) и затем обсудите, и, как группа, выясните, какими будут цели. Убедитесь, что они ясны, и запишите их для дальнейших рекомендаций.
4. Выбор названия группы. Название группы обеспечит идентичность и уникальность группы. Попросите каждого предложить название. Запишите все предложения на экране (доске), затем обсудите их и согласитесь с лучшим для вашей группы выбором.
5. Закрытие. Важно показать, что собрание формально закрыто. Закончите собрание вовремя и определите (или напомните участникам) время и место следующей встречи. После собрания можно приступить к чаепитию, чтобы обеспечить неформальную атмосферу для социализации участников.
Повестка дня собрания №2.
Продолжительность собрания: 2 часа.
Цель собрания: определить форму проведения собраний группы. Какой выбор комбинации времени обсуждения, обучения, деловых встреч, планирования программы, социализации и т. д. больше всего вас устраивает?
Материалы: экран или доска, маркеры, бумага, ручки.
Ход собрания:
1. Приветствие и представление. У каждого должна быть возможность представить себя группе и, может быть, объяснить причину своего присоединения к группе. Это нужно при образовании новых групп, или если к группе присоединяются новые члены. Могут пройти несколько собраний, прежде чем некоторые люди почувствуют себя достаточно комфортно, чтобы открыто участвовать и делиться.
2. Формальное открытие собрания. В определенное время собрание должно быть объявлено открытым председателем или ответственным организатором собрания в этой группе.
3. Выбор формы проведения собраний. Примерный ход собраний группы самопомощи включает в себя: приветствие новых членов, формальное открытие собрания, представление новых членов, обсуждение, обмен мнениями, деловую часть, обратную связь, формальное закрытие.
Ваша группе может обсудить, какие разделы или их комбинация вас больше всего устраивает.
4. Определение основных принципов группы. Как группа, решите, какие направления вы могли бы использовать, чтобы обеспечить непредвзятость, конфиденциальность и информативность обсуждений. Примерные принципы:
- Мы слушаем, изучаем варианты и выражаем свои чувства. Мы не предписываем, не ставим диагнозы, не судим, не даем советов… мы предлагаем.
- Мы знаем что то, чем мы делимся, конфиденциально, и что мы имеем право сохранять анонимность, если хотим.
- Каждый из нас разделяет ответственность за работу группы.
- Каждый из нас имеет возможность равного эфирного времени или право хранить молчание.
- Мы имеем право задавать вопросы и право отказываться от ответа.
- Мы поощряем, если участники делятся своими силами, умениями, своим пониманием, успехами и надеждами.
5. Закрытие. Важно указать, что собрание формально закрыто. Закончите собрание вовремя и определите (или напомните участникам) время и место следующего собрания. Можно организовать чаепитие после собрания, чтобы обеспечить неформальную атмосферу для социализации членов группы.