Стиль изложения научных материалов
ВКР должна быть выдержана в научном стиле, поэтому при написании текста следует придерживаться определенных правил.
Прежде всего, научному стилю характерно использование конструкцийисключающих употребление местоимений первого лица единственного и множественного числа, местоимений второго лица единственного числа («я», «мы»). В научной литературе принято писать от третьего лица или обезличенно. Следует использовать такие речевые обороты, как «по мнению автора» или «как представляется», также можно использовать неопределенно-личные предложения (например, «Сначала производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влияние на показатель»); предложения со страдательным залогом (например, «Разработан комплексный подход к исследованию...»).
В научном тексте нельзя использовать разговорно-просторечную лексику. Необходимо применять терминологические названия.
Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в тексте научной работы обычно не используются.
Сокращение слов в тексте не допускается (за исключением общепринятых):
а) метрические меры – км, т, см, и т.д.;
б) словосочетания – и т.д., и т.п., и др., и пр., которые употребляются в конце фраз, а также союз то есть (т.е.);
в) общеизвестные сокращения названий учреждений и предприятий – ФСБ, ГЭС, ОАО, OOO и т.д.;
г) единицы измерения – тыс. руб., млн руб. и т.д.
Сокращаются слова «год» (г.), «век» (в.), если они следуют после даты. После нескольких дат ставятся две буквы с точкой (19701975 гг., Х1ХХХ вв.). Сокращаются также слова «город», «река», если они употребляются перед названием (г. Пермь, р. Кама). Однако во множественном числе эти слова приводятся полностью, а не обозначаются удвоенными буквами (не гг. Кунгур, Краснокамск, Кудымкар, а города Кунгур, Краснокамск, Кудымкар).
Если в ВКР принята особая система сокращений слов или наименований, в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещается в конце работы перед списком использованной литературы и включается в оглавление. Данный перечень должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводится сокращение, справа – его детальная расшифровка. Если в курсовой работе общее количество сокращений менее 10, и каждое из них повторяется в тексте менее трех раз, перечень не составляют, а расшифровку употребляемых сокращений приводят в тексте при первом упоминании.
Даты в тексте приводятся без падежных окончаний (17 мая, а не 17ое мая). В таблицах они пишутся сокращенно (25.06.1997. – 25 июня 1997 года).
Следует избегать терминов «в прошлом году», «в настоящее время», лучше указать конкретный временной период.
Математические знаки, например £ (меньше или равно) ³ (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент) употребляются в тексте только в сопровождении цифровых величин.
Числа с единицами измерения пишутся только цифрами (не «расстояние составляет десять километров», а «расстояние составляет 10 км»), при этом желательно сокращение многозначных цифр и представление их в доступном для восприятия виде (не 1523645 тыс. руб., а 1,5 млрд руб.). Числа до десяти без единиц измерения пишутся словами, свыше десяти – цифрами. Дроби всегда пишутся цифрами.
В тексте используются только арабские цифры, но при нумерации кварталов, полугодий допускается употребление римских цифр.
При записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отделяться запятой (например: 15,6 тыс. руб., 18,5 м2).
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа – от вопроса к вопросу.
Оформление ссылок
При использовании в тексте информации из источника, описание которого включено в список литературы, в тексте работы необходима библиографическая ссылка.
В тексте работы допускаются ссылки на нормативно-правовые акты, социально-экономическую литературу, материалы исследуемых предприятий и другие библиографические источники. Ссылаться следует на библиографический источник в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. Однако внутри самой работы ссылки на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации и таблицы разрешаются.
При цитировании текста цитата приводится в кавычках без изменений, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник и номер страницы. Например, [2, с. 39] – стр. 39 второго источника из списка литературы (см. пункт «Библиографический список»). Шрифт – 10 кегля.
Допускается использование постраничных ссылок с указанием номера страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Постраничные ссылки оформляются в соответствии с требованиями оформления библиографического списка. Шрифт – 10 кегля.
Если используется ссылка на источник, но цитата из него не приводится или пересказывается близко к тексту, то кавычки не ставятся и ссылка сопровождается сокращением, достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Например: (Гребнев, 1999), (Fogel, 1992a, 1993a).
При оформлении ссылок на положения нормативных правовых актов в квадратных скобках вместо номера страницы указывается номер соответствующей статьи (пункта) документа с обозначением символа «ст.» («п.»).
Оформление перечислений
Содержащиеся в тексте главы раздела, подраздела, пункта перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами, дефисом или строчными буквами со скобкой, приводимыми в алфавитном порядке. Например: 1), 2), 3)... или а), б), в)... и т.д. Перечисления записываются с абзаца и разделяются точкой с запятой. После слова, предшествующего перечислению, ставится двоеточие, а первое слово каждого элемента перечисления начинается со строчной буквы.
При многоуровневой детализации первый уровень перечислений маркируют строчными буквами со скобкой, для второго уровня используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений первого уровня.
Оформление таблиц
Цифровой материал, представленный в ВКР, как правило, оформляется в виде таблиц.
Пример составления таблицы приведен в приложении 1.
Каждая таблица должна иметь заголовок и порядковый номер. Заголовок пишут строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей посередине.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его пишут с прописной буквы. Заголовки указывают в единственном числе. Знаки препинания в конце заголовков и подзаголовков не ставят.
Графу «№ п/п» желательно в таблицу не включать. При необходимости нумерацию показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в графе таблицы перед наименованием.
Все таблицы нумеруются в пределах работы арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица... » с указанием номера таблицы. Например: «Таблица 1». Надпись «таблица...» пишут выше заголовка. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица... » не пишут.
Если таблица заимствована из книги или статьи другого автора, на нее должна быть оформлена ссылка. Ссылки на первоисточники делаются либо в тексте, либо после заголовка таблицы, либо в примечании к таблице.
Если таблица не имеет номера (одна в тексте), то пишут полностью слово «в таблице... », а если имеет номер, то сокращенно, например: «... в табл. 1».
Таблицу помещают в тексте сразу за первым упоминанием о ней. Небольшие таблицы размещаются непосредственно в тексте по ходу изложения материала, для больших таблиц отводится отдельная страница.
Таблицы, как правило, не разрываются. Если таблица не помещается на одном листе, то ее переносят на другой лист. При переносе нельзя отделять заголовок таблицы от самой таблицы, оставлять на странице только «шапку» таблицы без записи хотя бы одной строки табличных данных. Итоговая строка также не должна быть отделена от таблицы.
При переносе таблицы с одного листа на другой либо повторяется «шапка» таблицы, либо вводится нумерация граф. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «продолжение» или «окончание». Например, «продолжение табл. 2», «окончание табл. 2». Слово «окончание» используется для обозначения последней части таблицы в том случае, если таблица занимает более двух листов.
Повторяющийся в графе таблицы текст допускается заменять словом «То же». Если повторяется лишь часть фразы, допускается заменить эту часть словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк. Если данные графы (строки) таблицы не требуют заполнения, то следует ставить знак «х».
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения (например, в млн руб.), то сокращенное обозначение единицы измерения помещают в заголовке таблицы, отделив его запятой. Например: «Себестоимость выпуска продукции, млрд руб.».
В том случае, если единицы измерения для используемых данных различны, они могут быть помещены:
· в каждой строке таблицы после текста через запятую;
· в названиях граф таблицы после текста через запятую;
· в отдельной графе таблицы «Единица измерения».
В названии граф таблицы допускаются сокращения слов при условии, что их смысл понятен, а также общепринятые сокращения.
Цифровые данные заносятся в таблицу в строгом порядке по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).
Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста. При превышении ширины таблицу следует размещать в альбомном формате по тексту или в Приложении.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации могут быть расположены как по ходу написания работы (возможно ближе к соответствующим частям текста после первой ссылки на них), так и в конце ее на отдельных страницах или в приложении.
Рисунок должен располагаться в центре. Иллюстрации могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном варианте. Иллюстрации располагаются так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота листа или с поворотом его по часовой стрелке.
Отдельные страницы, на которых размещены иллюстрации (схемы, графики, диаграммы), включают в общую нумерацию страниц ВКР.
Каждая иллюстрация (схема, график, диаграмма) должна иметь внизу надпись «рис.» (рисунок), порядковый номер и название. Все иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы, например: Рис. 1. После номера рисунка также должна ставиться точка, затем пробел и наименование рисунка, которое печатают строчными буквами (кроме первой прописной). Точку в конце наименования рисунка не ставят. Нумерация рисунков проводится отдельно от нумерации таблиц.
При ссылках на рисунки с указанием порядкового номера обязательны сокращения по типу: «рис. 1», «рис. 2». Если при ссылке номер рисунка не употребляется, то слово «рисунок» пишется полностью (на этом рисунке изображено...). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации делаются с сокращенным словом «смотри». Например: «см. рис. 1».
Сама иллюстрация и ее название должны быть расположены на одном листе.
Если в тексте приведена только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «рис.» не пишут.
Каждая иллюстрация, если она не составлена лично студентом, должна иметь ссылку на литературный источник, откуда она была позаимствована. Ссылка на первоисточник делается либо в тексте, либо после названия иллюстрации, либо в примечании к иллюстрации.
При необходимости иллюстрации могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст), которые помещаются ниже строки, где указан номер и название рисунка. Перед поясняющими данными предварительно пишется слово «где» без двоеточия после него. Допускается оформлять подрисуночный текст в виде примечания к рисунку. Пример оформления рисунка представлен в приложении 2.
Оформление формул
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. При написании формул следует использовать буквенные символы.
Применяется сквозная нумерация формул в пределах работы. После номера формулы точка не ставится. Формулу следует располагать в середине строки. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
, (1)
где Коб – коэффициент оборачиваемости оборотных средств;
ВР – выручка от реализации продукции;
– средние остатки оборотных средств.
На номер использованной формулы делается ссылка в тексте. Например, «... в формуле 1 показана зависимость ...».
Если формула позаимствована у какого-нибудь автора или взята из учебного пособия, необходимо делать обязательную ссылку на ее первоисточник в тексте работы или в примечании.
Значения условных символов и числовых коэффициентов, входящих в состав формулы, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После самой формулы ставится запятая.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Печать основного текста после пояснения значений символов и числовых коэффициентов формулы начинается через два полуторных междустрочных интервала.