Выбор и описание методики расчета экономической эффективности
Создание автоматизированной системы управления предприятием требует единовременных затрат на ее разработку, приобретение необходимых технических средств и текущих затрат на функционирование системы. Экономия от функционирования АСУП определяется с учетом затрат на ее эксплуатацию.
Методика расчета экономической эффективности по данному проекту включает в себя расчет следующих показателей.
Годовая экономия от сокращения ручной обработки информации определяется по формуле:
,
где 
– годовые эксплуатационные расходы при существующем варианте обработки информации, руб.;
– годовые эксплуатационные расходы при проектируемом варианте обработки информации, руб.;
– годовая экономия, руб.
Годовые эксплуатационные расходы при существующем варианте обработки информации рассчитываются по формуле:
,
где 
– годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
– годовые затраты на ручные работы, руб.;
– годовые затраты на настройку оборудования при решении задачи, руб.
Годовые затраты машинного времени на решение задачи рассчитываются по формуле
,
где 
– себестоимость часа работы оборудования «q» при решении задачи, руб.;
– время работы оборудования «q» в течение года при решении задачи, маш./час.;
– номер оборудования (ПЭВМ, периферия).
Годовые затраты на ручные работы рассчитываются по формуле:
,
где 
– месячная плата работника «l», руб.;
– месячные трудовые затраты работника «l», в человеконях;
– коэффициент накладных расходов;
– коэффициент дополнительной заработной платы и дополнительных отчислений на социальное страхование;
– среднее количество рабочих дней в месяце.
Годовые затраты на настройку оборудования при решении задачи рассчитываются по формуле:
,
где 
– коэффициент настройки оборудования;
– единовременные затраты, связанные с адаптацией и настройкой оборудования при решении задачи.
Единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования на решение задачи определяются по формулам:
,
где 
– единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию и настройку оборудования при решении задачи, руб.;
– единовременные затраты машинного времени на обучение, адаптацию и настройку оборудования при решении задачи, руб.;
– единовременные затраты на прочие расходы, руб.
,
,
,
где 
– коэффициент прочих расходов.
Годовые эксплуатационные расходы при проектируемом варианте машинной обработки информации рассчитываются по той же формуле, что и .
Расчетный коэффициент экономической эффективности определяется по формуле:
, причем должно выполняться условие 
,
где 
– нормативный коэффициент эффективности затрат;
– единовременные затраты на решение задачи, руб.
Затраты на решение задачи определяются по формуле:
,
где 
– единовременные затраты на проектирование, руб.;
– затраты на оборудование, руб.;
– единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования на решение задачи, руб.
Единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования на решение задачи определяется по той же формуле, что и 
:
,
где 
– длительность проектирования, в годах.
Затраты на оборудование рассчитываются пропорционально времени решения задачи на ПЭВМ:
,
где 
– балансовая стоимость ПЭВМ, руб.;
– длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, лет;
– коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного оборудования;
– годовая норма амортизации;
– время работы ПЭВМ для решения задач, маш./час.;
– планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ, маш./час..
Планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ определяется по формуле:
,
где 
– среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ, час.;
– среднее количество дней работы ПЭВМ в год.
Срок окупаемости затрат на решение задачи определяется по формуле:
Как видно, это величина, обратная коэффициенту экономической эффективности и его можно рассчитать еще одним способом:
По приведенным выше формулам определим показатели экономической эффективности:
· Годовая экономия ( );
· Коэффициент экономической эффективности ( 
);
· Срок окупаемости капитальных вложений ( 
).