Получение данных из внешнего источника данных с помощью приложения Microsoft Query
Самостійна робота 28
ТЕМА Технологія використання MS Query.
Інформаційні технології інтеграції Microsoft Office 2000 забезпечують:
· масове використання інформаційних ресурсів різних додатків;
· розширення функції обробки даних додатків;
· колективний доступ до інформаційних ресурсів додатків.
Масове використання інформаційних ресурсів (документів, масивів інформації) у додатках Microsoft Office 2000 здійснюється за рахунок безпосереднього зв'язку взаємодіючих додатків при обміні фрагментами (об'єктами), що зберігають властивості додатків-джерел, а також за рахунок конвертування файлів обміну. Windows підтримує динамічний обмін даними двох додатків — DDE (Dynamic Data Exchange), що забезпечує автомагический запуск висхідної програми й відкриття в ній файлу обміну. Метод DDE широко використається в різних додатках Microsoft Office 2000.
Перетворення форматів файлів виконується за допомогою внутрішніх або зовнішніх конверторів. Так, команди меню різних додатків Microsoft Office 2000 ФайлВідкрити Файл Зберегти як дозволяють вказати формат файлу при його відкритті або збереженні. Зовнішні конвертори, що підтримують доступ до БД за допомогою стандартної мови SQL, вимагають інсталяції драйверів ODBC (Open Data Base Connectivity) за допомогою програми Windows «Адміністратор джерел даних ODBC».
Розширення функцій додатків по обробці даних досягається за рахунок:
· використання інформаційної технології OLE (Object Linking and Embedded)
· реалізації компонентної моделі об'єктів (Component Object Model )
· підтримки протоколу динамічного обміну даними (DDE) для прикладок, що працюють у середовищі Windows.
Об'єкт OLE — фрагмент додатка, що містить як дані, так і програмний код обробки даних. Прикладами об'єктів OLE є діапазони осередків електронних таблиць, фрагменти текстових документів, таблиці БД і т.п. Стосовно об'єкта додатки поділяються на клієнти й сервери.Для редагування об'єктів завжди використаються програми, у яких вони були створені. При впровадженні об'єкта відбувається його епізодичне розміщення в додатку, розмір додатка збільшується. Із джерелом об'єкта після його впровадження в додаток не підтримуємо зв’язку.
Впроваджувати можна як нові об'єкти, так і існуючі файли. Всі зміни джерела об'єкта відбиваються в додатку.
Microsoft Query
В Microsoft Office 2000 існує спеціальний програмний засіб - Microsoft Query (MS Query), що забезпечує доступ до даних зовнішніх джерел, і їхню спільну обробку, а також конвертування форматів даних за допомогою драйверів ODBC. В MS Query реалізуються запити, а їхні результати пересилаються в Microsoft Excel або Microsoft Word. Існує кілька варіантів виклику MS Query з додатків Microsoft Office.
Получение данных из внешнего источника данных с помощью приложения Microsoft Query
Приложение Microsoft Query позволяет создавать запросы и получать нужные данные из внешнего источника данных. Например, можно получить данные Microsoft Excel об определенном товаре по регионам. Для создания простых запросов используйте мастер запросов, а для создания более сложных запросов — дополнительные возможности Microsoft Query.
Для получения внешних данных с помощью Microsoft Query необходимо выполнить следующие действия.
· Получите доступ к внешнему источнику данных. Если необходимые данные на локальном компьютере отсутствуют, обратитесь к администратору внешней базы данных за паролем, разрешением на доступ или другими сведениями, необходимыми для подключения к базе данных.
· Установите приложение Microsoft Query. Если приложение Microsoft Query недоступно, может потребоваться установить его.
· Укажите источник данных, а затем приступайте к работе с приложением Microsoft Query
Например, если требуется вставить сведения из базы данных, отобразите панель Базы данных, нажмите кнопку Добавить базу данных, а затем — кнопку Получить данные. В меню Сервис диалогового окна Выбор источника данных выберите команду MS Query.
Примечание. Существуют и другие способы создания запросов и получения внешних данных. Например, при вставке сведений из базы данных или при выполнении слияния возможно использование существующего запроса Microsoft Access или создание простого запроса с помощью Microsoft Word.