Проверка подлинности предъявляемых документов

Описание процесса

Заполнение необходимых документов лицом, поступающим на работу

Первым видом деятельности в рамках рассматриваемого процесса является заполнение заявления, личного листка по учету кадров (анкеты) и автобиографии (или других документов, предусмотренных в организации) лицом, поступающим на работу. Вышеперечисленные документы кандидат получает в ОК.

Прохождение медицинского осмотра в случаях, предусмотренных законодательством

Целью предварительного медицинского осмотра является определение соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе.

Лицо, поступающее на работу, проходит медосмотр в (указать где). В случае признания кандидата годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами ставится отметка в заявлении (или другом документе, указать каком именно).

2.2.3. Согласование (визирование) приема работника с должностными
лицами (наименование организации)

Согласно Инструкции по ДОУ (указать наименование документа в соответствии с которым осуществляется согласование), внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа, в нашем случае заявления (или другого документа, предусмотренного в организации).

Визы согласования документа включают подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Визы показывают, что должностные лица ознакомились с содержанием документа и выразили отношение к нему.

Подписание руководителем организации заявления работника

Заявление работника (или другой документ, предусмотренный в организации) предоставляет руководителю организации для подписания начальник ОК. Реквизит Подпись состоит: из должности, личной подписи работодателя с расшифровкой.

Оперативная работа с документацией, содержащей персональные данные лица, поступающего на работу

Проверка подлинности предъявляемых документов

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю докумен­ты, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией), предъявляет любое лицо при заключении трудового договора;

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний предъявляют лица, поступающие на работу, требующую специ­альных знаний или специальной подготовки;

· документы воинского учета предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Такими документами яв­ляются: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на во­енную службу - для призывников; военный билет (временное удос­товерение, выданное взамен военного билета) - для военнообя­занных;

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· трудовую книжку, за исключением случаев, когда ТД заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документов помимо предусмотренных ТК РФ, иными ФЗ, указами президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Но, в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными ФЗ, указами президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении ТД дополнительных документов.

· Необходимо указать предоставление, каких дополнительных документов предусмотрено в организации

После получения перечисленных выше документов происходит проверка подлинности документов, проводимая специалистом по кадрам или заместителем начальником ОК (или другим работником ОК).