Оформление титульного листа трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в ней является для работника основной (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).
· Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (п.1.1.) устанавливает, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2008 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2008».
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется ОК, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Работодатель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся отдельным массивом в несгораемом сейфе.
Регистрация принятой от лица, поступающего на работу, трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
С целью учета трудовых книжек специалистом по кадрам и заместителем начальника ОК (или другим работником ОК, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей в них) ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В рассматриваемой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Данная книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
2.2.6. Ознакомление лица, поступающего на работу, с локальными
нормативными актами и коллективным договором
При приеме на работу (до подписания ТД) работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Закон не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под подпись и до момента подписания ТД (ТК РФ ч.3 ст.68).
Указать с какими именно документами должно познакомиться лицо, поступающее на работу, например:
· Устав;
· Коллективный договор;
· Правила внутреннего трудового распорядка;
· Правила техники безопасности;
· Положение об условиях оплаты труда;
· Должностная инструкция;
· Условия отраслевого тарифного соглашения;
· Положение о работе с персональными данными работника.
После ознакомления с вышеперечисленными документами лицо, поступающее на работу, напротив каждого документа, указанного в ТД, ставит подпись (или в другой форме предусмотренной в организации).
Оформление ТД в письменной форме
Составление текста ТД
Общепринятой унифицированной формы ТД нет. ТД, соглашения к нему составляются в письменном виде в двух экземплярах.
Подписание ТД
Согласно ст.67 ТК РФ ТД должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений (работник и работодатель). ТД предоставляет руководителю для подписания начальник ОК.
Реквизит Подпись состоит: из должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой; подписи работника, ее расшифровки. Проставление оттиска печати работодателя обязательным не является.
Регистрация ТД
Начальник ОК приносит специалисту по кадрам (заместителю начальника ОК) (или другому работнику ОК) подписанный руководителем ТД.
ТД регистрируется специалистом по кадрам или заместителем начальника ОК (или другим работником ОК) в книге регистрации ТД.