Правила оформления таблицы
Табличные информационные модели
Структура таблицы
Таблица содержит четыре строки и четыре графы. Клетка на пересечении строки и графы называется ячейкой. Головка состоит иззаголовков отдельных граф. Боковик содержитзаголовки строк.
В некоторых сложных случаях головка таблицы и боковик могут оказаться многоуровневыми. Уровни головки называютсяярусами, уровни боковика —ступенями.
Правила оформления таблицы.
| 1. Табличный номер: 1) может отсутствовать; 2) имеет вид «Таблица Число-номер»; 3) пишется справа вверху; 4) с большой буквы; 5) знак «№» не пишется; 6) точка не ставится. | 2. Заголовок таблицы: 1) может отсутствовать; 2) пишется посредине; 3) с большой буквы; 4) точка не ставится. |
3. Головка:
1) заголовок обязателен У ВСЕХ граф (в том числе у боковика!);
2) первый ярус — обязательно с большой буквы, остальные ярусы — по смыслу;
3) точка не ставится;
4) заголовки пишутся в именительном падеже, единственном числе («Член семьи», а не «ЧленЫ семьи»);
5) заголовки одного яруса должны быть выровнены по верхнему уровню;
6) единицы измерения (если они есть) записываются после заголовка графы через запятую или в круглых скобках;
единицы измерения следует поднимать как можно выше (с нижних ярусов головки на верхние или даже в заголовок таблицы).
4. Боковик:
1) первая ступень — обязательно с большой буквы, остальные ступени — по смыслу;
2) точка не ставится.
5. Прографка:
1) как правило, с большой буквы, если только по смыслу таблицы не требуется маленькая буква как противопоставление большой;
2) точка не ставится;
3) данные одной строки должны быть выровнены по верхнему уровню;
4) в прографке используются следующие обозначения:
... — данные неизвестны,
- — данные невозможны,
" — данные должны быть взяты из вышележащей ячейки;
5) числа записываются посередине и выравниваются по разрядам (так, чтобы единицы всегда писались под единицами, десятки — под десятками, сотни — под сотнями и т. д.).
Таблицы типа «объекты—свойства»
Если 1. рассматриваются отдельные объекты (все свойства относятся не к группе объектов, а к какому-то одному объекту и 2. все объекты принадлежат одному классу, то это таблица типа «объекты—свойства» (ОС).
Схема таблиц типа ОС: Название класса объектов и, возможно, перечень свойств
| Название класса объектов | Названия свойств |
| Названия объектов | Значения свойств |
Таблицы типа «объекты-объекты»
Если 1. описываются пары объектов (свойства характеризуют не один объект, а пару) и 2. свойство только одно, то это таблица типа «объекты-объекты» (00).
Схема таблиц типа 00: Название свойства пары объектов и, возможно, название классов объектов
| Название класса первых объектов | Название класса вторых объектов |
| Названия вторых объектов | |
| Названия первых объектов | Значения свойства пары объектов |
Здесь мы впервые сталкиваемся с многоуровневой — двухъярусной — головкой.
Более сложные типы таблиц
Если 1. описываются пары объектов (свойства характеризуют не один объект, а пару) и 2. свойств пары объектов несколько и 3. других свойств нет, то это таблица типа «объекты-объекты-несколько» (ООН).
Схема таблиц типа ООН: Общее название парных свойств или их перечисление и, возможно, название классов объектов
| Название класса первых объектов пары | Название класса вторых объектов пары | ||
| Название 2-го объекта из 1-й пары | Название 2-го объекта из 2-й пары | Название 2-го объекта из 3-й пары | … |
| Названия свойств пары объектов | Названия свойств пары объектов | Названия свойств пары объектов | … |
| Названия первых объектов | Значения свойств пары объектов |
Если 1.описываются пары объектов (существуют свойства, которые характеризуют не один объект, а пару объектов) и 2. существуют свойства, которые характеризуют только один объект в паре и 3.нет свойств, которые характеризуют только другой объект в паре, то это таблицатипа «объекты-свойства-абъекты» (ОСО).
Схема таблиц типа ОСО: Общее название парных свойств или их перечисление и, возможно, название классов объектов
| Название класса объектов, для которых есть одиночные свойства | Названия одиночных свойств (отдельная графа для каждого свойства) | Название класса объектов, для которых нет одиночных свойств, только парные | |
| Название объекта из 1-й пары | Название объекта из 2-й пары | Название объекта из 3-й пары | … |
| Названия парных свойств (отдельная графа для каждого свойства) | Названия парных свойств (отдельная графа для каждого свойства) | Названия парных свойств (отдельная графа для каждого свойства) | … |
| Названия объектов | Значения свойств |
В таблице перечислены: пары объектов, свойства, которые характеризуют каждую пару объектов, и свойства, которые относятся только к одному объекту в паре, но не относятся к другому.
Порядок построения таблицы типа ОС:
1) Выделить объекты и свойства. Для этого внимательно прочитать текст. В каждой фразе подчеркнуть название объекта прямой линией, название свойства объекта — волнистой, значение свойства — пунктирной.
2) Назвать класс объектов. Название записать в заголовок таблицы и в заголовок боковика.
3) Названия объектов (они подчеркнуты прямой линией) записать в боковик.
4) Названия свойств (они подчеркнуты волнистой линией) записать в головку.
5) Значения свойств записать в прографку.
Объекты в таблице надо располагать согласно некоторому правилу (в алфавитном порядке фамилий, по возрастанию или убыванию года рождения, роста или веса).
Таблица типа ОС может быть «повернута на бок» — строки превращены в графы, а графы — в строки.
Порядок построения таблицы типа 00:
1) Выделить объекты и свойства. Для этого внимательно прочитать текст. В каждой фразе подчеркнуть название первого объекта в паре одной прямой линией, название второго объекта в паре — двумя прямыми, название свойства пары объектов — двумя волнистыми линиями, значение свойства — пунктиром.
2) Название свойства записать в заголовок таблицы.
3) Назвать класс первых объектов в паре. Название записать в заголовок боковика.
4) Назвать класс вторых объектов в паре. Название записать в верхний ярус головки.
5) Названия первых объектов (они подчеркнуты одной прямой линией) записать в боковик.
6) Названия вторых объектов (они подчеркнуты двумя прямыми) записать в нижний ярус головки.
7) Значения свойства записать в прографку.
Для удобства таблица типа 00 может быть повернута на бок» — строки превращены в графы, а графы — в строки.
Порядок построения таблицы типа ООН:
1) Выделить объекты и свойства. Для этого внимательно прочитать текст. В каждой фразе подчеркнуть название первого объекта в паре одной прямой линией, название второго объекта в паре — двумя прямыми, название свойства пары объектов — двумя волнистыми линиями, значение свойства — пунктиром.
2) Названия свойств записать в заголовок таблицы.
3) Назвать класс первых объектов в паре. Название записать в заголовок боковика.
4) Назвать класс вторых объектов в паре. Название записать в верхний ярус головки.
5) Названия первых объектов (они подчеркнуты одной прямой линией) записать в боковик.
6) Названия вторых объектов (они подчеркнуты двумя прямыми) записать в средний ярус головки.
7) Названия свойств (они подчеркнуты двойной волнистой линией) записать в нижний ярус головки, повторивих для каждого объекта из среднего яруса.
8) Значения свойств записать в прографку.
Для удобства таблица типа ООН может быть «повернута на бок» — строки превращены в графы, а графы — в строки. «Поворот» может касаться только объектов (боковик меняется местами с двумя верхними ярусами головки; нижний ярус (свойства) остается на месте), а может — всей головки. В последнем случае вместо многоярусной головки получим многоступенчатый боковик.
Порядок построения таблицы типа ОСО.
1) Выделить объекты и свойства. Для этого внимательно прочитать текст. В каждой фразе подчеркнуть название первого объекта в паре одной прямой линией, название второго объекта в паре — двумя прямыми, название одиночного свойства — волнистой линией, название парного свойства — двумя волнистыми линиями, значение свойства — пунктиром.
2) Название парных свойств записать в заголовок таблицы.
3) Определить и назвать класс объектов, для которых указаны одиночные свойства. Название этого класса записать в заголовок боковика.
4) Названия одиночных свойств (они подчеркнуты волнистой линией) записать в головку рядом с заголовком боковика. Каждое свойство записывается в отдельную графу.
В оставшейся части таблицы (правее одиночных свойств) головка будет трехъярусной. Будем называть эту часть таблицы III частью.
5) Назвать класс объектов, для которых указаны только парные свойства, но не указаны одиночные. Название записать в верхний ярус головки в III часть таблицы.
6) Названия объектов первого класса записать в боковик.
7) Названия объектов второго класса записать в средний ярус головки в III часть таблицы.
8) Названия парных свойств (они подчеркнуты двойной волнистой линией) записать в нижний ярус головки в III часть таблицы, повторивих для каждого объекта из среднего яруса.
9) Значения свойств записать в прографку.
Замечание. Если парных свойств несколько, то таблица типа ОСО строится из таблицы типа ООН. В этом случае в части III головка будет трехъярусной, как и в таблице типа ООН. Если парное свойство только одно, то таблица типа ОСО строится из таблицы типа ОО. В этом случае в части III головка будет двухъярусной, как и в таблице типа ОО.
Важное замечание! В отличие от таблиц предыдущих типов таблицы типа ОСО НЕЛЬЗЯ «повернуть на бок». Те объекты, для которых указаны индивидуальные свойства (свойства, характеризующие отдельный объект, а не пару объектов), обязательно должны находиться в боковике.
№ 5 на отметку 3
Построить таблицу по следующим данным: