Тема 5. Форматирование документа
ИТвЮД. Табличный редактор. Занятие_2.
Тема 4. Группировка данных.
- Из папки STUDENT (на рабочем столе или Метод/базы сайт www.omlaw.ru) в папку «Табличный редактор» скопируйте файл «Основные средства».
- Откройте файл «Основные средства» в офисном приложении LibreOffice Calc. Выбрав ODF-формат, пересохраните этот файл с расширением ODSв ту же папку «Табличный редактор».
- Лист «Оригинал» должен оставаться неизменным!!!
Поэтому через контекстное меню скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Группировка». - Все дальнейшие действия темы 4 выполнить на скопированном листе «Группировка».
- Выделите всю активную (заполненную) область таблицы, кроме строки с заголовками, и отсортируйте по столбцам «Тип» и «Инвентарный объект» по возрастанию (команда Данные=>Сортировка).
- Зафиксируйте на экране заголовок таблицы: находясь в ячейке «B2», выполните команду Окно=>Фиксировать.
- Добавьте строку после строки с заголовком таблицы. Введите в ячейку образованную столбцом «В» и вновь введенной строкой текст «ОС6».
- В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-С». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.
- В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС6».
- Во второй введенной строке в столбце введите текст «ОС-С».
- В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-Э». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.
- В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС-С».
- Во второй введенной строке в столбце «B» введите текст «ОС-Э».
- После последней заполненной строки таблицы в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС-Э».
- Для группировки необходимо выделить группируемые строки и к ним применить команду Данные=>Группа и структура=>Группировать:
- Сгруппируйте все строки с типом «ОС6».
- Сгруппируйте все строки с типом «ОС-С».
- Сгруппируйте все строки с типом «ОС-Э».
- Используя левую область таблицы, последовательно скройте сгруппированные объекты. В итоге должно получиться:
Тип | Инвентарный объект | Инвентарный номер | Количество объектов | Начальная стоимость | Остаточная стоимость | Дата выпуска | Подразделение | Дата поступления | Год поступления |
ОС6 | |||||||||
ОС-С | |||||||||
ОС-Э | |||||||||
- В конце таблицы в пустой строке:
- в столбце «В» введите текст «Итого»,
- в столбце «С» введите функцию суммирования (SUM), в качестве элементов суммирования выберите суммы по трем типам объектов, введенные вами ранее.
- Раскройте в левой области таблицы все ранее выполненные горизонтальные группировки.
- Аналогично описанному выше (см. п.6-8) сделайте группировки и автосуммы по инвентарным объектам в соответствующих типах:
- По типу «ОС6» сгруппируйте кондиционеры и посчитайте их количество.
- По типу «ОС-С» сгруппируйте сплит системы и посчитайте их количество.
- По типу «ОС-Э» сгруппируйте мониторы и посчитайте их количество.
- Сделайте вертикальнуюгруппировку. Сгруппируйте столбцы «Остаточная стоимость», «Дата выпуска», «Подразделение», «Дата поступления».
- Сохраните измененный файл и закройте его.
Тема 5. Форматирование документа.
- Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».
- Удалите пустые листы «Лист1» и «Лист2».
- Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Форматирование».
- Все дальнейшие действия темы 5 выполнить на скопированном листе «Форматирование».
- Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (см. Тема4 п.6).
- Сделайте обрамление всех ячеек активной (заполненной) области листа
- одинарной линией:
i. Ширина – 0.5
ii. Цвет – красный