Тема 5. Форматирование документа

ИТвЮД. Табличный редактор. Занятие_2.

Тема 4. Группировка данных.

  1. Из папки STUDENT (на рабочем столе или Метод/базы сайт www.omlaw.ru) в папку «Табличный редактор» скопируйте файл «Основные средства».
  2. Откройте файл «Основные средства» в офисном приложении LibreOffice Calc. Выбрав ODF-формат, пересохраните этот файл с расширением ODSв ту же папку «Табличный редактор».
  3. Лист «Оригинал» должен оставаться неизменным!!!
    Поэтому через контекстное меню скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Группировка».
  4. Все дальнейшие действия темы 4 выполнить на скопированном листе «Группировка».
  5. Выделите всю активную (заполненную) область таблицы, кроме строки с заголовками, и отсортируйте по столбцам «Тип» и «Инвентарный объект» по возрастанию (команда Данные=>Сортировка).
  6. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы: находясь в ячейке «B2», выполните команду Окно=>Фиксировать.
  7. Добавьте строку после строки с заголовком таблицы. Введите в ячейку образованную столбцом «В» и вновь введенной строкой текст «ОС6».
  8. В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-С». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.
  9. В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС6».
  10. Во второй введенной строке в столбце введите текст «ОС-С».
  11. В тексте таблицы в столбце «Тип» найдите первую ячейку, которая содержится текст «ОС-Э». Перед строкой с этой ячейкой вставьте 2 новые строки.
  12. В первой веденной строке в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС-С».
  13. Во второй введенной строке в столбце «B» введите текст «ОС-Э».
  14. После последней заполненной строки таблицы в столбце «Количество объектов» введите автосумму (нажав соответствующий знак функции å) для объектов с типом «ОС-Э».
  15. Для группировки необходимо выделить группируемые строки и к ним применить команду Данные=>Группа и структура=>Группировать:
    1. Сгруппируйте все строки с типом «ОС6».
    2. Сгруппируйте все строки с типом «ОС-С».
    3. Сгруппируйте все строки с типом «ОС-Э».
  16. Используя левую область таблицы, последовательно скройте сгруппированные объекты. В итоге должно получиться:
Тип Инвентарный объект Инвентарный номер Количество объектов Начальная стоимость Остаточная стоимость Дата выпуска Подразделение Дата поступления Год поступления
  ОС6                
                 
  ОС-С                
                 
  ОС-Э                
                 

 

  1. В конце таблицы в пустой строке:
    1. в столбце «В» введите текст «Итого»,
    2. в столбце «С» введите функцию суммирования (SUM), в качестве элементов суммирования выберите суммы по трем типам объектов, введенные вами ранее.
  1. Раскройте в левой области таблицы все ранее выполненные горизонтальные группировки.
  2. Аналогично описанному выше (см. п.6-8) сделайте группировки и автосуммы по инвентарным объектам в соответствующих типах:
    1. По типу «ОС6» сгруппируйте кондиционеры и посчитайте их количество.
    2. По типу «ОС-С» сгруппируйте сплит системы и посчитайте их количество.
    3. По типу «ОС-Э» сгруппируйте мониторы и посчитайте их количество.
  1. Сделайте вертикальнуюгруппировку. Сгруппируйте столбцы «Остаточная стоимость», «Дата выпуска», «Подразделение», «Дата поступления».
  2. Сохраните измененный файл и закройте его.

Тема 5. Форматирование документа.

 

  1. Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».
  2. Удалите пустые листы «Лист1» и «Лист2».
  3. Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Форматирование».
  4. Все дальнейшие действия темы 5 выполнить на скопированном листе «Форматирование».
  5. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (см. Тема4 п.6).
  6. Сделайте обрамление всех ячеек активной (заполненной) области листа
    1. одинарной линией:

i. Ширина – 0.5

ii. Цвет – красный