Требования и особенности систем учета издержек
Логистические издержки (logistical cost) – затраты на выполнение логистических операций.
Основными составляющими издержек являются:
♦ транспортно – заготовительные расходы;
♦ затраты на содержание запасов.
Логистические издержки рассчитывают [19]:
♦ в процентах от суммы продаж;
♦ в процентах от себестоимости продукции;
♦ в денежном выражении на единицу массы сырья, материалов, продукции.
Специфика учета издержек состоит в суммировании всех затрат, связанных с логистическим процессом.
Логистика предусматривает ведение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. Наличие системы учета позволяет использовать показатель изменения суммы издержек по процессу в качестве критерия эффективности.
Основные проблемы, связанные с учетом издержек:
♦ Высокая доля затрат на операции в сферах производства и обращения, в общем объеме издержек, высокий уровень инфляции, рост стоимости работ
♦ Отсутствие критерия принятия решений по рациональной организации логистического процесса
♦ Рост чувствительности затрат к изменению качественных показателей работы.
Задача учета издержек - обеспечение менеджеров информацией, позволяющей принимать решения в области управления затратами.
Системы учета издержек должны:
♦ выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики;
♦ формировать информацию о наиболее значимых затратах;
♦ формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.
Критерий построения оптимальной логистической системы – минимум совокупных издержек на протяжении всей цепи.
В логистике объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция издержек позволяет определять, приносит ли заказ прибыль.
Для эффективной калькуляции издержек требуется:
а) точно определить затраты, которые следует включить в анализ;
б) установить временные рамки затрат;
в) определить затраты для оценки альтернативных вариантов;
г) установить критерий принятия решений.
Логистические процессы пронизывают основные подразделения предприятия (закупка, производство, сбыт и т. п.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направлены на определение затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о значимых затратах и характере их взаимодействия. (рис. 35).
Учет издержек по процессам позволяет увидеть как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (рис. 36), определяются показатели материального потока и издержки в различных подразделениях.
Практическое применение учета издержек по процессам позволяет:
♦ выявить все вовлеченные в процесс подразделения;
♦ определить изменение затрат, вызванное отказом от какого-либо процесса.
Специфика учета издержек заключается в группировке расходов не по подразделениям предприятия, а по операциям, использующим ресурсы.