Определение концепции проекта
Для разработки проекта необходимо сначала сформулировать его концепцию, что немаловажно для поиска инвесторов, получения заемных средств в банках и т.п. Помощь в формировании концепции проекта может оказать «логическая таблица составления проекта» 9таблица 3.1), позволяющая выстроить концепцию, определить критерии и методы оценки его элементов, выявить факторы внешнего окружения, влияющие на его реализацию.
В первой графе характеризуются суть и взаимосвязь основных элементов проекта. Вторая графа содержит свидетельства обоснованности и качества проработки соответствующих элементов проекта, критерии и методы оценки их выполнения. В третьей графе указываются факторы (предпосылки, допущения, тенденции) внешнего окружения проекта, которые невозможно контролировать, но которые могут повлиять на его успех. Такие факторы должны быть выявлены, определены и оценены.[13]
Таблица 3.1
Структурирование проекта по методу Г. Ласуэлла[14]
| Вопросы | Цели вопросов |
| Кто? Для кого? С кем? (Who?) | - определение целей группы проекта и партнеров; - их роль и взаимодействие в проекте; - их мнение о проекте; - сильные и слабые стороны их взглядов и взаимоотношений. |
| Что? (What?) | - основные мероприятия проекта – организованные, импровизированные и институционные; - социальные, экономические, культурные, политические и образовательные измерения (эффекты и результаты) проекта; - влияние проекта на эти измерения. |
| Для чего? (Why?) | - нужды, потребности и желания, удовлетворяемые в процессе реализации проекта; - мотивация и интересы участников; - главные цели проекта; - варианты финансирования проекта; - соотношение целей участников и институциональных целей. |
| Где? (Where?) | - социальный контекст проекта (условия); - социальное положение участников. |
| Когда? (When?) | - на каком периоде времени сосредоточена реализация проекта (прошлое, настоящее, будущее); - продолжительность (краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный). |
| Как? (How?) | - процесс организации и участия; - используемые средства, методы и технологии; - вклад в проект опыта участников, различных теорий, других проектов и т.д. |
Таблица 4.1
Логическая таблица составления проекта[15]
| Элементы проекта | Объективные свидетельства (показатели, обоснования) | Внешние условия (факторы, предпосылки, допущения) |
| Постановка проблемы 1.Почему возникла необходимость в | Какие источники информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о | |
| выполнении проекта? 2.Почему решение данной проблемы является приоритетной задачей? | том, что проблема существует и ее важно решить? | |
| Цель 1.Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной проблемы? 2.Кто выиграет в результате продвижения | 1.Каковы средства проверки движения к цели? 2.Каким образом проверяющие организации/ лица смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели? | |
| к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? | 3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели? | |
| Задачи. Ожидаемые результаты 1.Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, социальной системе, положении целевой группы и т.д.? 2.Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей? 3.Какие результаты (их характер и количественные измерения) необходимо получить для выполне ния поставленных задач? | 1.Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу? 2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту? 3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ? | 1.Какие события, условия или решения, находя щиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы: - выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; - достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач; |
| Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта) | Почему выбраны именно эти методы? | -применение указанных в проекте методов |
| Какие мероприятия необходимо осуществлять исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов? | (проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов; | |
| Ресурсы 1.Какие ресурсы должны быть исполь зованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте? 2.Из каких источников поступят эти ресурсы (государственный бюджет, бюджет исполнителя, сотрудничающие и поддерживающие организации, фонды и т.д.)? | 1.Исходя из каких базовых данных организация планирует использование выбранных ресурсов (существующий уровень зарплаты, реальная стоимость оборудования, стоимость услуг и т.д.)? 2.Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств? | - выделение необходимых ресурсов приводи-ло бы к проведению мероприятий (применению указанных методов). 2.Каковы возможные препятствия в каждом из этих «переходов»? |
Таким образом, на основании логической таблицы можно составить концепцию проекта, которая отвечает всем требованиям к подобным документам.