Технология стоимостного анализа проекта методом освоенного объема

5.1. Значение метода освоенного объема в управлении проектом.

Метод освоенного объема (Earned Value Analysis – EVA, Earned Value Management – EVM, Earned Value Management System – EVMS, Earned Value Project Management – EVPM, Earned Value Project Management System – EVPMS) представляет собой инструмент измерения и оценки проекта, реализации обратной связи в рамках деятельности по управлению проектом. Он позволяет не только производить мониторинг и учет текущего состояния проекта, а также прогнозировать и планировать работы по проекту.

Метод освоенного объема позволяет получить ответы на такие вопросы:

- проект отстает или опережает график,

- насколько эффективно используется время,

- какова вероятная продолжительность проекта,

- исполняется бюджет проекта или идет перерасход средств,

- насколько эффективно используются ресурсы,

- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта,

- какова ожидаемая стоимость проекта,

- превысит проект по завершении бюджет?[16]

Метод освоенного объема применяется при планировании и координации подсистем управления содержанием, продолжительностью, стоимостью, коммуникациями и рисками. Что говорит об использовании данного метода на стадии реализации проекта.

Метод освоенного объема представляет собой совокупность процедур по измерению, анализу и прогнозированию основных текущих показателей продолжительности, стоимости и содержания проекта, по подготовке отчетов для принятия решений, оперативного планирования и выполнения работ по проекту всеми участниками проекта.

Для эффективного использования метода освоенного объема тщательно разрабатывается план проекта, который используется для измерения реализации проекта и показателей выполнения работ – базовый план выполнения работ (Performance Measurement Baseline – PMB). С помощью структуры разбиения работ проект делится на более мелкие задачи, управляемые элементы, пакеты работ, которые в контексте метода освоенного объема называются Control Accounts (CA)/ В соответствии со структурой разбиения работ разрабатывается структура разбиения ресурсов (Resource Breakdown Structure – RBS), структура разбиения стоимости и матрица ответственности.

Плановая документация должна четко и согласованно представлять показатели объемов, продолжительности и стоимости работ, главными документами являются – календарный план выполнения работ, график загрузки ресурсов, план освоения объемов. При разработке планов необходимо предусмотреть методы и средства для оценки и учета фактических результатов, объемов, затрат, времени.

Для эффективного использования метода освоенного объема необходимо собирать данные о фактически выполненных работах, использованных ресурсах и произведенных затратах в рамках каждого элемента, пакета работ. Необходимо определить частоту сбора первичных данных о текущем состоянии проекта для дальнейшего их анализа.

Чем выше важность и неопределенность проекта, тем полнее, последовательнее и строже должно быть применение метода освоенного объема, детализированнее представляться работы по проекту и чаще осуществляться контроль.

5.2. Показатели метода освоенного объема.

Базовыми показателями метода освоенного объема являются

- плановые объемы (Planned Value - PV),

- освоенные объемы (Earned Value - EV),

- фактические затраты (Actual Cost - AC).

Плановые объемы (стоимость) показывают, сколько работы должно быть выполнено к определенному сроку в соответствии с планом проекта, показатели плановых объемов представляют собой базу для сравнения всех фактических показателей.

Освоенные объемы (стоимость) показывают фактически выполненные объемы работ в показателях плановой стоимости на контрольную дату.

Фактические затраты (стоимость) показывают фактическую стоимость выполненных объемов работ, (совокупность затрат), сложившуюся в ходе выполнения работ на текущую дату.

Имея данные плановых, фактических, освоенных объемов, можно проводить анализ текущего состояния проекта и прогнозировать его будущее. К производным (расчетным) показателям относятся следующие аналитические и прогнозные показатели:

отклонения (Variances):

— отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance SV),

— отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance CV),

— отклонение при завершении (Variance at Completion VAC);

индексы (Indices):

— индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index SPI),

— индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index — СPI),

— индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index TCPI);

прогнозы (Forecasts):

— прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate Completion EACt),

— прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion EAC),

— прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Estimate to Complete – EТC),

— отклонение при завершении (Variance at Completion VAC).[17]

При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта(Budget at Completion ВАС), который характеризует полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта.

Вычисляемые показатели используются для ответа на основные вопросы, возникающие в ходе контроля и оперативного управления проектом. Интерпретация и взаимосвязь показателей освоенного объема и вопросами представлена в табл.5.2.1.

 

Таблица 5.2.1