Взаимосвязь управления проектами и функционального менеджмента

На рис. 1.4.1 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показано на рис. 1.4.2.

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров приведены в табл. 1.4.1.

 

Рис. 1.4.1. Организация работ по проекту средней сложности

Рис. 1.4.2. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем

(проектов, продуктов)

 

Таблица 1.4.1

Функциональный менеджмент Проектный менеджмент
· Ответственность за поддержание «статус -кво» · Полномочия определены структурой управления · Устойчивый круг задач · Ответственность ограничена утвержденными функциями · Работы выполняются в стабильных организационных структурах · Круг задач, подлежащих выполнению, незыблем · Основная задача –оптимизация · Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов · Ограниченная изменчивость условий и ситуаций   · Ответственность за возникающие изменения · Неопределенность полномочий · Постоянно изменяющийся круг задач · Ответственность за пакет межфункциональных задач · Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла · Преобладание нестандартной (инновационный) деятельности · Основная задача – разрешение конфликтов · Успех определяется достижением установленных конечных целей · Неопределенность внутренне присуща деятельности  

 

Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента

На рис. 1.4.3 показано соотношение ]щювационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров "превращает" их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элементы общего менеджмента, как:

• финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;

• управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, аппарата управления, мотивации и системы оплаты

труда;

• операционный (производственный) менеджмент;

• закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков,

логистика;

• технико-технологические аспекты управления — создание нового

продукта, инжиниринг, управление качеством;

• маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.

Рис. 1.4.3. Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном

и проектном менеджменте

 

1.5. Предпосылки развития методов управления проектами/экономикой